浅谈仓库的日常管理

来源:用户上传      作者: 李目洪　赵　刚

　　【摘要】在现代企业日常管理中，仓库管理占有不容忽视的地位。如何搞好企业的仓库管理及仓库建设是当前企业经营管理者一项重要的课题。
　　【关键词】仓库 素质 日常管理
　　
　　一、不断提高保管员业务素质，做到应知应会
　　
　　作为一名合格的仓库保管员，要不断提高保管员业务素质，做到应知应会。
　　1、必须做到廉洁自律、奉公守法，以主人翁的精神对待工作，并不断的掌握业务知识
　　这就要求保管员在不断提高自身建设的同时，还要懂物资名称规格、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等；懂物资的基本性能及用途、懂业务流程、懂业务技术保安规程。并能根据物资的性质合理设置各类物资明细账簿和台账；根据物资的类别、性质、用途分别建立相应的明细账及材料卡片。
　　2、做好各类物资的日常核查工作
　　坚持永续性盘点，做到日清月结，账、卡、物、资金四相符，并在日常的物资管理中严格按“四号定位、五五摆放”操作，并按要求做到上苫下垫。
　　 3、严格按物资信息化管理系统和仓库管理规程进行日常操作
　　仓库保管员对当日发生的业务必须及时地、依次地录入信息系统，确保信息系统中物料收、支、结存数据的正确无误，同时保证信息系统内的数据是最新的，以便为相关人员提供准确、及时的信息，确保各项工作的顺利进行。
　　 4、仓库保管员必须根据生产计划及仓库库存情况向相关人员提供合理的采购数量，并严格控制各类物资的库存量
　　仓库保管员必须根据生产计划及仓库库存情况向相关人员提供合理的采购数量，并严格控制各类物资的库存量。有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送至相关人员及部门，各相关人及部门对各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。
　　
　　二、材料的入库管理
　　
　　材料入库时，采购人员必须凭送货单，检验合格单办理入库手续，保管员需根据送货单、检验合格单、月份采购计划查点到货物资的规格型号、数量、质量，进行验收入库，资证等不齐全的，保管员有权拒绝该物资入库，并不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资可做待检物资处理放置在待检区域内，经检验不合格的物资一律放置在不合格区域内，并向相关人员报告，以待处理。
　　入库材料在未收到相应验收单据前，仓库保管员必须建立待验物资明细账，并根据到货物资检验单及到货登记等及时对货到发票未到的物资进行估价入库处理（如在当月发票能到的可暂不做估价）；在收到验收单据后，冲销货到发票未到收料单，并开据材料发票收料单，于月底将货到发票未到材料清单上报至相关人员及相关部门。
　　在填制验收单时，要求物资名称、规格型号、单位、原发数量、实到数量、价格、供应单位名称、发票号等填写齐全，同时收料单上须有保管员及经手人、单位主管、财务人员的签字。如属发票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。因质量数量等原因而发生的退、换货情况，必须由技术、质检部门相关人员填写退、换货处理单，同时办理退、换货手续。退、换回物资到货后，仍应按以上方式处理并验收入库。
　　
　　三、出库管理
　　
　　各类材料的出库要采用先进先出的原则，同时做到限额领料。基层单位领用的材料必须由基层单位主管人员签字或盖章，领料人员凭领料单或相关凭证到仓库领料。要求领料单各项内容填写齐全，不涂抹、不挖补、不篡改、不潦草。物料保管人员根据领料单据核对物资名称、规格、数量、单价、金额后方可进行发料、记账处理。
　　
　　四、报表及其他管理
　　
　　保管员在月末结账前应与基层单位及相关部门做好物料进出的衔接工作，要求做到计算口径一致，确保成本核算的准确性。
　　及时报送各类报表，如：各类物资收、支、存结算表、材料消耗汇总表、三个月以上无动态物资报表、待验物资明细表、月末库存盘点表等。并于每月月末对在库物资进行盘点清查，发现问题和差错应及时查明原因，并及时向业务部门及领导汇报后进行相应的处理。如属技术更新需进行报废处理时，必须按审批程序经各级领导审核批准后方可进行处理，否则一律不准擅自调整。若发现物料损失或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

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