试论如何有效进行仓库管理

作者:未知

  摘要:随着国内诸多企业的发展规模日趋扩大,仓库管理在企业管理中的重要作用也逐步凸显,如何科学有效的做好仓库管理,提升工作效率,实现仓库管理在企业发展进程中的现实意义是各个企业深入探讨和研究的管理课题。
  关键词:试论;有效进行;仓库管理
  仓库管理从宏观的角度看,包括企业物资的出入库验收、日常的库房检查以及物资的有效保管,企业管理牵涉企业的发展全局,而火电厂的仓库管理作为企业管理中不可或缺的必要环节,其管理方式的创新、管理方法的改進直接制约和影响着各个部门的正常运营与企业的良性发展进程。
  一、仓库管理中存在的问题
  受到传统管理方式的影响,目前,国内的许多企业依然采用陈旧、老套的管理模式开展仓库管理,对企业物资的出库入库,依然沿着人为因素的管理机制,出入库手续繁杂,企业各部门对所需物资,未能在规定的时间内配置到位,导致工作进程受到严重影响。此外,在仓库的日常管理过程中,仓库管理人员对仓库内的物资不能及时进行有效清理与归类,使得物资型号、规格、尺寸、用途混淆,在实际出库时,容易出现出库物资与出库单物资品名不相符的情况,进而导致了二次交货、验货,出库程序异常混乱,制约了正常工作的开展,为企业间接带来了经济损失[1]。
  二、如何实现有效的仓库管理
  精益化改善项目的推行在现代化仓库管理模式不但可以有效降低现有库存,为企业节约采购成本,同时也最大限度的减少仓库“呆料”的存储量,直接为企业创造了经济效益。
  (一)集中对仓库“呆料”进行处置
  针对仓库管理,技术支持部领导汇同各个专业主管与仓库管理人员多次召开专题会议,就仓库存储的各种“呆料”进行处置,使企业库存实现最优化。针对长期闲置不用的物资进行研讨,并逐一确认,对可以再利用或者改造利用的物资进行保留记录,对不可再利用的物资进行报废处理,通过这一举措,使物料重新得到归类和摆放,仓库的整体面貌也焕然一新。物料的查询与领用更加便捷,物料周转更加迅速。
  (二)“修旧利废”,节资降耗
  企业的技术部门始终坚持“人人精打细算、个个当家理财”的经营理念,对一些使用年限较长或者即将到报废期限的机械设备进行检修,强化变废为宝的观念,为公司节约大量资金的同时,也使库存呆料的存储量降到合理的最低点。
  (三)开展联储模式,建立共享资源库
  联储模式就是针对集团内兄弟企业需要的物资或者机械设备实行临时借用的一种管理机制,通过联储模式不但可以建立企业间的资源共享体系,同时也为公司的实际运营减少资金投入,联储模式最显著的特征是可以有效降低缺货风险系数。
  (四)夯实制度建设基础,提升管理人员综合素质
  目前,在企业制度化管理体系中,对于火电厂仓库管理的相关制度还有所欠缺,多数企业只是针对主要职能、业务部门制订了相关制度,忽略了仓库管理的重要辅助作用。因此,企业应进一步完善相关的仓库管理制度,对仓库管理人员明确其岗位职责权限,对仓库物资管理明确其管理流程,使物资的入库、检查、验收、摆放、归类、出库等一系列仓库管理过程实现制度化管理,确保与现代企业管理步调相一致。此外,由于仓库管理人员的个人文化素养偏低,在仓库管理过程中,对一些高尖端的管理设备与软件使用技术,不能及时掌握与有效操控,使得工作出现漏洞和误差,最终给企业带来损失。基于此,仓库的各级管理人员以及仓库保管员应定期参加企业组织的内部培训及委外培训,通过培训丰富自己的业务知识,提升个人的综合素质,以确保正常的工作流程不受影响[2]。
  (五)增加巡检频率,规范仓库内部管理
  仓库管理在受到制度约束的同时,必须加强内部管理,从物资入库的起始流程开始,都应配备专人进行管理,对物资的清点、物资的品性、物资的分类、物资的码放都要做到心中有数。在日常的巡检中,一定随时对出库物资做好盘点,使得物料单据上的物资明细与实际货架库存相对应。
  (六)及时协调各部门间的关系,优化物料提供渠道
  在实际工作中,仓库管理人员对各部门所领用的物资、物料做到心知肚明,哪个部门领用了什么物资,领用了多少,都要记录在册,避免出现漏盘、漏点的现象发生。如果发现物单不符的情况,应及时与相关部门进行沟通,追根溯源,弄清物资的具体去向。此外,在物资发放过程中,仓库管理人员不得出现以次充好的情况,使一些劣质物料应用到实际工作中,给企业造成巨大损失[3]。
  三、结束语
  仓库管理是现代企业管理当中至关重要的管理环节,企业的决策者应结合与时俱进的时代发展脉络,理清企业内部的仓库管理思路,进一步完善仓库管理的规章制度、提升各级管理人员及仓库保管员的责任意识、掌握市场动态发展信息,及时有效的建立仓库管理构架,完善仓库管理的监督体制,运用先进的管理理念准确定位仓库管理模式,有效降低仓库呆料的存储量,使其适应市场经济发展的大环境,扩大在企业管理中的影响力,辅助企业朝向健康、快速的发展轨道前行。
  参考文献:
  [1]李智英.RFID技术在核电项目物资仓库管理中的应用[J].工业技术创新,2018,5(5):46-49.
  [2]孙亮.基于移动互联终端的纺织企业仓库管理[J].棉纺织技术,2016,44(9):48-50.
  [3]黄保红.浅析苏宁仓库管理存在问题[J].商情,2018(17):150.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14800316.htm

服务推荐