从企业管理角度看会计信息系统的构建
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作者: 李 琪
一、会计在企业管理中的地位
在现代企业中，战略管理的思想融入了企业的日常管理中，会计系统在企业中不仅承担了监督和反映企业日常经济活动的作用，而且起到了日益重要的管理作用。
会计系统的管理观念，实质上是对企业家与会计师之间关系的认识和对会计系统在企业管理中角色功能的认识。传统意识中，会计师在企业管理体系中是个被动性角色：消极地坐等经济业务，负责报送会计凭证，接受会计部门之间的单据传递，按照规则编报有限的财务报表信息，等待管理者及其他用户向自己提出信息要求。上个世纪８０年代后期起，美国管理会计领域发生的变化，对我们理解会计师功能观念很有启发。新变化概括起来体现在以下几个方而：一是会计界多年来几乎是财务会计唱独角戏的格局已经有所改变，以作业成本会计和作业成本管理为标志，成本和管理会计不仅限于计算产品成本、计量企业盈利能力和评价业绩等事项，而是迅速扩展为支持作业控制和战略规则。二是更加强调会计信息的时效性和详细性，从而使管理者的判断能够更加有的放矢，更快地发出指令，员工能够更快地得到信息反馈，以加快业绩改进速度。三是会计师由被动型角色向主动型角色转变，即不局限于消极地按规定报送会计报表，或等着用户提出要求后才提供会计信息服务，而是积极主动地开发会计信息系统，在满足用户信息需求的同时，积极开发管理者尚未想到而又有效用的会计信息，在企业管理中发挥更积极的作用。上述变化，显然会对企业中的会计系统的管理功能观念带来新的转变。
二、会计信息系统对会计流程的影响
现有会计业务流程是建立在劳动分工论之下的一种顺序化业务流程，造成会计信息容量有限、针对性不强和数据传输不实时，满足不了会计信息使用者日益增长的信息需求。会计信息化下的会计核算模式是，企业在执行业务活动的同时，将业务数据实时输入管理信息系统中，通过业务规则和信息处理规则，生成会计源数据信息。根据信息使用者使用信息的不同动机划分为若干个事件，为每一个事件设计相应的对会计源数据信息进行处理的模型。当使用者需要某种信息时，驱动相应的处理模型 ，即可随时得到所需要的信息。
会计信息系统的出现改变了会计信息处理和使用的方式和方法。传统的会计核算工作要由许多人共同完成，而使用计算机后，输入一张原始凭证，计算机可以自动进行过账、汇总、转账、出报表等一系列工作。一张订货单被计算机接收和确认后可以自动产生提货单、发票等单据，并传输到有关部门自动生成反映该项业务的会计分录。如果在程序中做出标识，计算机还可以将特定期间“应计制”下的会计数据和信息按“收付制”进行归集，从而改进现金流量表的编制方法。此外，在电算化条件下，对计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性、数据信息的保管等会计内部控制方面都有所改变。相应地，审核、审计人员对企业会计内部控制的评价有所更新。
三、从信息化的角度对会计系统的再认识
企业会计信息系统的使用，使企业能在内部范围实现信息交流和信息共享，企业内部网络可以使企业内部所有部门实现信息资源共享，企业外部网使企业内部信息对外实时开放。会计作为社会经济计量的支柱，是社会生产力发展的产物，它随着环境因素(包括自然、法律和政治、经济及科学技术等)的变化而不断发展。随着计算机技术、网络技术的不断发展，会计环境、会计依赖的技术手段发生了很大改变，导致了会计信息的处理、披露和使用与非计算机环境下的传统会计相比显现新的特征。
（一）会计信息处理的适时性
传统会计受会计期间假设及核算手段的限制，会计信息实时反馈能力不强，无法满足会计信息使用者对实时性的要求。计算机环境下突破了速度限制，实现了会计和业务的协同，以及会计业务的分布式处理，使会计核算从事后转为实时。企业的各业务部门借助于网络可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与控制的职能。
（二）会计信息披露的全面性
传统会计受核算范围、货币计量假设、数据载体及成本效益原则等限制，提供的信息量有限，并且绝大部分信息是财务方面的，很少或根本无法反映非财务方面的信息；只反映结果，无法反映产生财务信息所依据的会计处理程序和处理方法，不利于信息使用者进行客观全面的评价。计算机环境下，计算机强大的运算和传输功能扫除了手工处理信息成本高的障碍，大大提高了信息容量。通过在线访问企业的网上报告，就可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息，满足各方面信息使用者的需要。
（三）会计信息使用的交互性
传统会计受纸质报表篇幅有限和纸张载体本身缺陷的影响，只能考虑信息使用者的共同需要，提供通用会计报表，无法满足他们各自的个性需要。计算机环境下可以实现信息的双向传递，改变会计信息使用者被动地接受统一格式的局面。他们可以根据自己的需要有针对性地获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的加工处理，从而满足更具体、更个性化的要求。
从以上情况可以看出会计信息化是集成性的系统。网络技术的应用,使会计信息系统与管理信息系统的各个子系统（如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统等）集成为一体，并通过公共接口，与有关外部系统(如银行、税务、供应商、经销商等)相联结，使会计信息系统不再是企业内部的“信息孤岛”，绝大部分业务产生的原始数据能够被实时地采集和处理，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。可见，会计信息化从根本上促进了会计与其他业务的协同，包括与企业内部各部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同，真正体现了“数出一门，数据共享”的原则。这样就使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性，财务管理由静态走向动态。会计信息化系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统，它不仅包含基本的会计核算系统，还包括会计管理系统和更高层次的会计决策支持系统，因此，它离不开与人的相互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，会计信息化系统不再是一个简单模拟手工方式的“仿真型系统”或“傻瓜型系统”，而是一个人机交互作用的“智能型”系统。
在信息化环境下会计信息系统应当全面融入企业管理信息系统，它不应该是孤立的、片而的、静止的，而应该是系统的、全而的、动态的。信息化减少了企业的中间管理层次.于是会计作为企业管理层与基本作业层之间的联系人地位将更加突出。因为会计人员从事的各项会计业务活动可以将企业的管理和作业连接在一起。会计人员将是企业信息化建设的主要参与者和企业信息系统的重要管理者。会计人员只有分析企业全部的业务活动，了解与业务过程对应的信息处理过程，才能确定在信息系统中设置哪些内部控制程序以及如何分析信息系统的输出信息。最后，会计人员将成为企业业务的综合管理者并有可能成为总经理的最佳助理。因为会计人员掌握着企业的大部分信息，了解企业的全部业务过程及规则，并从会计的角度对业务过程的合理性进行评价，因而承担着综合管理任务。
（作者单位：云南财经大学会计学院）
（责任编辑：邸延波）
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