基于馆藏数字资源流通部的思考

来源:用户上传      作者: 张建华

　　【摘要】本文通过对高校图书馆数字资源建设和利用情况的分析，阐述了高校图书馆馆藏数字资源利用率低的主要原因，从而提出了以设立馆藏数字资源流通部来提高馆藏数字资源利用率的设想。
　　【关键词】高校图书馆 数字资源 利用 馆藏数字资源流通部
　　
　　一、设立馆藏数字资源流通部的必要性和可行性
　　
　　1.目前高校图书馆数字资源建设情况
　　(1)书目数据库的建立
　　馆藏书目数据库是图书馆自动化管理的核心。图书馆自动化管理集成系统在我国图书馆界已得到广泛的运用，使我国图书馆正式步入了自动化的发展阶段，从而取代了传统的手工服务方式。出现了以MARC格式为标准的机读目录。
　　机读公共目录OPAC是图书馆重要馆藏数字资源系统，它是反映图书馆全部馆藏，是用户利用图书馆的入口。图书馆自动化集成系统与机读公共目录OPAC有机地连接在一起，在网络环境下，运用到网络资源的检索上，使馆藏资源与网络信息资源结合在一起，实现文献管理与检索的自动化，为读者网上查询提供了条件。可见书目数据库的重要性和必要性。为此，在过去几年里，出现了书目数据的回溯和书目数据库的建立浪潮。走在这一前列的还属高校图书馆。因为高校图书馆在人力和财力上都比其它一般图书馆雄厚。目前，各大院校图书馆基本完成了书刊书目数据库的建立。
　　(2)专题数据库的建设
　　通过网上查询，不难看到，各大院校图书馆的主页上都挂上了与该院校的学科建设和科研课题关系密切的专题数据库或特色数据库。
　　(3)数字图书馆的兴起
　　目前，国内数字图书馆已达上百家，其中超星、国家等商业数字图书馆占主要地位，均发展得比较成熟，已建成了相当数量、种类的电子图书。这些数字图书馆的建立，给全国各大中小图书馆增添了丰富的数字图书资源，尤其是全国各大院校，他们看好这两家的数字图书馆对图书的回溯，正处于试运行阶段，这从部分高校的主页上可显见。
　　(4)网络免费学术资源的收集与利用
　　一般高校图书馆WEB网页上均已挂上了与本校学科建设关系密切的网上免费学术资源。对于网络资源的采集整理工作目前图书馆业内正在研究、探讨中。定期收集网上免费学术资源，贮存到本地服务器，成为馆藏数字资源，依据校园网为本地用户所用不失为一种良策。
　　2.目前高校图书馆数字资源的利用情况
　　(1)缺乏科学组织和管理影响数字资源的利用
　　虽然各高校图书馆数字化资源已初具规模，但缺乏科学的组织和管理。只是在图书馆网页上按书目、电子期刊、数据库及网络资源等名称展示，多数用户无法从这些名称中判断出该资源所涵盖的学科和具体内容，必须分别打开、查询和判断，这给用户带来极大的不便，影响着数字资源的利用。
　　(2)计算机及网络环境制约着数字资源的利用
　　信息查询的效果与用户使用的计算机网络系统及登录的数据库服务器性能、网络宽带等至关重要。有时由于网络的稳定性和传输速度，往往使用户要花很长时间才能查到所需的文献资源，影响了用户使用数字资源的积极性。
　　(3)对高校重头读者群的忽略制约着数字资源的利用
　　高校图书馆的读者群主要是由教师和学生两大部分组成。教师为教学和科研寻求信息，学生为完成课堂学习任务和课后扩宽知识面及论文撰写而寻求信息。这两种读者群中，无论是在人数上，还是在知识寻求的量上，无疑学生是重头读者群。因此，如果对这部分读者群的忽略，那么高校图书馆数字资源的建设就无价值可言。
　　(4)有些数据库的检索、浏览、阅读的烦琐制约着数字资源的利用
　　大量数据库的涌现，激活了各大院校图书馆，他们不惜重金大量购置各种数据库，从而充实各自馆藏数据库。然而，从购置的各种类型的数据来看，均有各自的检索方式和阅读条件的要求，包括各种浏览器、阅读环境，检索时的组配方式等制约着读者的查询要求。这样，大大地增添了用户检索和利用数字化信息的麻烦，从而影响着数字资源的利用率。
　　
　　二、“馆藏数字资源流通部”的设立
　　
　　所谓馆藏数字资源流通部，就是读者凭借书证自由进入馆藏电子阅览室，通过计算机网络免费查询馆藏数字资源。它类似于传统式的印刷资源流通部，但又有别于它。所谓类似，便是读者凭借书证或学生证自由即免费出入该流通部；所谓有别，传统式的印刷资源流通部是读者凭借书证或学生证入库从书架上查询与已所需的资料，而馆藏数字资源流通部则是通过计算机网络查询自己所需的数字资源，它不受馆藏复本的限制，可以由多位读者同时使用，弥补了传统式的印刷资源流通部藏书数量有限的缺陷，最大限度地满足用户对数字资源的需求。
　　1. 设立馆藏数字资源流通部的方法
　　设立“馆藏数字资源流通部”的方法：增加投资，开设自由机房，将机房内的所有IP地址段控制在校园网内，只供学生检索校园内的所有数字资源，不得跨出校园网。避免了有些学生因上网看电影、聊天、玩游戏等占机而影响急需上机检索馆藏数字资源的读者。再者，一般的网络机房是有偿服务而馆藏数字资源流通部则是免费服务，这就使得那些因经济困难而无能上网的学生，也能获得自己所需的数字资源，从而满足了他们在学习上以及科研资料的需求，自然也就提高了数字资源的利用率。
　　2. 对馆藏数字资源流通部工作的管理要求与方法
　　(1)加强对馆员科学化与规范化管理
　　图书馆要不断加强自身建设，重视图书馆员的知识更新和提高，培养一支既熟悉基本业务又具有计算机应用技能，既了解各种形态信息资源又具有较强的用户服务意识的专业人才队伍，促进数字资源的有效利用。
　　(2)加强网络基础设施建设，提高数字资源利用保障力
　　计算机网络系统不仅是传统图书馆的基础，也是数字化信息服务的根基。因此，高校图书馆应加强网络基础设施建设，构建高性能的服务器机群，加大校园网络设备的覆盖范围，提高终端用户机器的质量，并进行及时有效的管理和维护，为进一步提高数字资源的利用提供强有力的保障。
　　(3)加强读者培训，提高用户利用数字资源的能力
　　要提高用户利用数字资源能力，其有效的途径也是最好的方法，就是加强对读者的培训。对待教师，要定期办学习辅导班，辅导他们如何查阅数字资源。包括阅读软件的下载、文件获取的方式、程序以及浏览器的使用技巧和一些特殊功能等。学生方面，加强对学生读者文献检索课教学，尤其是机检课程的改革和实际操作能力的培养。
　　(4)加强数字资源整合，提高馆藏利用率
　　面对日益丰富的数字资源，图书馆应提供数字资源查询的统一界面和一步到位的服务。使读者能够在一个入口、一个检索界面、经过一次检索就可获得全方位的数字资源和全面的相关信息。即经过一次检索，读者就可得到数据库、期刊、图书等不同类型的文献的中英文数字资源的详细信息，从而达到简化检索界面，去除重复操作，提高馆藏数字资源的利用率。
　　
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　　(作者单位：江苏南通大学图书馆)

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