浅谈档案管理存在的问题及对策

来源:用户上传      作者: 尉永洁

　　[关键词]档案管理;问题;对策
　　
　　档案管理是一项极为严谨细致的工作，管好用好档案对资源开发起着极为重要的作用，在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
　　一 、目前档案管理工作中存在的问题
　　1. 档案管理人员专业素质不高。我们虽然具备了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这支队伍的文化程度和专业素质不能及时的适应新时期开展的档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
　　2.对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括领导干部对档案工作的认识都存在着一些误区，认为档案工作无非就是抄抄写写、保管一类的事务性工作，不存在技术问题和科技含量，不是单位的主要工作，不能给单位带来经济效益，只要做到守好摊、不丢失、不泄密，能应付外调、查档就可以了，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
　　3.档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。
　　二、档案管理工作的对策
　　1.重视档案工作人员专业技能和素质的提高。档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带，档案人员的素质直接影响到档案的利用在企业人心目中的形象。所以，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步、推动档案事业发展的关键。档案人员要熟悉工作流程，在档案接收、整理、归档、入库、上架的过程中严格把关，及时录入微机办公系统方便查、借阅。把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍；加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等项工作提出了新的要求和挑战。
　　2.做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平。档案管理人员要树立工作就是服务的观念，以增强服务意识和主动服务作为工作的出发点和归宿。明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务。
　　3.企业档案必须适应信息化要求，把电子文件妥善保管起来。信息化的迫切要求及飞速发展，对档案部门提出了更高的要求和一些亟待解决的问题。当前，在企业信息化建设过程中，也有档案部门不了解、不懂的东西，特别是信息管理系统、资源管理系统等。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为企业信息化的一个重要组成部分。企业在制定信息建设规划时将档案工作纳入其中，档案部门要参与到企业信息化进程中去。档案部门搞信息化要解决的一个观念问题，就是我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上去，而是要借助现代化信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。这是一种高层次的认识，要求我们不断学习，吸纳新知识，努力使档案管理工作迈上一个新台阶。
　　总之，在新的历史发展条件下，档案工作必须跟上时代的步伐，紧紧联系时代发展的要求，从观念上更新，从手段上创新。要采取积极有效措施，不断探索档案现代管理模式，为促进社会主义和谐社会的建设发展添砖加瓦。□
　　（编辑/穆杨）

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