影响企业统计数据质量的因素分析
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作者: 叶江生
摘要:本文对影响统计数据质量的原因进行了简要论述,就提高统计人员职业道德水平和自身素质,确保数据高质量等方面提出了提高企业统计数据质量的方法与对策。
关键词:统计数据;质量;因素
企业统计的目的是为企业经营决策管理提供统计信息。在市场经济条件下,企业经营决策极具风险性,风险产生于不确定性并由不确定性程度决定风险的大小,而不确定性又与信息的准确和及时程度直接相关,信息愈准确及时,不确定性愈低,反之,亦然。统计数据质量的好坏,直接关系着企业的经济效益和今后的长远发展。准确性和及时性是整个统计工作的灵魂,是统计的生命。准确可靠的统计数据,便于决策者客观地剖析问题,从而作出科学的决策。失真的数据,必然会对企业经济发展规划产生误导,使各级管理部门无法做出科学、正确的决策,对企业的发展带来重大损失。
一、影响企业统计数据质量的主要原因
1.统计法制观念不强。《统计法》颁布实施已若干年了,但落实不力,执法不严。企业统计台账和原始记录不健全,填报指标的随意性大,统计数据质量下降。一些单位或个人为了个人或局部利益,瞒报、虚报、仿造、篡改统计数据的现象时有发生。这些都严重践踏统计工作的严肃性,影响统计数据的准确性。
2.统计人员业务素质普遍不高。多数企业统计人员为兼职,以会计或其他工作为主,统计工作为辅,这些人员或学历较低、素质较差,或事业心不足、责任感不强,因此,对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员,没有自觉地去学习统计理论,提高自身的业务水平,只是被动应付填几张报表而已。
3.职业道德教育薄弱。在当今信息社会,统计承担着向各级、各部门提供统计资料的任务,由于职业道德教育欠佳,有些统计人员责任心不强,工作敷衍了事,不深入调查研究数字背后的真相,就数字论数字,就数字报数字,甚至出现了“拍脑袋、凑数字,瞎估计”的现象,这样很容易导致统计数据失实。
4.企业统计数据发布不规范影响统计数据的质量。企业统计数据应由企业内部专门的统计部门发布,但事实并非完全如此,存在“数出多门”现象。现在部分企业虽然成立了专门的统计部门,由于所设职能部门较多,而部门之间相互沟通不畅,出现企业的同一指标出现几个不同的数据,给企业统计部门造成不良影响。
5.企业领导层在思想认识上,普遍存在重会计轻统计现象,统计工作得不到应有的重视。在一些企业看来,会计要比统计重要,因为会计核算、财务管理是为我所用;而统计只不过是数据的加减或汇总,是为上级统计部门服务的,是为他所用。因此,在一些企业中,统计人员兼职的多,专职的少,工作变动频繁,队伍不稳定。在企业改革、重组和调整中,统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并。
二、提高企业统计数据质量的建议
1.提高统计人员职业道德水平和自身素质,确保数据高质量。一是加强企业统计人员爱岗敬业、实事求是、依法统计职业道德的教育,提高政治思想素质。二是统计部门的人才培养要选择热爱统计专业的人,尽量让一些文化水平较高的人充实到统计队伍中。三是采取多种形式和各种途径广泛开展岗位培训,进一步学习电子计算机技术、新会计知识、法律等综合知识,并创造条件,鼓励统计人员继续进修,以拓宽统计人员知识,提高各层次统计人员的学识和专业水平。四是改变统计队伍调动比较频繁的现象,保持统计队伍的相对稳定。
2.严格执法,确保统计数据质量真实可靠。统计数据失真既有主观原因,又有客观原因,既有统计工作存在的问题,又有外界干扰问题。要保证统计的客观准确就要求:一是统计人员学法、懂法、守法,坚持实事求是的原则,扎扎实实工作,不唯权、不唯上,只唯实。二是加强统计监督,从严审查把关。在实际工作中,对容易出现虚报、瞒报的统计指标由下至上层层把关,严格审核检查,提高自觉监督的责任感,维护统计数据的客观性和真实性。三是立法机关要不断完善统计法律法规体系,使统计各环节各方面做到“有法必依、违法必究、执法必严”,对虚报、瞒报、伪造、篡改等统计违法行为进行坚决打击。用法律来保障统计数据的真实性、客观性,用法制规范统计人员、各级领导的行为,以消除随意修改统计数字的现象,在公众心目中树立对统计数字的信任,才能更好地发挥统计信息、咨询、监督的整体功能,创造出重视统计工作和统计数据质量的社会环境。四是不断完善、健全统计各项规章制度,如统计工作综合管理制度、原始记录管理制度、统计报表管理制度、统计数据管理制度、统计资料档案管理和保密制度等,在实际工作中落实、检查、定期修改、补充,成为企业统计工作的具体准则。
3.运用统计数字检查手段,提高统计数据质量。为了保证统计数据质量,企业各级统计部门运用正确的方法,对已发生的统计数据质量定期进行检查,找出并纠正统计数字差错。一是对原始记录或实物进行检查。二是逻辑关系检查,即根据审查者掌握的实际情况和专业知识来判断数据的对误。三是相关数据对照检查,即从相关资料对比分析中判断信息的准确性。四是计算检查,即利用总计、小计、累计、平衡、乘除关系等检查有无差错,计算方法是否正确。五是抽样检查,从检查对象上,随机抽取一部分内容进行全面全过程检查。对于查出的问题要严格区分差错的性质,要及时纠正处理,并有整改措施,确保数据质量不断提高。
三、结束语
总之,如何保证企业统计数据的质量是关系到全社会的大事,统计数据正确与否,不仅关系到宏观决策、调控和企业经营决策,还关系到广大人民的利益,为此需要全社会的理解、支持。作为统计工作者,应为搞好统计数据的质量做出自己的努力。
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