试论工程施工过程中的会计管理
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作者: 来洁
摘要:在施工企业的整个发展过程中,工程施工是其生存和发展的一个重要环节和组成部分。做好工程施工的管理甚至对整个企业的长远发展都起着一定的决定性作用。施工工程中的管理涉及到多方面的内容,会计管理就是其中的一一个重要方面。本文的主要内容就是分析在工程施工过程中如好做好相应的会计管理工作。
关键词:工程施工;会计管理;方式
会计工作贯穿于工程施工的始终,它的重要性也体现在施工工程的各个方面,在整个工程的良好有序的运转过程中发挥着重要的作用。要做好工程施工过程中的会计管理工作,我们应当从以下几个方面来入手:
一、做好工程的会计预算管理
对工程施工过程中的各项费用进行预算,是会计管理对施工工程的一项积极主动的工作方式。会计预算工作,从本质上讲,他其实是成本管理工作的一项重要内容。预算的清晰明确,能够让这个施工过程中的成本管理更加具有可控性,也使得工程具有更强的可操作性。
工程施工中的成本预算,不仅仅是指直接的施工成本,还应该包含潜在的但是预计会产生费用形成管理成本的费用进行预算,这主要是指企业在施工过程中所投入的管理费用和在整个过程中形成的期间费用。做好工程施工的会计预算,就要求会计工作者结合当前的市场行情,对原材料价格、折旧费用、管理费用甚至是市场走向做出较为精准的判断,以此来确定整个工程施工过程中费用预估。并以此为依据,对各个独立工程的成本与盈利目标进行有效的规划,使项目与项目之间的人力、物力、财力的分配调适到最佳效果,使整个施工工程无论是在进度上还是在质量上都得到有力的保障。做好会计预算工作,这既是会计管理本身的要求,同时也为整个施工工程的全局发展而服务。
二、建立完善的会计核算体系
会计预算是整个过程施工过程中的重要前奏条件,要真正的将预算工作落到实处,则需要做好整个施工工程中的会计核算工作。会计核算体系的建立主要有以下两个方面:一是要制定严格的会计核算制度。这是会计基础工作内部控制的一个重要内容,以严明的制度为依据,使各项工作有理可依、有据可循是当前管理工作的一个重要特征。会计管理工作中,特别是在核算过程中,更需要一个严格清晰的制度来对各项工作予以规定,包括对工作职责、工作流程、工作规范等多方面的内容进行明文规定,避免模凌两可的说法所导致的各种工作漏洞的出现。二是要对会计工作人员提出更高的要求。会计核算工作所涉及到的工作内容较多,需要出纳和会计的通力合作。任何一个单独的个体无法完成这一繁琐的工作流程,这就要求进行会计核算的工作人员除了具备过硬的专业技术以外,同时还必须具备良好的道德修养,因为要监管别人的人,首先其个体本身就应该是一个各方面品质优秀的人。因此,会计核算体系的建立,必须要做好则两个方面的准备工作,才能真正的发挥核算对整个过程带来的积极效果。
三、实施严格的会计控制工作
会计控制管理工作是整个工程施工过程中会计管理工作的关键环节,这一环节的执行效果决定着整个施工过程中会计管理工作的水平和效果。在当前的项目管理中,会计工作的控制管理主要包括两方面内容:首先是会计人员的委派制。会计人员的委派制其实就是指在工程施工过程中的会计工作人员,由企业统一委派,其人事关系由企业直接安排,在编制上直属于企业,这样做的一个重要目的就是让其行为受到企业的直接监控。其次,建立企业资金统筹管理的重要制度。对企业资金的控制始终是会计工作的重要职责,对于施工工程来说,因为工程施工的时间延续性和操作复杂性使得资金在整个施工过程中的运转更加复杂和松散,所以会计必须做好对资金的统筹管理,这就要求会计要加强企业的资金内部控制;集中管理内部单位的现金收付,监控货币资金的使用方向;统一对外筹资,确保整个企业的资金需要;办理内部各单位(分公司、项目部)之间的往来结算,实施财务控制等。
四、迅速及时的会计评价机制
在对施工过程做好预算、核算、和监控工作的基础上,另一个重要的工作就是要建立一个迅速及时的会计评价机制。所谓会计评价机制,具体运用到施工工程的过程中,是指每一个工程的施工都是一个周期性的过程,在这个过程中可能出现的问题很多,包括资金的运作问题、成本投入与目标获取利益不相匹配的问题、资源分配不均等等诸多问题。但是对这些问题的发现往往具有滞后性,这就会导致整个项目管理出现瑕疵和漏洞。因此,我们所说的会计评价机制,就是说通过会计对施工工程中的各项会计事务进行管理,做好对数据的收集和各项反馈工作的进行,通过对会计工作的管理进而发现在整个施工过程中可能存在的潜在问题或隐患,及时的作出评价,并迅速向项目管理机构做出反馈,以便于制定出相应的改进措施或者是补救措施。使整个施工工程往更加健康有序的方向发展,这个评价机制的运行,其实是将会计管理工作推向全局性战略管理决策的新高度,是一种突破和尝试。
五、完善健全的激励考核机制
会计管理工作,归根到底还是需要普通的工作人员来进行执行和操纵。我们在对会计工作人员提出更高要求的同时,也应当为他们的待遇和发展前景提供更加优秀的契机。完善健全的内部考核机制,既是要保障员工的各项权益,使他们的工作得到有力的回报,同时,这种激励机制会刺激员工的工作热情,这种热情反过来仍然是用来为企业服务。特别是对于会计管理工作而言,对于优秀的会计工作者,应该给予物质和工作上的多方面奖励,同样,对于危害会计管理工作的人员也应该及时得到肃清和处理,因为会计工作的工作对象和工作职责决定了这一部门的严格性与其他部门相比是有过之而无不及。
参考文献:
[1]石本仁:公司治理与中国会计改革[M],广东人民出版社,2000.
[2]刘炳瑛:社会主义市场经济论纲[M]中央党校出版社,2001.
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