浅谈企业预算管理
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作者: 赵利平
摘要:本文将对企业的预算管理的内涵、存在的一些需要注意的问题与实施方式进行理论上的探讨。
关键词:预算管理;注意问题;实施理念
一、预算管理的内涵及其作用
所谓预算管理,就是企业根据科学的预测方式,对企业的内部管理、资源流通、市场前景、未来发展进行调整、控制与规划,是现代企业管理机制的重要组成部分。它是以市场需求为根本目标进行研究与预测,其涵盖的领域从销售预算起、生产、成本以及财务支出预算皆在其中,但是其本身却又并不单纯只是财务、会计或者其他某个职能部门的管理,而是整个企业的管理,同时在市场经济体制不断建立与完善的今日,预算管理已经成为现代企业面对改善及加强财务管理与内部管理的有效手段。
预算不是单纯的预测更不等同于财务计划,而是一种对预测的规划,是属于与市场经济体制紧密相连的计划范畴。企业通过制定与执行预算来不断量化的使自己所处的市场环境、经济资源与企业的发展保持着动态平衡,进而降低企业在发展过程中的经营风险和财务风险。预算的管理需要通过对市场需求进行调研与分析,严谨的进行经营计划,避免盲目的发展,使企业的经营具有针对性、预见性以及科学性。
二、预算管理中存在的问题
目前,越来越多的企业已经将预算管理作为企业管理中不可或缺的一部分。然而,问题也随之产生。以下是我认为我们需要关注的问题。
1、关于成本与效益问题。所谓预算管理的成本,就是指在推行预算管理的过程中所消耗的价值,一般来说有全面的设计与咨询成本;预算的策划与的执行的成本;以及预算的管理中所含有的风险成本。而预算的效益来于执行预算所带来的经济效益与管理效益,或者说近期效益与去昂其效益。在很多企业中存在着一个误区“预算指标即利润指标”,这显然是片面的。因为预算管理是一种战略性的、长期性的、整体性的系列措施,需要能够体现企业的发展方向与战略宏图,所以“规模指标”的达成应该比“预算指标”更能代表效益。
2、预算管理的基础工作。由于市场环境、公司人员结构与资产状况的不同,用同一种模式或标准来解决不同条件下的问题注定不行。而想要了解这存在的差异就必须有专门的负责部门与人员。同时,预算管理部门的分工必须明确以确保不会出现业务混乱等情况出现。这些基础工作的全面与否直接影响到预算管理的成效。成功的预算管理工作是建立在健全的工作规范与完善的工作程序的基础上的。所以,规范会计体系、完善财务分析体系、加强市场调研体系是必不可少的。
3、视非财务资源在预算单位之间的差异。在分配下达预算目标的过程中,通过财务资本制定利润目标分配的方式可以采取。但由于各个预算单位在占有企业中的非财务资源是不同的,比如说某些部门或者子属公司拥有较好的地理位置、或者高素质能力的人员队伍、再或者有总部特许的某些产品的经营权等。如果不结合这些非财务资源而进行预算分配,势必会助长着下属单位对集团总部所指定的目标进行讨价还价的行为,这会让管理人员十分头痛。
针对这种情况,管理单位需要真正在思想上重视非财务资源在预算单位中的分配不同所带来的一系列差异。并且,在预算管理部门中设立预算评估小组分别从各个专业角度出发对预算进行评估并分配,将非财务资源与财务资源均进行量化,最终使预算进一步合理化。
三、预算管理的实施理念
1、将企业长期发展战略宏图作为最核心,是实施预算管理的首要原则。基于预算管理的性质,企业必须树立战略发展观,及时准确掌握国家政策与行业发展趋势,并依照形式制定相应的预算管理体制,让企业管理体制更实际,在有长远性的同时不乏现实性,更适宜、更科学、更前瞻、更先进。
2、健全考核与奖惩的机制。只有进过??全面而科学的考核、严谨的管理才能确保方针的真正落实,在严格考核过程中,分析问题、找出原因、改进工作,并做到随时测评、即使(及时)奖励以及与时俱进、不断创新,让员工与企业真正形成责任共荣体。
3、确立以人为本的思想,建立创新型企业文化。员工可以说是是整个预算管理机制的制定者、执行者、考核者。所以,由于预算管理涉及到很多人的经济利益,所以不可避免的会涉及到一些道德问题,比如某些小团体主义思想,作出比较宽松的预算,影响公司整体的向前,助长不正之风。所以,营造企业创新性文化、培养发挥员工主观能动性,才能够长久的、有效地形成预算管理的良好环境。
四、总论
市场竞争日趋激烈的今日,企业必须时刻把握着市场需求的动向,必须要全面的、科学的、长远的对公司的发展进行规划,将低效率的部分出去,挖掘资源潜力、创新发展、使决策符合市场需求、激发员工的积极性、使各个部门的配合更协调。通过企业的预算管理,将决策科学化,提高企业的综合实力。
参考文献:
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