二级学院教学管理信息化建设和应用研究
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作者: 夏婷
摘 要： 二级学院是独立地代表学校的一个领域或一个方面的教学管理单位，其教学管理效果是高校教学管理水平的重要体现。但是目前，我国高等教育教学管理信息化建设研究主要集中在学校一级，二级学院的教学管理研究相对少且泛。本文结合工作实践，对二级学院教学管理信息化建设的构建和应用进行探讨。
关键词： 二级学院； 教学管理； 信息化
中图分类号： G647 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）02-0109-02
一、二级学院实施教学管理信息化的重要性
目前大部分高校已经实现了二级管理，即二级学院成为直接面对教学第一线的基层单位。在校一级教学管理信息化建设已基本完成的情况下，二级学院依托教学管理的良好平台，结合学院实际情况，实现教学管理信息化建设已迫在眉睫。二级学院教学管理的运行状况和教管人员素质及工作效率的高低，都将会对学校的整体办学水平和人才培养质量产生影响。通过信息化建设，实现教师、学生和管理人员三者之间交流，充分发挥网络高效、便捷的特点，避免大量的重复劳动，实现教学信息资源共享及快速集成，提高学院教学管理的能动性，改善教学管理手段落后、管理面窄的状况。通过三方的及时沟通与交流，缩减获得、处理、反馈信息过程的多种局限，提高管理效益，提升管理水平，确保管理质量，实现质量监控。
二、当前二级学院教学管理信息化建设现状分析
1.教学管理信息化建设的认识不到位，教学管理观念落后
对教学管理信息化的内涵和重要性认识不足，教学管理观念较陈旧。在教学管理上，习惯于传统的理论和方法，习惯于运用传统的手工方式进行信息收集、管理、反馈和交流，甚至有的教学管理人员认为，只要在办公室摆上几台电脑就是教学管理工作的现代化，由于教学管理思想落后，不注重信息化综合技能的提高，导致教学管理工作仍然陷于繁琐、复杂、混乱的状态中。
2.教职人员信息化意识不强
教育信息化对教育者的知识结构、综合素质、信息化能力都提出了更高的要求，而有些行政管理人员传统的教育管理思维仍根深蒂固，缺乏良好的信息意识，使得有些单位在信息化建设的人员配备、技术普及上没有到位，没有形成相应的信息化建设队伍，没有掌握现代信息管理技术。对传统手段的依赖和偏好，对网络的远离与拒绝，对信息化建设都将产生一定的负面影响，成为推动教管工作的障碍和阻力。
3.教学管理人员信息技术应用能力水平较低
要提高教学管理的效率和质量，就必须要求教学管理人员掌握一定的现代信息技术，具备良好的信息互养。目前二级学院教管人员素质有待提高。如我校教学秘书40人当中，具有硕士学位仅2人，他们当中大多不是高校教育管理专业毕业的。学校和学院对教学管理人员培训不够重视，管理人员获得专业培训和进修机会较少，他们仅能依靠长期在管理岗位积累的经验而工作，业务水平提升缓慢。这些都导致了教学管理队伍整体的信息化技术水平偏低，不能充分利用系统，不能熟练驾驭现代信息技术。
三、二级学院教学管理信息化的对策
1.树立全员参与的信息化管理新理念
教学管理信息化建设并非少数教学管理人员之事，要靠全体教职人员的参与。由于大多数教育教学基本信息来之于教师与学生，管理部门与教师、学生间的信息交互就成为教育教学管理的主要形式。因此，教师和学生应当转变观念，改变传统的信息处理和信息传递方式，培养现代网格化、信息化意识。
2.加强对管理人员的培训工作
加强对管理人员的培训工作，使管理人员能熟练使用管理系统，使管理系统真正发挥其应有的作用。重视管理人员的培训和提高，抓好管理人员队伍的建设，做到管理人员队伍建设和硬件、软件建设并重，充分发挥管理人员的积极性，不断提高管理人员的素质和能力，做到人员优化、职责明确，责利统一。
3.构建合理的教学管理系统
二级学院教学管理信息化建设的对象与学校教学管理信息系统的对象是一致的，但二级学院直接面对教师与学生，因而又有其自身特点。其教学管理系统的设计内容应根据学院教学管理的需要、结合具体工作内容进行设计，尽量涵盖学院教学管理过程的各个方面。具体包括：教学信息管理、学科专业建设、学生选课管理、考试管理、实践教学管理、学生网上辅导答疑、教研室活动管理等七大模块。
（1）教学信息管理模块，主要包括教学通知与动态发布、查看，发布者为管理人员。
（2）学科专业建设模块，主要是指学生专业建设材料的数字化，以课程或专业为单位建立资源库，实现资源的有效查询与合理配置。同时，以网页形式通过网络实现对外交流，方便学生及时掌握和了解课程、专业信息，下载有关资料，加强师生交流，促进学生学习。
（3）学生选课管理模块，主要针对大类招生的专业，第1年无专业差别，从第2年起开始分专业上课。学生入学后要面临分专业的选择。此模块包括学生填报志愿、学生选专业前的综合测评成绩查询和排序，以及选专业结果查询等。
（4）考试管理模块，主要包括考试信息的查询和考试报名等。“考试信息查询”包括学生考试和老师监考时间和地点查询；“考试报名”主要是各类考试报名，如大学英语四六级考试、普通话考试报名等
（5）实践教学管理模块，一般而言，实践教学管理模块应包括专业实践管理、毕业实习管理和毕业论文管理等3个子模块。
（6）学生网上辅导答疑平台，如果每门课安排固定的辅导答疑时间，受场所及时间限制较大，效果不是十分理想，学生受益数非常有限。构建学生网上辅导答疑将为师生间、学生与学生间进行交流提供一个平台。学生可通过填写表单的形式，提交各种问题。任课教师或课程组负责人可以将普遍性的问题进行整理编辑，反馈到教学过程中，以提高教学效果。
（7）教研室活动管理模块，此模块主包括教研室活动通知、教研室活动动态、教研室活动考勤和论坛等。
四、二级学院教学管理信息化的实施效果
绍兴文理学院经济与管理学院现有3个专业1014学生，教职员工54人，班级28个，是学校规模较大的二级学院，但真正从事一线教学管理基础工作的仅有3人（其中1人为临时聘用）。为了提升教学管理水平，更好地服务师生，2006年，我院开始对教学管理系统进行研究和改进。实践证明，教学管理信息化的实现有效地促进了学院教学管理科学化、规范化，确保教学工作有序运行；极大地提高了学院教学管理工作效率，提升了教学管理水平。
一是可以充分发挥校园网络的优势，摆脱繁杂的日常事务工作，促进教学管理工作的科学化、规范化、信息化，提高工作效率。五年来，我院学生人数从600余人增加到了1000余人，而管理者人数并没增加，如果按照传统教学管理方式，只会使教管人员疲于应付事务性工作，增加出错率，影响工作效率。通过信息化建设，基本实现了用较少的人员者管理较多的学生，大大节约了管理成本。
二是通过向教师和学生及时提供全面准确的信息和数据，为两者的沟通起到桥梁与纽带作用，从而有利于师生共同参与管理。随着班级数的增多，有时通知一个事项需要打几十个电话，信息化建设能够使学生通过完善的网络建设，在最短的时间内获得最准确的信息。
三是有利于教管人员积极参与教学研究，全身心地去掌握计算机基本技能、现代化网络基本知识、多媒体技术基本应用，从而真正成为技术型、复合型创新型的教学管理者。
四是有利于教学资源的有效管理，增强教学资源的共享，以减少教学资源的重复建设。目前，我院将大部分课程的课件、讲义等通过网络平台向学生开放，同时建立了答疑平台，便于学生课前了解课程信息，并能在学习过程中随时解决疑难问题，提高了学习效果。
参考文献：
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[2] 刘庆业等.高校二级学院网络化教学管理存在的问题及对策[J].中国电力教育，2010（30）：33-34.
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