基于现代物流的企业存货管理探析
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【摘 要】随着我国国民经济的发展，企业竞争更加激烈，存货管理作为企业降低成本，提高资金使用效率的一种重要手段也日益得到重视，本文从合理整合内外部物流资源加强存货管理和利用外部第三方物流资源降低存货成本两方面阐述如和利用现代物流加强存货管理，从而使企业提高存货管理效率，在竞争中立于不败之地。
【关键词】存货管理；成本；合理整合；物流
近几十年来，我国国民经济不断发展，企业的各项管理活动也得到长足进步，特别是企业的存货管理，有无到有，不断发展。进入新世纪，随着物流业的兴起，对传统的存货管理模式提出了新的挑战。如何利用现代物流加强企业的存货管理成为企业关注的热点之一。
一、传统存货管理模式存在的问题
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物质，包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。为保证正常生产或销售的需要，或出自对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货，因此企业须加强对存货管理，以降低成本，提高竞争力。但企业在传统存货管理模式中通常存在以下问题：
1.忽视了存货价值形态的管理。存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。
2.忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理，而注重了运用数学模型和会计帐簿等手段，通过建立数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间。
3.忽视了企业外部物流资源的利用，注重了内部物流系统的整合，存货管理“小而全，大而全”，企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。
二、企业应合理整合内外部物流资源加强存货管理
如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的物流、资金流、单证流和信息流等处于最佳组合状态，达到以最少的投入，获得最大的产出。企业可以从利用内外两个方面物流资源着手：
（一）整合企业内部物流资源，降低存货成本
如何以最少的物流成本“在适当的时间将适当的产品送到适当的地方”，是摆在企业面前的一个重要问题。解决这个问题的根本出路在于加强对物流系统即商品采购、储存、配送三个主要环节的成本控制。
1.采购成本的控制
采购成本的高低对物流总成本的高低有重要的影响。因此，采购部门应该想方设法降低商品采购过程中的各项费用支出，主要措施如下：（1）加强集中采购，发挥规模优势。争取供应商在价格上给予尽可能的优惠，从而降低进货价格，降低销售价格，提高商品的竞争力。（2）确定适当的采购时机与合理的采购批量。采购时机与采购批量是影响物流总成本的重要因素。采购过早，会使库存量增加，加大库存费用；采购过晚，库存不足，又会带来缺货损失。采购批量太大，有可能造成积压；反之，又增加采购次数，增大采购固定费用。因此，企业应根据各方面的情况，采用科学的方法确定适当的采购时机与合理的采购批量，以降低采购成本。（3）根据市场状态，确定采购对象，建立稳定的供应伙伴关系。社会化的大生产、大流通决定了企业不能把供求关系建立在“吃零食”的基础上，建立相对稳定的供货关系，既有可能也有必要。企业若有稳定的供货渠道，与诚实可信、资信良好的供应商合作，就可减少假冒伪劣商品混入的可能性，有利于降低订货费用和缺货损失，提高自己在社会上的信誉。（4）尽量降低采购风险。当商品供不应求而生产周期又长时，由于不确定因素增多，应增大保险储备量；当购买新产品时，如果事先不了解市场反应，应减少购买量。
2.存货成本的控制
确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足生产销售需要，又能满足现代库存控制的要求，即使库存费用与采购费用的总和最低。在实际工作中，可采用如下两种方法：（1）定量订货控制法。定量订货控制法以库存费用与采购费用总和最低为原则，事先确定出相对固定的经济订货批量和订货点。每当库存量降到订货点，即按预定的经济订货批量组织订货。（2）定期订货控制法。这种方法同样以存货费用与采购费用总和最低为原则，与定量订货控制法不同的是，采购为定期采购，采购批量为订货水准与盘存量之差。这种方法是通过“订货周期”、“订货水准”和“每次订货量”来控制库存的。定期订货控制法用于生产销售量不稳定的商品，它只预测较短时期内的需求量，根据盘存量来确定日订货数量，可以保持经营的灵活性，降低采购风险。
3.配送成本的控制
配送成本的控制，应从以下三方面进行：（1）加强配送的计划性。在配送活动中，临时配送、紧急配送或无计划的随时配送都会大幅度增加配送成本，因为这些配送会使车辆不满载，浪费里程。为了加强配送的计划性，需要建立配送申报制度，在实际工作中，应针对商品的特性，制定不同的配送申请和配送制度。（2）确定合理的配送路线。采用科学的方法确定合理的配送路线，是配送活动中的一项重要工作。确定配送路线的方法很多，既可采用方案评价法，拟定多种方案，对各个方案进行比较，从中选出最佳方案；又可以采用数学模型进行定量分析。（3）量力而行建立计算机管理系统。在物流作业中，分拣、配货要占全部劳动的60%，而且容易发生差错。如果在拣货配送中运用计算机管理系统，就可使拣货快速、准确，配货简单、高效，从而提高生产效率，节省劳动力，降低物流成本。
（二）利用外部第三方物流资源，降低存货成本
1.利用第三方物流对加强存货管理有诸多好处
利用第三方物流，有助于降低了企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用；形成了企业生产成本的节约，提高了产品的竞争力。可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率。同时第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快了企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。
2.第三方物流的具体服务形式
第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业，即第三方来承担企业物流活动的一种物流形态。具体包括以下服务形式：（1）货物运输外包。这是物流作业活动外包的主要形式。（2）仓储外包。仓储管理一般由企业自身来完成。但目前物流企业在目前已经风起云涌，提供第三方物流服务的企业越来越多，为企业仓储外包提供了可能。（3）物流系统设计等物流管理活动外包。
3.利用第三方物流加强存货管理过程中应注意的问题
（1）在内、外部资源的利用上，要首先整合内部资源。如企业有大量闲置土地、厂房和运输车辆，就应先盘活利用现有资产。
（2）是否选择第三方物流还有非经济因素的考虑。第三方物流固然可以提高物流效率，但对一些特殊要求的企业，如需要安排就业、分流富余人员，则应慎重采用物流外包
（3）企业要注重物流管理人才的引进或充分利用中介机构的力量。把现代物流管理理论利用与企业存货管理，很大程度上要依赖于有现代物流管理经营和精通现代物流理论的人才。企业通过引进物流方面的高级人才，整合内部物流资源，不失为完善存货管理的捷径。
（4）在加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本。改善企业业务流程的设计和企业分支机构、经营网点的设置，有时可起到事半功倍的效果。
在新形势下，企业应充分利用现代物流从内外两方面加强存货的管理，降低成本，提高资金产出率，从而在激烈的市场竞争中立与不败之地。
参考文献：
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作者简介：郑维，男，会计师，现供职于浙江工商职业技术学院。
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