浅谈交工资料和存查资料的编制

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　　摘 要：交工资料和存查资料的编制。
　　关键词：交工资料 存查资料 编制
　　
　　根据公司2006年下发的交工资料编制模式及存查资料编制模式，以及几年来编制和检查交工资料的经验，现对如何编制交工资料和存查资料做一下简单论述。
　　一、总论
　　交工资料和存查资料是工程施工中不断积累的文字性资料，是对工程施工过程的一个见证。在工程中，每道施工工序及报验都会留下文字性资料，以便以后查找，它是个证明和证据。
　　二、论述
　　首先要根据所签订的技术合同，和业主、监理确定好。有项目部管理的，由项目部下发交工资料编制说明；自行承揽的，也要做好交工资料编制交底，统一交工要求。
　　1.竣工图编制
　　竣工图是竣工资料的重要组成部分，是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。所以竣工图要做到与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。
　　1.1竣工图应包括所有的施工图，标准图、通用图，可以在目录中注明，不作为竣工图编制。
　　1.2图纸一般采用蓝晒图，竣工图为新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
　　1.3施工图施工没有变更的，加盖“竣工图专用章”，施工中有部分变更的施工图，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”。竣工图章盖在图内标题栏附近空白处。
　　1.4凡结构形式、工艺、平面布置改变，以及其他重大改变，不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制竣工图，并加盖“竣工图专用章”。
　　1.5编制竣工图时，对施工图的变更应坚持“十改”、“七不改”。“十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上；“七不改”是：为减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在施工图上修改。
　　2.交工技术文件编制
　　2.1根据项目最终和业主、监理确定的单项工程、单位工程、分部、分项工程名称分卷、分册，并确定各单位工程编号。由哪家最终组卷、哪家提供也要写明，并注联系人和联系方式。
　　2.2交工技术文件的编制采用计算机制表、打字方式，但各方签字栏、签署意见栏需手工填写（以确定责任方并体现真实确认）。交工技术文件采用A4纸打印，表格一般根据建设的项目归属哪个系统及业主要求，而采用不同标准的交工模式（签订技术合同时确定的），公司现今的交工模式有：
　　2.2.1中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册――炼建绿皮
　　2.2.2石油化工工程建设交工技术文件――SH3503-2001石化表格
　　2.2.3化学工业工程建设交工技术文件规定――HG20237-94化工部表格
　　2.2.4电力建设工程汇编等交工模式。
　　2.3施工过程中，每个专业根据自己的施工工序及涉及到的施工内容选择表格填写。
　　2.4交工资料表格内容的形成，是非常严谨的。它要和以下资料相吻合：
　　2.4.1工程施工验收标准（现行的），以此编写的施工方案（施工方案内容必须正确，含有验收标准的内容，质量检验计划）。
　　2.4.2根据施工方案编写的施工技术交底（对施工方案的进一步简练的描述和解释，直接针对施工），其中的施工程序和数据更加准确、精炼。
　　2.4.3根据施工方案和交底，形成自检、专检记录及报验记录。
　　2.4.4最后根据以上3步骤，形成交工技术文件中的表格。这样才能和各方面的指导性资料、形成的数据和实际情况相符合，做到“三对口“
　　2.5交工技术文件填写的内容要和工程实际相符合，逻辑顺序、内容要合理。交工资料中前后衔接是非常严密的，不能照搬照抄，要多思考表格中填写要求。
　　2.6交工技术文件编制中，需要特别强调的有：
　　2.6.1卷、册号填写，如果按照业主和监理单位划分的单项工程、单位工程明细表，某个单项工程划分为几个单位工程，交工技术文件就可以组成几卷，即按单位工程组卷。在每个单位工程中，根据交工技术文件的分部工程（专业）或文件的厚度进行成册。2.7.2交工技术文件目录中，“交工技术文件编号”填写表格右上角编号；“交工技术文件名称”填写交工技术文件标题的全称；“页次”填写每份交工技术文件首页的页号。
　　2.6.3工程说明，由单位工程或单项工程的施工单位负责编写。简述组卷的单位工程与主体工程的关系、性质、概况。开工、工程交接时间、重大设计变更、工程质量初评、工程技工技术文件编制情况，以及需要说明的问题。
　　2.6.4交工技术文件表格中的“工程名称”栏一般填写单位工程名称；“工程编号”栏填写单位工程编号。单项工程交工技术文件首卷中的“工程名称”栏一般填写单项工程名称；“工程编号”栏填写单项工程编号。
　　2.6.5交工技术文件应为原件。成批原材料出厂合格证、材质证明、检验报告原件少、使用部位多，可用复印件，但要在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章、并注明原件存放处（从供应处取得）；如果在单位内部复印，则根据公司材料管理规定，则应加盖材质抄件章，并要经过QC质检员检查实物，核对合格证或质量证明文件后，加盖QC名章。
　　2.6.6交工技术文件应字迹清楚、整洁，有更改的地方应加盖更改人名章。
　　3.交工技术文件的整理
　　3.1交工技术文件按照已划分的单位工程为基本单元进行组卷。交工技术文件组卷成册时，每册厚度不应超过规定厚度，超过规定厚度则另成一册，册与册之间不连续编写页号。
　　3.2交工技术文件的卷内排列顺序一般按表格编号，即通用文件、检测文件、专业文件。设备随机资料和工具等，一般移交给业主，以备生产、检修、拆除时使用。并办理移交清单，设备随机图纸可按设备竣工图单独组卷，也可移交给业主。
　　3.3合格证原件组入交工技术文件正本中，副本只组入合格证汇总表，但应附页合格证粘贴表，标明合格证原件见正本合格证粘贴表。
　　3.4交工技术文件组卷时应去掉金属物，有破损的文件应修补或裱糊。
　　3.5交工技术文件页号应从封面开始编写，位置在右下角，卷内备考表不编页号。封面右上角要加盖正本、副本和专业章。
　　4.存查资料编制
　　存查资料编制与交工技术文件编制的基本思想是一致的，主要目的是要把施工中积累的有价值的，且在交工技术文件中没有体现的资料，也要完整的归档保存起来，以便于查找。同时体现了施工程序和施工管理情况。
　　4.1存查资料的编制顺序：施工方案、交底，工序交接，自检、专检、监检资料，会议纪要以及其他在施工中形成的重要决定，然后是质量评定，最后是施工日志和技术总结等。
　　4.2施工方案和交底要有明细，标明编制人和发放给谁和日期，以便于追溯。
　　4.3工序交接，自检、专检、监检资料，要根据施工组织设计的质量检验计划中的停检点、施工程序等进行检查、报验，不能落项。所有资料要按表格种类和施工顺序装订。报验资料除了报验表外，其附表也要组卷，且其内容也要完整，不能有空格（没签字、没填日期等）。
　　4.4会议纪要，是对会议时间、参加人员和内容的记录，可能在会议上，确定重要事宜，所以有存档必要。要按顺序完整归档。
　　4.5质量评定是为加强工程项目施工质量管理，确保工程质量，对工程质量进行验收的记录。每个专业都有不同的执行标准。
　　三、结束语
　　根据各方面的资料、数据和几年的工作经验，总结了交工技术文件编制的一些心得，对需要注意的地方进行了强调，同时对模糊的地方进行了解释，希望对今后的交工技术文件的编制能有所帮助。
　　
　　参考文献
　　[1] 中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册（上、下册）
　　[2] 吉化档案馆交工管理规定
　　[3] 建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001

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