谈如何做好水利工程档案管理
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摘要：所谓的档案就是指一些珍贵的需要保存的原始文字，数据、图表等等。那么作为水利工程的档案，自然就是指在进行水利的建设中所搜集到的一些有用的资料作为一种原始的记载保存下来。这些资料在今后的一些重大的工作中会起到非常重要的作用。对于水利工程档案的管理必须按照一定的规范进行，它包括整个工程在建设中的全部的资料管理，并且是在工程建设中进行的，当建设工程完工后，相关的档案则成为验收的附件之一被提交，且作为之后各种活动的资料，所以说水利工程档案的管理是非常重要的。
关键词：水利工程工程档案档案管理
管理网络的建立
在水利工程档案的管理方面，是需要建立一套完整的规范化的模式，构建起一个整体的管理网络，这样才能有效的保证对于这些重要的历史数据和资料的安全。
1.1首先，在水利工程建设之初，就要成立一个专门的部门或者小组来对于档案进行有效的收集及管理，他们的工作就是专职负责整个工程的档案的管理。它主要的管理程序就是由主管档案方面的领导来任命档案部门的工作人员，并且要在每一个部门都要安排一名专职或者是兼职的工作人员来进行日常的工作收集工作，并且做档案汇总的工作。
1.2其次，要建立起有效的网络档案，运用相关的软件系统来进行档案的管理，将搜集的相关的数据以及资料进行输入，并且进行合理的分类，完整整个网络信息系统，实现电子档案的构建。
1.3再次，在档案的收集以及记录和管理上必须要做到规范化，严格的执行这些要求，并且要把责任制严格的执行，细化每个工作人员的相关职责，只有这样才能够把档案进行有效规范正确的管理。
1.4最后，要依据科学的理论来进行档案的管理，并且在做整理收集工作时要细心检查，并且要做到有效资料的全面性，保证档案的完整以及完善。
在档案的准备阶段，每个部门每位相关的工作人员都要确保资料不丢失、不遗漏，一定要保证档案的完整性、正确性，以保证作为以后使用的有效依据。
科学管理
在很长一段时间的水利工程档案的管理过程中，其实每个部门都是存在着问题的，由于没有正确的完成的一套管理的理论，在收集和归档的过程中会造成资料的缺失以及部门直接的不配合的情况，这些都是档案无法完整的归档的弊端。所以为了能够把水利工程档案的管理制度变得更加的规范以及标准，这要求我们的工作人员在进行收集和整理时要更加的负责，并且要提高对于档案管理的认识，严格依照相关的程序来整理，同时，要根据水利工程档案的特殊性来进行管理，制定一套合理的符合水利工程特点的方案程序，并且这也要求各个部门要努力配合尽力完成。
由于水利工程的档案要比其他行业的档案复杂的多，它是从工程项目开始建设的初期就要进行档案资料的整理和收集的，所以从项目最初的申报到最后的建设完工的相关资料都要进行整理和归档。因为整个工程的时间很长，而涉及的方面和内容又广，所以在整理上很容易出现纰漏。对于那些比较小型的水利工程来说，它的工期短，工程建设紧张，而有用的资料以及数据并不是很多，所以对于先关的档案工作人员不足够引起重视，再加上，工程复杂，建设难以完成，很多工程组成的档案临时机构会因此而解散，所以这就会造成资料的丢失，影响之后的工作。
为了能够保证水利工程档案的完整和有效性，相关的工作人员必须要具备一定的专业素质，并且能够熟练的进行归档的工作程序，完成各个阶段的工作安排，对于各个部门的相关资料和数据要有一定的了解。这样才能够完整的胜任此项工作。此外，水利工程档案的收集方法有：
2.1追踪收集
这种方式适合于那些相对来说较为短期的工程，所以这类型的工程的档案的收集和整理时比较快的，对于整理资料的档案管理人员来说可以到工程的现场去了解一些相关的建设进度以及情况，这样有利于及时完整准确的收集整理档案，并且可以有效的掌握整个工程的建设信息，促使各个部门给出档案相关的资料。这种方式是比较快速并且可以保证完整性的，但是追踪收集会增加人力物力的费用。
2.2分阶段收集
这种方式适合那些建设周期较长的水利工程。对于大型的建设工程历时比较长，甚至需要跨年建设的工程，必须要随时的和负责管理档案收集的工作人员以及各个部门保持有效的联系，这样子才可以及时的了解整个建设工程的进度，同时也可以促使建设进度的进展，相关的工作人员要保证避免资料的丢失或者疏忽，这样才能使得整个工程档案完整并且有效。
2.3强制性收集
这种方式比较适合那些组建临时机构并且档案收集人员比较分散的工程，一般来说这种情况会收取一定押金来进行档案的整理，这样可以有效的约束建筑施工单位在一定的时间内把档案完整的交给档案相关的部门，而档案部门再将押金退还给建设施工单位，这可以保证档案的完整性和及时性，也不会由于一些工作人员的因素造成档案的缺失。
档案管理的范围和要求
3.1档案管理的范围
对于水利工程的档案来说，所有的相关资料都应该是建设工程包括的全部项目的内容，比如相关的报告、工程设计图、建设时的进度决策、建设中德监督管理、完成后的验收等等，档案的类型应该是包括文字内容、图表内容等各类型载体。
3.2档案资料管理的要求
3.2.1对于工程档案的整理应该是与建设同期进行。
3.2.2档案应该保证其完整性、正确性、并且要构建整个档案系统，在一些装订以及附件的整理上要保证整洁。
3.2.3对于竣工图的要求应该是要同建设工程相符合相关数据的记录和输入都要正确，签字以及图章要完整齐全。
3.2.4对于需要做出文字说明的附件等资料要进行完整清楚的记录，并且要如实的记录建设过程中发生的重大事件，并且填写相关的登记表格。
工作人员的专业
因为水利工程档案的整理和管理是非常重要的，它会成为以后的修改建设或者其他的相关的重要依据，所以对于相关的工作人员的专业素养要求很高，必须对档案管理人员进行专业的强化培训，有效的提高他们的专业水平，保证在整个工程的完成过程中档案可以得到有效的管理，对于档案的范围和要求是相关工作人员必须提高自身专业水平的原因。而对于水利工程档案管理的工作人员，他们的专业素养应该要比其他行业的档案管理人员更加的全面，这不单指要求文书方面的管理，同时对于水利以及电子档案的管理也有一定的要求。
所以，为了有效的提高水利工程档案管理人员的专业素质，要求对于相关的工作人员要进行专业的培训，详细的把水利工程中的有关资料进行讲解分类，并且明确各类资料数据的价值，为工作人员确定归档的内容和范围。并且在相关文件的收集和整理时，要对每个内容作出合理的讲解，这样有利于将来的查看以翻阅。对于专业的培训可以同建设工程同期开始，这也可以保证档案在建立管理方面的完整和有效性。
档案管理的重要性
一份完整有效的档案，对于之后工作时非常关键的，对于档案相关资料的使用，可以有效的促使档案管理的收集整理工作。比如档案的有效数据可以使得相关部门在遇到事故或者问题时，在第一时间找出有效的工程解决方案，这样可以快速的减轻事故带来的伤害以及人员财产的伤害，有效将事故控制，对于水利工程的档案来说，它是综合了很多相关专业人员的智慧的集合，对于这些有效资料的信息化的整理，可以使得整个工程更加的完善，并且也可以实现档案部门的价值。
结语
对于水利工程档案管理来说，它是一项需要长时间完成的工作，同时作为整个水利工程建设的重要依据，它记录了真实资料，所以档案管理是否进行的好，直接影响着建设工程的质量以及整个进度问题。所以，在进行档案管理的工作时，我们可以有效的利用更加现代化的手段，比如电子档案的方案，使得档案更加的完整有效，促使整个系统的构建可以使得这项工作更快，更有利于保存及科学。
参考文献
[1]梁静．水利工程档案管理与发展 [J]．湖南水利水电，2008
[2]武晓莉．工程技术档案归档工作的现状与对策[J]．山西建筑，2007
[3]李涵．如何做好水利工程项目的档案管理工作[J]．档案，2007
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