浅谈施工企业工程投标管理
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摘要：我国建筑行业招投标制度的推行，不仅大大节约了国家在基础设施方面的投资，而且对建筑企业提高管理水平、转变经营观念、充分挖掘潜力、增强市场竞争力起到了很大的作用，但此项制度的推行，又给所有施工企业带来了前所未有的挑战，投标这一直接的市场竞争行为，是企业管理中最重要的一个环节，它决定着企业的经济效益。本文就施工企业工程投标管理进行分析、探讨。
关键词：施工企业；工程投标；管理；报价
投标是企业管理中最重要的环节，它的成败关系到企业的生存和发展。随着建筑市场不断规范和完善,企业承揽工程都必须通过投标方式获取,这更要求施工企业加强投标工作管理, 提高中标率, 这样才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。以下，本文就施工企业工程投标前的准备、投标文件的编制、报价的确定进行分析、探讨。
一．施工企业工程投标准备阶段的管理
（一）招标信息的掌控：
我国的施工企业，其主要经营项目就是工程建设的承包，通过工程项目的施工获得经济效益。施工企业若要获得更多的工程建设项目，必须构建完善的信息管理系统，其不仅能够及时、准确的向施工企业提供国内相关工程的招标信息，同时还可拟建一些工程信息。该系统可以通过计算机网络、电视、报刊等多种媒介渠道向施工企业输送信息，当获取信息后，施工企业的专项机构可对此些信息进行加工，经过筛选、比对确定适合企业特点的工程项目，与单设单位及时沟通，最终方可及时进行投标工作。为此，施工企业需要建立稳定、可靠的信息源，加大信息市场的投入，不断开拓新的信息渠道。在进行投标时，还可请业主指派专员到企业内部进行考察，观摩施工方法与技术，只有获得业主的认可，才能一举中标。
（二）加强市场调研：
施工企业应积极探索、正确认识投标工程项目的市场行情、报价行情、行业行情等。对于其他参加投标的施工企业，应有一定的了解，针对竞争企业实际的报价水平、施工能力、投标习惯等方面应进行全面的调查、分析，从而采取相应的有效措施，进一步提高投标优势，增加中标几率。
（三）深入研究招标文件：
工程项目的招标文件，不仅是施工企业在编制投标书时的主要依据，同时也是投标书的总体大纲。施工企业在投标前，应选择业务能力较强、综合素质较高的投标人员，构建专职的投标团队，针对招标文件进行深入研究。施工企业只有充分熟悉、了解招标文件，在实际进行投标书的编制时，才不至于走弯路，从而确保投标书与实际工程项目的切合性。此外，在对招标文件进行研究、分析时，存有疑问的地方应及时与建设单位进行沟通，请建设单位给予明确解答，同时还需深入实际的工程场地进行核查。
（四）正确处理实力、信誉、公关三者间的关系：
就施工企业而言，实力、信誉是企业运营的基础，而公关则是必要的经营手段及渠道。因此，施工企业必须正确认识信誉同行业市场间的关系，加强已建项目的施工管理，确保工程项目的生产精品化、样板化、品牌化，从而在提高企业实力的同时，也将赢得良好的社会信誉，由此提高施工企业的知名度。此外，施工企业必须加大公关力度，正确认识、理解企业公关的实质，同时构建与其相应的责任制度与奖惩制度，减缓公关人员的思想负担，提高工作的积极性，从而保证公关工作的效率与质量。施工企业通过自我推销，能够有效提高市场竞争力，让更多的工程项目业主认识企业。
二．工程项目投标书的编制与报价的确定
（一）项目场地的勘察：
施工企业在进行投标书的编制前，应针对工程项目的实际场地，组织相关编制人员进行全面、仔细的实地调查，在充分了解、掌握场地及周边环境的气候条件、地质构造、地理信息的同时，还需针对项目所在地区的风俗习惯、宗教信仰、法律规范等方面进行调查。此外，对于项目当地施工材料、运输、机械设备、劳动力的价格与供应情况还需进行深入调查，并对项目施工期间的市场发展趋势进行合理、科学的预测。在充分了解、掌握项目场地的相关信息后，方可进一步优化施工方案、科学布置实际的施工现场，确保投标报价的合理性，有效提高投标书的质量与企业中标的几率。
（二）施工组织设计的优化：
工程项目的施工组织设计，其主要包括：施工进度计划、质量安全保证措施、具体施工方案、项目场地的平面布置方案等内容。施工组织设计水平的高低，将直接影响到工程项目的投标报价，这也是项目业主进行中标企业选择时的重要因素。因此，施工企业必须优化施工组织设计，保证设计的合理性、可行性、经济性、规范性，编制出技术先进、措施可行、组织科学、造价合理的施工方案，同时还需均衡安排各个单项工程的施工进度。此外，施工企业应以“立体交叉、平面流水“的作业原则，科学、合理的确定工程项目最终施工网络设计，保证各工序间的衔接紧密，各施工小组、团队相互协调、作业有序。在设计的现场安排中，不仅需要考虑施工机械、设备、材料的合理使用，同时需考虑施工材料的用量与库存量，避免产生闲置、浪费、积压的现象。
（三）投标报价的合理确定：
工程项目的投标报价，能够间接的反映出施工企业的市场应变能力与综合素质，而在工程项目进行评标时，投标报价往往占有较高的分值，因此报价的合理性就显得尤为重要。目前，施工企业必须加强以下几个方面的工作：
1．合理套用定额。在工程项目投标的过程中，施工企业应充分了解、认识相关章节说明，合理套用定额。对于现行定额中的确定部分，施工企业在参考其他相关专业的定额时，应严格控制定额水平，加强调查、研究力度，真实的反映出人工、物料、机械等定额的消耗量。
2．预算的编制。施工企业在进行预算的编制时，应分清主次、狠抓重点，对于标书中已明确制定的机械设备、材料、分包项目，不允许做任何更改，不可单一针对此些项目进行定向询价，而是应把重点放在分项项目、非指定产品上，挖掘潜力、集中研究。
3．成本分析。在工程项目的总体预算编制完毕后，施工企业应进行全面的成本分析，这也是报价前的一项重要工作。倘若单纯依靠瞀造价乘以下浮率的方法进行报价，则带有一定的盲目性。由于各个不同的工程项目都有其特定环境，施工企业应根据自身的情况与投标项目的特定环境，分析、计算该项目实际施工所需的人工、物料、设备等成本的消耗。
施工企业应在有效完成上述工作后，再针对其自身承接该工程项目的优势、劣势，以及其他竞争对手的投标策略，进行综合的分析、研究，从而合理确定报价，提高企业的中标几率。
结束语：
综上所述，施工企业在进行工程项目投标时，应将投标管理贯穿于招投标的全过程，规范各投标环节的操作，进一步提高投标书的编制水平，从而增加企业的中标几率。施工企业在中标后，应积极组织财力、物力、人力，做好施工前的准备工作，同时构建专职部门，加强对工程合同的管理，由此确保工程项目的顺利施工，为企业争取更多的经济利益。
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