基于工程项目施工过程中材料管理分析研究

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　　摘要：本文主要分析了材料管理工作中应抓好的几个主要环节。材料管理工作是建筑业工程项目施工过程中的重要环节,做好材料管理工作是提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本的重要途径。
　　 关键词：建筑； 施工； 材料管理；
　　 前言
　　 控制好材料质量、减少材料损耗、降低材料成本，是节约工程成本的重要途径。因此，工程项目施工过程中的材料管理，就显得尤为重要。怎样才能做好建筑业工程项目施工过程中的材料管理工作，本文从以下几个环节着手：一是材料管理相关程序的确定；二是材料供应商的选择与评价；三是材料质量的控制；四是材料进、出仓的管理；五是材料费用的控制；六是材料管理中容易出现的通病。
　　 二、材料管理相关程序的确定
　　 首先编制必要的材料采购、材料质量管理程序文件，明确有关部门、岗位的职责，明确与材料采购相关工作步骤，在实施的过程中严格按规定执行。其次是优选采购人员，挑选那些有一定专业知识，忠于事业、守信于项目经理的人任采购人员，也可通过培训，提高他们的政治素质和业务水平。
　　 三、材料供应商的选择与评价
　　 掌握质量、价格、供货能力的信息，选择国家认证许可、有一定技术和资金保证的供应商，选购有产品合格证，有社会信誉的产品，这样既可控制材料质量，又可降低材料成本。物资部门通过实地考察、提供证实资料或向供应商的顾客了解信息等方式进行调查，并填写调查报告。有关部门根据调查资料进行选择、评价。选择、评价的内容包括：供应商产品的符合性；按要求如期提供稳定质量的产品的保证能力；主要供应业绩（曾经供应给什么工程、供应过什么产品、供应了多少数量）；其他方面，如价格和送货等方面。从中选择合适的供应商。
　　 四、材料质量的控制
　　 针对建材市场产品质量混杂情况，要对建材实行施工全过程的质量监控。施工项目所有主材严格按设计要求，应有符合规范要求的质量保证书，对进场材料，除按规定进行必要的检验外，质保书项目不全的产品，应进行分析、检测、鉴定。不合格产品不得使用，并且追踪其出处。严格执行建材检验的见证取样送检制度，以确保检验报告的真实性。具体做法是采购的或业主提供的原材料、半成品等到货后，仓管员对材料的名称、规格、型号、数量及外观等进行核对验收，记录有关内容，并及时交一份给质检员（对于水泥、钢材、混凝土外加剂、沥青等还应同时提交材质的检验报告等资料），质检员根据进货记录和试验规程的要求确定是检验或是验证的项目，进行送检或验证。质检员根据试验或验证的结果，判定该材料是否合格，并书面通知仓管员，作为是否能对该材料发放的依据。施工所用的原材料、半成品原则上不允许紧急放行。
　　 五、材料进、出仓的管理
　　 原材料进仓，仓管员除按上述要求进行记录、验证外，还应按有关规定做好防护措施，并按材料的名称、规格、型号、进货日期等打上标识。对出仓的原材料也要登记，并详细记录材料使用的部位，做到使用的可追溯性，为避免材料使用过程中发生误用，还应将其标识复制随同材料一起发放。由于材料成本是项目成本的重要构成部分，故进、出仓还应记账，真正做到账账相符，并及时将有关数据反馈给财务部门，以便财务部门及时掌握项目的材料成本构成。
　　 六、材料费用的控制
　　 材料费是构成工程成本的主要项目之一，在工程成本中占很大比例。由于建筑产品自身的特点及市场等因素所致，工程项目所需的材料品种规格多样化，供应渠道多元化，除大宗材料按承包合同由建设单位按预算价格供应以外，其余材料均需施工单自行采购，而水电工程施工地点又远离城市，招、投标市场的不规范性及预算定额的滞后性，导致材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下，合理、节约地使用各种材料，控制材料费用，对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制，而不是一味机械地实行管、卡、压，相对而言，对成本的控制比其他经济要素主动性更大，它最直接的结果就是可以降低成本，因而在经济管理中处于核心地位，而材料费用的控制又是重点之重点。
　　 1、材料采购成本的控制。一是严格执行材料采购计划， 因为材料采购计划的制定具有科学性、它的执行也就要具有严肃性，而不是随心所欲；二是在保证质量的前提下，货比三家，价格低者优先，有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系，即材料质量好，耗用的数量少，材料质量差，耗用的数量多，所以存在着一个优选的过程，坚持企业招标采购，不失为一个好办法。三是选择合理的运输方式， 在材料的供需中，常有这类问题：材料由若干供应点向几个工地供应，各工地需要量一定，单位材料运费也一定，要在这一系列限制条件下，求得合理调配，使总运费最低。要通过运筹学方法来求解，提供最优决策；四是健全和完善约束机制，整治材料采购中的损公肥私之风气，在信息不畅通的情况下，材料采购一般要靠道德约束，有的采购人员素质差，责任心不强，以牺牲集体利益为代价，中饱私囊，而现在已经进入信息时代，市场比较完善，从制度上可以解决这种现象。
　　 2、施工过程中材料成本的控制。 施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素，前已述及材料计划单耗的制定，在制定内部承包方案时，材料单价也需要重新修正，制定计划价格，建立既有压力又有动力的利益分配机制，尽力控制材料费用，具体措施如下：一是施工部门在签发工程任务书的同时，签发限额领料单一式二份，经计划部门签证后，一份随工程任务书下达到施工队（厂、车间），一份交发料仓库，作为领料和发料凭证；二是；由于工程变更、设计变更等原因，必须补办相应手续，才能领发材料；发生材料代用，也必须按规定程序报请批准；三是对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物帐卡，加强实物管理，按“谁受益，谁负担”的原则进行摊销；对零星材料，采取按金额控制的办法；施工过程中发生的残废材料，应回收入帐；四是加强工程质量监督，严格成本考核，在实践中检验计划制定的偏差，以便更好地制定成本计划，来指导施工生产。
　　 七、材料管理中容易出现的通病及处理措施
　　 材料管理中容易出现的通病主要有：堆场布置不合理、堆放不符合要求、标识不及时、发放时标识不转移、发放登记没记录使用部位、进出仓登记不及时、材料送检不及时、材料损耗太大等。要解决或减少上述通病，必须合理布置堆场，合理堆置现场材料，避免和减少二次搬运，严格材料进场验收和领料制度，减少各个环节的损耗，节约采购费用，制订并贯彻节约材料的技术措施，合理使用材料，综合利用一切资源。
　　 八、结语
　　 施工是形成工程项目实体的过程，也是决定最终产品质量的关键阶段，要提高工程项目的质量，就必须狠抓项目的质量控制。而材料是建筑产品的重要构成元素，其质量好坏直接影响着工程项目的施工质量，我国的《建筑法》明确规定：“用于建筑工程的材料、构配件、设备，必须符合设计要求和产品质量标准”；交通部《合同范本》第!! 条对材料的质量控制也作了如下规定：“所有用于工程的材料、设备应有产品合格证书"工程材料应具备由具有相应资质等级的材料检验单位出具的材质证书或试验报告”。如使用材料的微小差异、操作的微小变化、环境的微小波动，都会产生质量变异，造成质量事故。工程项目建成后，如发现质量问题又不可能像一些工业产品那样拆卸、解体、更换配件，更不能实行“包换”或“退款”。综上所述，在建筑项目施工过程中，做好上述一系列材料管理工作，对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本将起到事半功倍的作用。
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