亚运改造场馆设计管理探讨
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摘要：“节俭办亚运”是广州市申办亚运作出的庄严承诺，为实现这一目标，减少新建场馆，最大限度沿用原有场馆、并进行场馆复用是一个至为重要的途径。鉴于改造场馆对实现“节俭办亚运”目标的重要性,对改造场馆进行有效设计管理就显得尤其重要，本文结合改造场馆的特点,分别就场馆布局、场馆改造内容及标准的确定等方面的内容进行了详细分析,同时对改造场馆在稳定设计及设计成果的质量控制方面提出了具体建议。
关键词:亚运、改造场馆、场馆布局、场馆摸查、运行设计
1亚运改造场馆的特点
广州在申亚时曾表示要新建及改造场馆96个，经过精打细算，最后缩减至70个。这些改造场馆呈现如下特点:
1.1呈场馆群布置
为了有效进行赛事组织,达到资源最大程度共享,亚运场馆布局呈现相对集中，并形成5个场馆群，即广东奥林匹克体育中心、天河体育中心、广州大学城、亚运城和总部酒店（花园酒店）周边场馆等五大亚运场馆群，同时辐射到各区、县级市及周边城市。
1.2改造场馆占有比例大
70个亚运场馆中, 其中新建场馆12个，改造场馆58个,改造场馆约占场馆总数的83%。5大场馆群中,除亚运城外,其它均以改造场馆为主。
1.3一馆(场)多能
参考北京奥运会“瘦身”的经验，结合赛后利用，通过多次优化调整，广州从申亚时提出的90多个场馆调整为70个比赛场馆和训练场馆,其中大部分场馆承担两个及以上的运动项目,部分还兼作亚残运会场馆。如大学城铁人三项场作为2008年的亚洲铁人三项锦标比赛的临时场地,同时作为亚运会马拉松、自行车公路赛及亚残运会马拉松、自行车公路赛的比赛场地。
1.4改造场馆原建设标准与亚运要求存在较大差距
58个改造场馆中,有部分曾作为全运会比赛场馆(如广东奥林匹克体育中心、天河体育中心)、有部分曾作为全国大学生运动会及民族运动会比赛场馆(如广州大学城各高校场馆),但这些场馆原建设标准与亚运要求均存在较大差距,主要体现在:功能用房配置比亚运要求低;用电等级及用电负荷满足不了亚运要求;体育工艺设施达不到亚运标准;智能化系统配置不完善(含信息设施系统及专用设施系统);配套设施不完善(如出入口、停车场、无障碍设施、标识系统等)。
1.5改造场馆赛后利用要求易于明确
58个改造场馆中,大部分场馆赛后使用业主是确定的, 有利于确定赛后利用要求。例如天河体育中心场馆群赛后使用业主是广州市体育局,大学城各高校体育场馆赛后使用业主是大学城各高校。
2亚运改造场馆的设计管理特点
2.1前期进行场馆摸查是进行有效设计管理的前题
亚运场馆的前期摸查工作，是确定场馆布局的前置工作，也是确定改造内容和标准的基础性工作。但开展前期的摸查工作，必须注意如下几点：
2.1.1参与人员要求
参与摸查的人员主要有原场馆业主、设计单位（建筑专业、体育工艺专业、强电专业、弱电专业）、场馆运行团队人员、亚组委、建设单位。原场馆业主作为场馆的使用方，对场馆原有设施设备运行状况是比较了解，他的参与对于了解原场馆现状的了解是起重要作用；设计单位相关专业技术人员提前介入是之后根据亚运要求确定改造内容的基础性工作；场馆运行团队及亚组委作为场馆赛时使用方，参与摸查有助于根据场馆现状优化场馆布局，进行提出合理需求；建设单位作为建设的主体单位，参与摸查有助于根据场馆现状有针对性提出建设管理模式及相关建设标准、确定管理控制要点和重点、对场馆布局及相关技术要求提出专业化建议。
2.1.2场馆原始资料要求
场馆摸查时，原场馆业主提供必要的竣工图是尤其重要的，特别是原高、低压供配系统，体育工艺，智能化系统配置不完善(含信息设施系统及专用设施系统)，场地照明系统等内容。这些均为竞赛核心内容，对场馆的功能起决定性的作用。只有结合竣工图进行摸查，才能做到有的放矢。
2.1.3专项设施及系统的第三方检测要求
只有通过第三方检测才能得到相关专项设施及系统现状运行状况，而且只有得到这些检测数据才能有助于确定场馆布局，进需确定改造内容。例如某个场馆场地照明的光环境检测如果只能达到标清转播要求，那么在优化场馆布局时如果改造难度大而且投资有限时就应该避免安排需高清转播的竞赛项目，这就有利于减少改造内容，达到“节俭办亚运”的目的。对于不同竞赛项目的场馆，检测的侧重点有所不同，但从总的来说，第三方检测主要包含几个方面的内容：运动木地板、运动塑胶跑道、运动草坪、光学、声学、防雷、消防、接头电阻、用电负荷、大屏幕及其它信息设施系统及专用设施系统。
2.2确定场馆布局、稳定需求、确定改造内容和改造标准是设计管理的重点
2.2.1合理确定场馆布局是进行设计工作的基础
确定场馆布局,是进行设计工作的基础,也是实现 “节约办赛”的一个重要措施,因此科学地进行场馆布局显得尤其重要。为达到这一目的,在确定场馆布局过程中,需把握好如下四个原则:
2.2.1.1功能需求相类似的比赛项目共用场馆的原则;
2.2.1.2亚残运场馆尽量沿用原亚运场馆的原则;
2.2.1.3场馆相对集中,形成场馆群,以利资源共享的原则;
2.2.1.4通过合理安排赛事日程,提升场馆利用率等方式，严格控制亚运场馆数量原则。
2.2.2稳定需求、确定改造内容和改造标准设计管理的核心
合理确定场馆布局后,根据亚运及亚残运各运动项目的要求,结合前期的场馆摸查的情况,确定每个场馆的改造内容和改造标准是设计管理工作的核心内容,也是实现“节俭办赛”这一目标的重要保障。因此,在实际管理过程中,应抓住如下几个要点:
2.2.2.1紧扣亚运(或亚残运) 要求,同时又结合场馆实际情况,分主次、分层次落实相关需求。
2.2.2.2以示范场馆为导向,引入“样板引路”的管理思路,在照明、扩声、比赛场地、竞赛器材、运动会专用信息系统、物资配备、临时设施、无障碍设施、重要空间、电力保障、标识系统等方面为其它场馆提供参考标准。
2.2.2.3对电力保障、体育工艺、运动会信息设施系统及专用设施系统、场地照明、场地音响等与竞赛核心相关的内容进行专项设计、专项审查、专项检验。
2.2.2.4确定改造内容遵循 “老中带新、新老结合”的设计思路;坚持“适用、够用”的原则;坚持“能用的不换、能修的不弃、能租的不买”的原则;坚持永久设施与临时设施相结合的原则;坚持亚运与亚残、赛时与赛后统筹考虑的原则。
2.3设计过程中做好“四个同步”,是稳定设计的关键
经过前面的分析可知,改造场馆在场馆布局上,呈现一馆多能、并且形成场馆群;在场馆综合利用上,亚运与亚残、赛时与赛后需综合考虑。因此,为加强需求的整合以稳定设计,在设计管理过程中,必须着重做好如下“四个同步”:
2.3.1场馆改造设计与场馆运行设计同步;
2.3.2场馆交通组织设计与场馆运行设计同步;
2.3.3场馆亚运改造设计与场馆亚残改造设计同步；
2.3.4场馆赛时改造设计与赛后利用设计同步。
2.4制定改造项目制图标准,是设计质量控制的准绳
由于改造场馆界面复杂,信息含量又很多,涉及永久设施与临时设施界面的划分、不同建设单位建设界面的划分、亚运与亚残运转场设施划分、赛时与赛后实施界面的划分、改造内容与非改造内容的划分等。与此同时,相关参建单位又众多,仅设计单位就多达一百多家(含专业设计单位),而且这些参建单位由不同的建设单位进行管理。但是,重要的是所有场馆均是以满足赛时要求为唯一目的,也就是说要求是相同的,在进行设计成果审核确认、指导现场实施以及指引赛时运行管理时,设计成果表达的信息方式应该是统一的。因此,统一制定针对改造场馆的相关制图标准显得相当重要,这也是设计管理过程中对设计成果进行质量控制的准绳。为有效控制设计成果质量,对于改造场馆,除了国家已有的相关制图标准外,尚需统一补充制定有关以下内容的制图标准:场馆运行设计制图标准;场馆交通组织设计制图标准;场馆改造设计界面制图标准;场馆改造标识系统制图标准。事实证明,有了以上制图标准,建设单位对设计成果的控制就有了准绳,在之后的设计审核确认、指导现场施工及指引赛时运营过程中起了非常重要的作用,减少大量的协调工作,有力推进了工程建设进度,为确保了赛时运行“零失误、零差错”打下了坚实的基础。
3亚运改造场馆设计管理结论与建议
对于承担大型国际赛事的亚运改造场馆,鉴于其所呈现的特点及其对实现“节俭办亚运”申办承诺的重要意义,有必要在亚运改造场馆前期摸查、场馆布局及改造需求的确定、改造内容及改造标准的确定等阶段的整个过程结合改造场馆的特点采取特殊的管理措施,同时为稳定设计和控制成果,需做到“四个同步”和统一补充制定相关标准。
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