P3软件在火电工程中的运用
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摘 要:火电工程涉及专业广泛、工序繁杂、施工单位及参建人员众多。科学的工程管理,合理的工期控制,是火电工程按时投产的保证。本文浅谈工程管理软件(P3软件)在项目工期方面的控制技巧。
关键词: P3数据结构;计划编制;数据组织
1 前言
目前,我国经济发展促进了电力建设快速成长, 600MW火电机组的合理工期是20个月左右,提前发电就意味着机组提前产生效益,所以火电工程工期的科学控制是项目建设的关键。
科学管理项目的手段众多,本文着重介绍P3E/C(Primavera Project Planning for the Enterprise or corporation )(5.0版本)软件(简称P3软件)的使用技巧。
2 数据结构
2.1 P3EC基于大型数据库Oracle或SQL Server,在数据采集和信息存贮方面,具有更多优势和容量,具备以下功能:
(1)可同时管理多个项目;
(2)能有效的管理和控制大型、复杂项目;
(3)信息编码和工作结构分解(WBS);
(4)计划的编制、跟踪和比较分析;
(5)深度的资源和费用管理;
(6)慎密的用户及权限管理;
(7)多样化的视图效果;丰富的报表和图表。
2.2 P3EC数据结构主要分为以下5层
(1)EPS(Enterprise Project Structure):企业项目结构,是企业内所有项目的一种组织形式,能反映企业内所有项目的结构分解层次,可根据项目需要分解不同层次数,最高限制20层;
(2)PROJECT-PLAN:项目施工计划,是企业内独立项目的施工计划层;
(3)WBS(Work Breakdown Structure):工作分解结构,是项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码,将工程项目工作内容逐级分解成较小的,较易控制的管理单元或工作包,以便项目计划的细化与编制、责任的落实与监控,最高限制20层;
(4)WORK:项目施工的具体作业计划,P3计划的信息加载和跟踪层;
(5)STEP:施工作业计划的具体实施步骤,P3计划的最低层次,对P3计划作业的补充层。
2.3灵活运用P3数据结构功能,可产生以下的功效
(1)EPS、WBS层次分明,可对不同种类的施工计划进行归类管理;
(2)EPS、WBS最大可分解到20层,结合P3数据计划5层结构灵活配合,能保证P3计划分解到足够层次,满足任何复杂工序计划制定、分解;
(3)EPS、WBS层次灵活调整性,可根据施工计划的复杂程度,在同一个项目内,通过调整相应WBS结构,做到计划的宏观管理和微观控制;
(4)EPS、WBS与OBS(企业组织分解结构)的巧妙配合,做到指定P3计划指定责任单位或责任人的授权。
P3数据库结构和OBS结构关系视图,见图1。
图1结构关系视图,
2.4 OBS(Organizational Breakdown Structure)
企业组织分解结构,用于企业中对EPS、项目或WBS的责任人的分组与责任人数据访问范围的限定,OBS节点对应一组责任人。OBS具体释为工程项目的组织机构和人力资源结构树图,主要功能是对特定项目的责任单位及责任人的授权。
3 P3计划编制
3.1火电工程P3计划编制方法
火电工程P3计划编制方法很多,如何作到P3计划的合理性、适用性,是P3计划编制成功与否的关键,P3计划的编制应作到以下几个方面:
(1)结合工程实际。要根据工程标段的划分和工程施工方法进行计划的制定和分解,如大唐信阳工程按标段划分四个主体计划,即保证计划的独立性,又便于P3计划项目的管理。
(2)方便工程管理。要根据项目管理的方式和计划管理的权限来设置。
(3)便于计划分析。要根据不同管理层的需求,通过P3数据的加工,产生不同的分析结果。
(4)做到计划宏观控制与微观控制相接合。要根据计划主线工程和辅线工程的关系,作到主线工程微观控制,辅线工程宏观控制,当辅线工程滞后主工期时,要加大微观控制力度。信阳工程对主线滞后项目,要求施工单位进一步细化P3计划,控制到天,通过调整WBS结构层,将作业步骤上升到具体施工计划来管理。
3.2计划层次、编制单位、计划调整权限、原则和周期
3.2.1计划层次、编制单位
根据火电工程的特点,火电项目施工计划一般分为四个层次,里程碑计划、一级网络计划、二级网络计划,三级网络计划,四级网络计划。
(1)里程碑计划:业主或业主上级主管单位根据政府批文,结合初步设计和火电工程工期要求而制定的工程标志性节点计划。本计划只对工期起指导性作用,没有可操作性。
(2)一级网络计划:业主方根据主管单位制定的里程碑计划,进一步细化而制定的施工计划。本计划对火电工程涉及的主要专业施工计划进行细化,标明了主线工程和辅线工程计划。
(3)二级网络计划:各承包单位根据一级网络计划和工程设计文件及《工程质量验收规范》制定详细标段内单位工程计划。
(4)三级网络计划:各承包单位根据本标段二级网络计划(单位工程)制定详细的年计划(分部工程计划)。
(5)四级网络计划:各承包单位根据本标段三级网络计划(单位工程)制定详细的月计划(分项工程计划)。
3.3.2计划调整权限
P3计划管理及调整必需设置相应的权限,计划权限的设置是根据工程管理者需要而定,可以根据工程实际需要进行适当调整,当工期提前时,计划权限下放,业主、监理对计划调整干预较小,当工期滞后时,计划权限将可能逐层收回,业主、监理对计划调整干预较大。
计划层次及结构视图,见图2。
图2计划层次及结构视图
3.2.3计划调整原则及周期
里程碑计划:原则上不调整,只有出现重大工期问题时,报业主上级主管单位同意才能调整。
一级网络计划:原则上不调整,只有出现重大工期问题时,报业主上级主管单位同意才能调整。
二级网络计划:可适当调整,当工程出现问题时,施工单位对施工工序或工期进行部分调整,以满足一级网络计划要求,计划调整完毕后报监理、业主审批,调整周期为年度。
三级网络计划:可局部调整,当工程出现问题时,施工单位对施工工序或工期进行部分调整,以满足一、二级网络计划要求,计划调整完毕后报监理、业主审批,调整周期为季度。
四级网络计划:可局部调整,当工程出现问题时,施工单位对施工工序或工期进行部分调整,以满足二、三级网络计划要求,计划调整完毕后报监理、业主审批,调整周期为月。
3.3 P3计划编制结构形式
目前火电工程施工中,P3计划编制形式一般分为3种:
(1)工程进度的时间周期编制方式,是以工程形象进度作为计划作业进行编制。此P3计划结构优点是方便工程进度控制,对多标段施工交叉作业和进度协调控制有利。
(2)工程质量验评的编制方式,是以工程质量验收项作为计划作业进行编制。此P3计划结构优点是方面工程质量管理和工程信息的加载,但对进度控制有一定的难度。
(3)为解决火电工程P3计划中存在形象进度计划和质量验评计划的差别问题,采取形象进度与工程质量验评相结合方式。此P3计划结构优点是进度控制与信息加载都可兼顾,计划结构编制深浅关键在于工程管理需要。大唐信阳工程采用这种编制方式,即能满足工程进度控制,又将相应的质量验收信息和费用信息加载。
当然,采用那种计划编制方式关键在于现场需要有关,只要满足工程管理的需要,编制计划的方式可以多种。
4 数据组织
P3计划编制和数据处理最终结果是满足工程管理需要,所以,通过多种方式数据处理,做出丰富P3视图很关键,P3视图获得有两种方式。
(1)过滤器:通过P3计划加载信息,设定相应过滤条件,产生具备一定条件的数据组合。
(2)分组和排序:通过P3计划加载信息,设定相应分组和排序条件,产生具备一定条件的数据组合。
(3)过滤器与分组排序条件来源于计划资源分类码、项目分类码、作业分类码、用户定义字段等的设置和相关计划作业信息加载。
(4)针对项目决策者需求,设置固定标准视图,是P3运用好坏的关键。
(5)P3实施成败关健在于数据组织的结果,而P3数据组织的灵活运用,可以产生多种P3视图,只要工程所需,通过灵活的P3视图,就能满足工程需要。
5结语
P3软件只是项目管理的一种工具,要利用好P3软件并取得较好管理效果,还需根据项目实际情况和素质较高的P3实施团队,P3软件还有更多使用技巧涵待我们去探讨。
注:文章内的图表、公式请到PDF格式下查看
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