物资供应管理中计算机应用

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　　摘要: 煤炭企业的整个生产管理过程中物资管理信息系统是非常重要的一部分，是一个繁杂而又特殊的物流，资金流和信息流。物资管理信息系统是以物资计划为基础，围绕物资的收发存而进行的一系列管理活动，文本主要是介绍了物资供应管理系统软件的主要功能模块及应用后产生的效益
　　关键词: 物资管理;计算机;系统运行
　　
　　物资管理因种类比较繁杂，所以管理人员要想掌握物资的类型、名称、收发存取等信息，为决策者提供科学依据，既能避免沉重手工操作，效果又能不受影响，必须依靠计算机信息技术。
　　一、物资管理在企业生产中的地位和作用
　　物资信息管理系统是企业管理系统中的一个重要组成部分，是企业的后勤管理范畴，是企业合理配置生产资料的前提，与企业的经营系统、生产系统等共同构成了企业的管理体系。企业要实现最佳经济效益，可通过对物资加强管理，减少占用储备资金，努力减少物资损耗，充分利用物资资源等手段。
　　二、物资管理信息系统中主要功能模块
　　（一）物资供应管理系统软件中物资供应采购管理系统可分为四大功能模块
　　1.采购计划管理
　　制定各单位的申请物资领用计划、订购物资计划，并能够对物资计划有修改、查询、汇总等操作。采购计划管理模块可以对往年的物资消耗情况使用加权法计算、为制定下年的物资消耗计划提供科学的依据。
　　2.采购合同管理
　　采购合同管理完备对合同的查询、修改、汇总等操作，建立合同卡片，能够分析合同的履行、更新等情况，并且随时对合同到货情况查询，还能够打印变更便函、注销合同等操作，且能够确保按照经济合同法的规定办理每一份合同。还包括供货商的信誉、实力、资质、通讯等管理功能。
　　3.供应商的管理
　　建立每一类物资的产品名录库，包括物资的规格、名称、型号等信息，并且能够在每一类物资的名录库下面,建立物资供应子库目录，对物资的采购实现最优值，从而能够节省采购费用和资金。
　　4.采购到货管理
　　对采购到的物资依据物资的规格、数量、批次、价格、名称等进行系统化管理，对物资逐一验收登记，自动对到货物资和合同进行比较，查询合同和物资之间的平衡关系，预防在登陆的过程中出现重登、多登、漏登等情况。
　　物资管理信息系统中的四大管理模块，能自动生成对物资采购计划、采购合同、采购到货、物资付款的管理，且能够依据企业生产需求的变化而对采购计划进行调整，避免了采购资金的占用和减少了订货量，降低了采购成本，减少了采购费用开支。
　　（二）库存管理
　　伴随着信息化社会的的到来和我国市场经济的建立，各类物资的库存实现了信息化管理，解决了原有手工操作中的不足之处，减少了物资的存储时间，实现了对仓库的最优化利用，并对各类物资的库存数量进行了优化配置。
　　库存管理下设以下六大模块:入库登记管理、出库登记管理、物资调拨借出管理、库存盘点管理、系统维护管理、联网通讯管理。
　　1.入库登记管理
　　依照到货物资验收人库办法，以“验收单”的录人形式，完成人库登记工作。其中记录了供货厂家名称、物资名称、规格、型号、到货数量、验收情况、订购价格、运杂费处理情况等有关数据，为财务核算提供了原始的数据。
　　2.出库登记管理
　　按开据“领料单”这种形式，完成物资出库登记工作。其中记录了领料单位名称、领用物资名称、规格、型号、“请发数量”、“实发数量”、开票人、提货人、提货日期、单据编号等数据。完成微机自动开票工作，单据经过保管员发料后返回录人，可自动将数据登记到帐本上。
　　3.物资调拨和借出管理
　　在生产经营中，会经常发生物资的调拨和借出，对这一环节的管理，通过本系统可自动跟踪每一种物资的调拨和借出情况，系统将显示调拨和借出物资的状态，做到了调拨到哪里，借出单位及借出归还情况，通过对工作人员权限的管理，责任到人，有效防止借出不还，名调拨实借出的现象，作到调拨拨到实处，借出能还。
　　4.物资库存盘点管理
　　系统随时查询和统计物资库存的核算功能，自动结余各种物资库存数量、领用数量、借出数量及其价值。自动平衡账表，做到账实相符，自动完成盘盈、盘亏处理。
　　5.统计查询管理
　　打印与查询经汇总运算生成的各种报表中数据的备份、删除、恢复、排序、索引及物资编码库、厂家通讯录的修改、增删。企业领导根据数字和报表，了解和掌握企业经营管理水平、结构、发展变化。
　　6.系统维护
　　完成系统参数设置、打印机选择、系统数据的备份、删除、恢复、排序、索引、物资编码库、厂家通讯录的修改、增删。
　　三、结语
　　计算机在物资管理系统中的应用,是必然的也是可行的,计算机的实施是企业由传统管理向信息化管理转变的必然选择,可以提高计划的准确率,缩短了工作时间,提高工作的效率,疏通信息渠道,加速信息反馈,提高数据的准确性,不仅满足简单的业务流程的变化,还为企业提供了先进的物资供应管理模式,更是企业提升市场竞争力和网络管理能力,进行国际化竞争的现实需要。我相信,只要思想上重视,组织上落实,流程上切实,通过计算机技术的实施,使物资的计划、统计、采购、发放、管理、验收等环节职责清晰,责权分离,既保证了生产经营的正常进行,又提高了物资的管理水平。
　　
　　参考文献：
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　　[2] 卢智强. 论如何提高煤炭企业物资管理工作效率[J]. 财经界(学术版), 2010, (07)
　　[3] 刘晋华. 关于煤炭企业物资采购管理的几点思考[J]. 科技情报开发与经济, 2010, (12)
　　

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