现代企业物资供应管理模式的分析

作者:未知

  [摘要]在市场经济发展速度极快的当今社会,市场竞争的激烈程度与日俱增,物资供应管理在加强企业竞争力方面具有的积极作用,开始引起人们的关注,合理开展该项工作,既能够保证企业生产的安全性,又可以为企业的经营、建设提供帮助。文章首先分析了现代企业在开展物资供应管理工作时,较易遇到的几个问题,接下来结合实际情况,提出了符合现代企业特点的管理模式,例如,集中战略采购、准时化采购,供相关人员参考。
  [关键词]现代企业;物资供应;管理模式
  物资供应管理指的是在供应链上对企业物资进行管理,保证企业始终掌控着自身发展所需的物资,有效的物资供应管理工作,不仅可以提高企业所生产产品的质量,还能够降低企业生产所需的成本,推动企业的发展。近几年,越来越多的企业管理者开始意识到该项工作的重要性,但在实际开展的过程中,仍旧面临着诸多的问题,只有联系实际对其进行完善,才能使物资供应管理工作发挥出应有的作用,本文所讨论内容的现实意义不言而喻。
  一、物资供应管理面临的问题
  对于劳动密集型的企业来说,缺少技术支持是导致市场竞争愈发激烈的主要原因,物资供应在增强企业竞争力方面,具有十分重要的作用,研究表明,多数企业在开展物资供应管理工作时,面临着以下问题:首先,物资管理环节仍旧有缺陷存在,这是因为物资供应管理涉及的环节较多,在各部门数据尚未做到实时共享的前提下,负责物资管理工作的人员难以保证所制定采购计划的有效性,这也会给决策的制定造成影响。采购人员在尚未深入了解各部门对物资所具有需求时展开采购工作,极易导致所采购物资与实际需求不匹配的情况,这样做会导致企业资金被占用,从而阻碍资金的运转:接下来,物资管理过程较为混乱,部分企业并未制定系统、完善的物资管理制度,对作为独立于其他部门而存在的物资供应部门来说,缺少物资管理制度,会导致采购人员在物资采购的过程中,过于依赖自己的经验和判断,导致采购的数量和质量与企业需求存在出入,这会给企业生产带来十分严重的影响:最后,管理系统尚未得到完善,多数现代企业都缺少全面掌握物资市场动态的渠道,所制定采购计划的科学性自然难以得到保证,生产效率难以得到提高成为必然,另外,监督机制的缺乏同样需要引起重视,只有制定并落实奖惩机制,才能使人员积极性得到充分发挥。
  二、现代企业所适用的管理模式
  首先應当明确一点,物资供应管理的内涵是以保障企业的物资供应为目标,针对企业采购和仓储活动展开管理,其职能以供应、服务、管理和经营为主,期望可以在保证服务质量的基础上,降低成本,加快企业的发展。下文主要讨论了两种现代企业所适用的管理模式,以期能够在某些方面给人以帮助。
  (一)集中战略采购
  集中战略采购的特点是在企业内部进行跨组织采购,管理者需要根据实际情况,对各组织所需物资及采购流程加以规划,传统的采购组织结构难以满足现代企业提出的要求,避免由此而引发更严重问题的关键是对物资供应管理进行改革,采购作为物资供应的重要组成部分,只有加大对跨组织采购进行管理的力度,将供应链和采购链相结合,才能使管理工作发挥出应有的作用。需要注意的是,集中战略采购并不是说在企业内部对总采购中心进行设立,而是赋予管理工作集中化的特点,将分权和集权进行结合,灵活应用不同的采购形式,达到所设定的目标。集中战略采购的优势主要体现在成本方面,企业管理者在落实相关管理模式的过程中,可以对企业形式进行分析,尽量降低供应链成本。集中战略采购要求参与其中的成员,通过相互合作的方式,做到成本的最小化,另外,该管理模式还能够是现代企业在市场中的竞争力得到显著提升,一方面,企业管理者可以从管理战略和集中采购的角度出发,对企业物资现状和市场变化加以考虑,在此基础上,完成对采购目标、计划进行制定的工作,另一方面,集中采购企业所需,可以使管理者对各部门需要的关键物资具有更加系统、准确的了解,随后确定采购顺序,为企业生产工作的正常开展提供保证,产品的生产周期也会因此而变得更短。
  (二)准时化采购模式
  准时化采购所贯彻的思想是杜绝浪费,通过以需求量为依据对产品进行生产的方式,使无库存生产成为现实,简而言之,就是“即需即购”,对库存的需求自然降到最低。现代企业普遍面临以下几个问题,分别是:采购周期过长、成本难以得到控制、资金被大量占用,准时化采购的出现,使上述问题得到了有效的解决。实践表明,合理应用准时化采购模式,能够使材料库存大幅减少,资金被占用的情况自然会得到解决,随着资金周转速度的加快,库存成本降低,资金使用质量随之提高。需要注意一点,要想使准时化采购的作用得到充分发挥,关键是和供应商建立起良好的合作关系,采购人员应重点关注供应商的供货质量和效率,只有保证及时到货,才能使库存量得到大幅降低,从供应商的角度来看,与采购人员展开合作的积极作用也十分明显,这样做既能够降低产品库存,又可以减少管理和存储产品的费用,企业所面临的融资问题也能够得到一定程度上的缓解。与大型企业相比,中小型企业更适合对该模式加以应用,这是因为中小型企业普遍具有较为灵活的反应,准时化采购可以在最大程度上加快资金的周转速度,拓展盈利空间。
  三、结论
  综上所述,物资供应管理不仅可以提高企业采购工作的质量和效率,还能够降低生产成本,使企业具有更加强劲的竞争力。现代企业在开展物资供应管理工作时,应对该项工作的意义引起重视,根据企业的实际情况,改进并完善相关措施,建立全新的管理模式,重点突出采购管理与规范的内容,为管理模式提供广阔的发展空间。希望上文中讨论的内容可以在某些方面给企业管理者以启发,为该项工作的顺利进行提供保证。
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