浅谈信息技术在工程管理中的应用
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【摘 要】随着以计算机技术为核心的信息技术的发展，很多领域和部门都引入了信息技术，工程管理也不例外。信息技术在工程管理中的应用极大的提高了管理效率，减少了管理时间，降低管理成本，确保工程项目的顺利完成。随着这信息技术的进一步发展，工程管理和信息技术之间结合的程度也越来越强，同时也产生了一些新的问题。文章就信息技术在工程管理中的应用展开探讨。
【关键词】信息技术；工程管理；探讨
现代化的工程项目往往涉及到多个部门以及单位，且项目本身有多个阶段和环节组成，每个施工阶段大多需要多个工种进行联合施工作业。随着这改革开放的深入进行，在经济全球化的浪潮之下，现代化的工程项目往往涉及到不同国家的人员。从工程的设计开始一直到验收完毕这中间存在着大量的工程文件，而这一切都需要有一个强有力的工程管理体系，对工程中的施工人员、施工阶段以及相关的项目文件进行管理，从而确保施工的顺利进行。传统的工程管理模式大多采用人工进行管理，管理手段十分的落后，沟通不畅，造成大量的人力、物力无法得到优化配置，致使整个工程项目的施工流程十分的混乱，迫切需要对传统的工程管理模式进行变革。
随着信息技术在工程管理中的引入，极大的改变了传统工程管理模式，通过信息化技术将工程项目中的各个施工阶段的相关的要素进行整合，由电脑系统计算和合理的进行安排，从而保证各个阶段的施工的按部就班的进行而不会发生冲突，从而保证人力资源以及其它的施工资源能够得到合理的优化配置，提高工程施工的效率，降低施工成本，提高工程质量，保证工程在工期之内顺利完成。
1 目前信息技术在工程管理中还存在的问题
随着我国信息技术的不断进步和走向成熟，国内的工程管理的信息化程度得到了很大的提高，取得了很大的成就。但是我国的信息化技术相对于国外来说发展时间比较短，因此信息技术在工程管理中的使用就存在着一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：
1.1 信息管理
1.1.1 我国的工程管理中，信息化技术的使用已经比较广泛，但是只是说使用的企业的数量比较多，而信息化技术在工程管理中的应用范围却不够广泛，大多集中在对工程的造价以及施工组织设计阶段，而对于施工阶段以及质量和成本控制阶段来说大多仍是采用的是传统的管理方式，信息化程度不高。
1.1.2 当前我国的工程企业中，工程管理部门所使用的软件大多都是单机软件，企业内部没有建立局域网，无法对管理信息进行及时的发布，且不利于管理信息的传递，传统的传递渠道效率低，且容易受到各种因素的影响，这使得信息化技术在工程管理中无法充分发挥其作用。
1.1.3 没有对互联网进行充分的利用，大多数企业没有开展电子商务活动，大多数只是购买相关的软件，没有对软件进行二次开发，造成软件适应性不强。
1.2 项目管理
当前国内的工程管理大多数都是在企业内部搭建局域网，从而实现相关信息在企业内部的流动和分享，但是在信息时代，仅仅依靠企业的内部局域网是远远不能满足现代化工程管理的需要的。因为互联网上有着丰富的信息，而这些信息对于企业的发展具有十分重要的作用，通过互联网进行电子商务活动，在网上进行材料的采购以及招标信息的发布等。利用互联网还可以使企业和业主之间及时的沟通，打破时间和空间的限制进行相关的交流，使得企业能够根据业主的需要进行施工，保证工程符合业主的要求。
1.3 施工管理
国内一些管理先进的施工现场，已经开始采用摄像监视系统，用以监视工地现场安全、消防等，比如装在塔吊上的摄像探头，管理者坐在现场办公室即可看到各种地面情况；而国外则采用在线数码摄像机，不但在现场能看到现场情况，即便在世界任何一个地方上网皆可掌握项目进展信息和现场具体工序情况。同时结合无线上网技术，不断将信息传给每一个在场与不在场的人员。
2 对策及措施
在计算机辅助工程管理方面至今尚未形成系统，传统管理模式虽然有明确的管理标准和管理制度，但是由于公司、分公司、项目部地域位置的分散，信息不流畅，造成实施过程中前后环节的强制约束力和整合性还不够。施工过程中的进度、质量、成本控制方面主要靠管理人员的经验和处理能力来办事,工程管理环节衔接不畅，而无法对它进行过程预防控制。由于管理手段落后，工程管理人员只能对发生的事情再进行事后处理补救，因此，难以达到预期的目的。开发建筑企业工程管理系统,势在必行。针对这些问题，力求在软件开发上消除这些管理障碍，工程管理信息将通过网络通讯技术实现企业公司网络系统和各分公司、项目体计算机的远程连接。不仅可以快速、有效、自动地上报、储存、修改、查找及处理大量的信息，而且能够对工程实施过程中因受各种自然及人为因素的影响而发生的施工进度、质量、安全、成本进行跟踪管理。信息管理软件的结构分为六大模块：
2.1 用于上级文件、通知、公告和有关要求的发布。
2.2 公司总体情况：用于公司概况的编辑、施工计划的制定、机械施工平衡表的编写、重大工程当月完成情况的录入和季度生产完成情况分析的填报。
2.3 施工项目情况：用于项目策划书的编写、技术管理、项目进度情况管理、分包队伍管理、质量管理、危险源和不利环境因素识别控制管理、重要信息发布和设备管理。
2.4 基础名册管理：用于工程项目名册的管理、管理单位名册管理、分包单位名册的管理。
2.5 日常办公：包括密码的修改、代理的设置、快捷方式设置、日程安排设置。
2.6 系统管理：包括部门管理、用户管理、角色权限管理、基础字段维护、快捷方式设置、角色设置、系统管理员设置、角色人员设置、密码修改、记录集权限、人员权限查看。
技术上系统采用Windows Server 2000/2003 操作系统，MS SQL Server2000 数据库、B/S 体系结构等主流技术，能够保证平稳升级。提供图形化用户界面，操作简便易学，随时提供在线帮助，尽量降低操作使用、系统升级和维护的难度。为了实现公司系统信息共享，降低系统集成难度，对于共享数据库的分布式数据库管理系统采用单一型数据库管理系统，共享数据基本保持一致的关系模式。在应用系统设计上，通过对各级人员及不同业务人员的权限分配，以及严格的口令验证机制，做到所有人员只能查看与自己工作相关的数据，并建立完善的日志管理，做到所有操作有据可查。
3 结束语
建筑企业要认真贯彻建设部《全国建筑业信息化发展规划纲要》，落实科学发展观，通过信息技术逐步和创新促进建筑业施工技术和提升加快建筑工业化进程，大幅度提升建筑品质，有效节约资源和保护环境，确保信息生产，推进工程建设与建筑业持续、协调、健康和快速地发展。
参考文献：
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