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做好基层纪检监察档案工作的有效途径

作者:未知

  【摘要】本文结合个人多年实践工作经验,对基层纪检监察档案工作中存在的问题及解决措施进行一个简单的分析和探讨,希望能起到抛砖引玉的作用。
  【关键词】纪检监察;档案;基层;问题;解决措施
  一、我国基层纪检监察档案工作中存在的主要问题
  (一)资金投入不足。由于我国基层纪检监察部门的资金不足,使得一些单位的档案管理的设备十分落后,有的甚至没有专门的档案管理室,只是简单地将档案堆放在遗弃的库房内,内部的环境十分简陋,有的阴暗潮湿,档案堆放进去容易造成腐烂,不利于档案的保存和管理,有的直接将档案与一些易燃易爆物堆放在一起,这也给档案的安全带来了极大的威胁。
  (二)部门管理过于松散。基层纪检监察档案的部门管理过于松散,导致档案管理的基础工作做的不到位,比如,对档案的摆放位置等没有严格按照规范来进行,使得工作人员在进行档案的查阅时变得十分困难,严重影响了单位工作的进行。还有,没有定期对档案进行整理和检查,这就容易造成档案的遗失而不知道,同时还很容易出现一些重要档案被意外销毁的情况。档案管理的基础环节工作薄弱是影响档案管理工作质量的一个重要因素。
  (三)材料收集困难。基层纪检监察档案工作的另一个难点就是档案材料的收集比较困难,由于缺乏必要的档案材料收集制度,使得有些材料虽然部门领导和具体工作人员手中有,但是却无法完整地收集起来,比如一些部门领导的廉政考核资料和单位内部重大决策的参考资料等都是以一种零散资料的形式来存在,无法最大程度地发挥它应有的作用。
  (四)对现有档案资源的开发利用不足。单位内部的档案管理工作人员对档案没有一个全面的认识,他们简单地认为档案管理就是保证档案不被遗失,在需要时能够很容易地找到就可以了,其实不然,档案对单位内部进行决策时有着非常重要的指导作用,能够让领导层对单位过去的发展进行分析总结,然后对未来提出一些有建设性的意见,所以,对档案资源的开发和利用有着十分强大的现实意义。目前,许多事业单位的内部管理人员还没有意识到这一点,对现有资源的开发和利用不足。
  (五)档案信息化水平较低。原始的纸质文档,记载的信息多、杂、乱,一旦要进行交流,需要携带大量的纸质文档,耗费大量人力财力。信息交流前的整理,更是一项大工程。需要花费大量的人力,财力校对信息,分类挑拣出有效信息,然后进行整理,才能进行交流,一般都必须整理出厚厚的文件。当前我国许多基层纪检监察单位在档案收集整理中多采用人工方法,档案信息的采集、分析、核对及查找,都是靠工作人员手动完成。采用这种方式进行档案收集和整理,既繁琐,又容易出错,而且保存以及查找也特别不方便。采用人工方法,耗费大量人力,付出更多的资金,往往得不到更好的结果,尤其是收集处理冗长的文件时,劳神伤财,大大影响了工作效率。随着现代信息化技术的普及,档案收集整理工作可以借助信息技术有条不紊地进行下去,档案收集整理的每个过程,包括对信息进行加工、分类、细化、分析、整理等,在信息化技术的帮助下,减少了纸质的使用,同时也减少了数据丢失的可能性,在查找和分析上也能更加方便和快捷。集成化地处理信息,大大提高了工作效率,使得档案收集整理工作可以有条不紊地进行下去。提高档案处理的信息化水平也是基层纪检监察部门急需解决的问题。
  二、如何推动基层纪检监察档案工作更快更好地进行
  (一)加大资金投入,实现纪检监察档案管理的信息化。基层纪检监察档案工作要想更快更好地发展,就必须加大对基层纪检监察档案管理部门的资金投入,纪检监察系统档案在还原纪检监察历史面貌,更快更好促进反腐倡廉建设中起着极强的促进作用。近年来,办公自动化软件和管理信息系统的广泛应用,使得纪检监察系统中的数字信息越来越多,电子信息文件的数量也不断增加,过去传统的档案管理方式已经无法满足现代形势的需要,全面推进纪检监察系统档案信息化发展是纪检监察工作发展的必然要求,纪检监察系统档案信息化就是对档案进行现代信息化的管理,其中包括的内容也比较多,不仅包括对档案的信息整理、数据库的建设、资源的有效利用和人才的培养建设等,还包括实际工作中各项标准和规范的制定等。纪检监察系统档案信息化可以使得纪检监察系统档案管理更加现代化,档案信息数字化,把网络与档案信息完美地结合在一起,资源的共享程度大大增加,服务水平自然得到提升,档案的管理更加规范,出错率也会下降,为国家反腐倡廉工作的进行打下良好的基础。
  (二)坚持统一管理,完善管理制度。国有企业的基层党建工作要想得到提高,完善其内部的管理制度是非常重要的,首先要加强机构的建设,对其中的相关制度都要进行加强和完善,保证工作人员行为规范的合理性,以此来从制度方面保证队伍建设的完整性,避免一些问题的发生。而且要改变以往粗放式的管理模式,要对国有企业中的党建工作进行分级化管理,然后责任到人,每个人都要分清自己的职责和义务,不能像以前一样,管理机构内部组织混乱,没有明确的责任分配,导致大家对公路系统的党建工作都不上心,队伍建设自然得不到提高,新型的管理制度要求大家都能做好自己的本职工作,强化管理意识,把党建工作做得更好,做得更强。
  (三)对相关工作人员加强培训。要进行单位内部人员的素质培养,首先要进行法律法规知识的灌输,让他们明白法律的威严,违法的事情坚决不能做,其次,要让他们从心里明白,秉公无私,实事求是是一个工作人员最基本的责任与道德,决不因个人情感影响工作方面的事情,提高他们的思想道德素质,增强他们的责任感,在个人问题与企业利益发生冲突时,要时刻以企业的利益为重,在目前的企业管理人员中,依然存在着不少以个人利益为重、思想道德素质较低、缺乏责任感的人员,要加强企业管理,就要从企业内部入手,强化培训,加强正确的思想引导是十分有必要的。要想强化企业管理队伍的建设就必须从加强队伍的整体素质做起,而提高队伍人员的技术水平是保证队伍建设的基础。随着社会的不断进步,企业管理队伍肩上的担子越来越重,责任越来越大,而且,在现代企业管理中越来越开始频繁地使用一些先进的设备和技术,队伍中人员的专业素质如果不过关,在实际工作中就无法有效进行工作,所以必须要对企业管理队伍中的人员进行有针对性的培训,而且需要加大培训力度,通过一些专家知识讲座中的实例分析对他们进行教育,对于培训中的培训内容,不能仅仅局限于对行业中的有关的专业能力的教育,还要加强他们对新技术的学习等,对企业管理人员素质和专业能力的培养,从另一方面也会折射到企业的整体发展上,另外,当企业管理人员的整体素养提高以后,对整个企业的运作机制等也会有促进作用,管理者可以适当提出自己的意见,然后可以及时做出有效调整。总体来说,对队伍中的人员进行的一切培训都是为了能够更好地加强企业管理队伍的建设。
  (四)摆脱传统观念的束缚,加强创新。企业发展要想有一个质的提高,就必须要改变过去传统的管理理念和管理方式,企业的经营和发展是一个复杂系统的大型工程,要想让这个大型工程能够保质保量地完成,就要落实与现代社会发展要求相适应的现代化管理要求,在企业管理中进行适当的权责分配,进行合理的授权,把权利和责任同时下放到下级部门,根据管理任务的特点来确定不同的岗位,根据不同的岗位来分配不同的责任和任务,以激发工作人员的工作积极性,更好地促进企业的发展。
  三、结束语
  基层纪检监察部门的档案管理工作影响着单位的发展,本文就针对当前我国基层纪检监察部门档案管理中存在的几点问题进行分析,并提出了几点有针对性的解决措施,但由于本人学识的局限性,尚不能做到面面俱到,希望本文能给同行和社会热心人士带来一些帮助。
  【参考文献】
  [1]侯燕.做好基层纪检监察档案工作的有效途径[J].卷宗,2015(5):10-11.
  [2]谢艺春.关于做好基层企业纪检监察工作的几点思考 [J].科技创新导报,2015(2):198-198.
论文来源:《办公室业务》 2016年7期
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