建设ERP有效提升全面预算管理水平

来源:用户上传      作者: 黄晓进

　　[摘 要]全面预算管理是企业完善内部控制机制,实现企业战略目标的重要举措。但是近年来,由于受到市场环境、预算手段等方面的影响,全面预算管理水平仍有待提高。随着信息技术水平的提高,ERP系统的发展成为了趋势,为提高全面预算管理水平搭建了信息化平台,建立了全面预算管理模型和预算编制系统。
　　[关键词]全面预算管理 ERP系统 信息化
　　
　　目前,我国企业正处于建立现代企业制度的关键阶段,在全面预算管理的实施处于起步阶段,而近年来随着我国信息技术的不断进步,ERP系统在我国获得了较快的发展,能够较好的帮助企业解决以往实施全面预算管理中的困难,逐步提升企业的全面预算管理水平和管理效率。
　　一、全面预算管理的内涵
　　全面预算管理是指在一定的时期内,对企业各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。一般包括销售预算、生产预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金流量预算、损益预算和资产负债预算等内容。
　　企业全面预算管理的目的是要对企业经济活动进行全方位的控制和全过程的控制,继而降低企业运营成本,实现企业资金的集中管理。全面预算管理通过责任中心的划分、目标任务的分解、分阶段的资金收支和财务状况的预测等手段,对企业的人力、财力和物力等资源进行合理的配置,来协助单位实现既定的工作目标。
　　二、全面预算管理的难点
　　目前,市场环境变化较快,经营风险增加,能否及时把握信息,抓住机遇是成为企业占领市场、开拓市场的关键。但是我国现代企业制度发展的不完善,在预算的执行过程中,由于实际执行的市场数据较为分散,在缺乏信息化工具支持的情况下,人工提取、汇总实际业务数据的工作量极为繁重,因此全面预算管理水平较低,实现高水平的预算管理有很大的难度。
　　1、全面预算管理手段有一定的缺陷
　　目前,企业全面预算管理的手段主要是电子表格和财务管理软件,这两种管理手段都存在一定的缺陷。
　　电子表格和财务管理软件虽然可以避免大量的手工运算,但是由于全面预算涉及的范围广泛、部门繁多、指标间逻辑关系复杂,导致数据管理散乱,缺乏对业务、财务模型的支持。同时,电子表格信息和财务管理软件不支持预算跟踪和信息共享,协调性不强,难以有效协调各预算单位共同参与预算,工作效率较低。
　　2、全面预算管理的周期较长,容易造成信息滞后
　　目前,企业的全面预算管理多是跟企业绩效相关,各职能部门在进行预算支出时,势必会从自身的角度出发,相互之间进行博弈,从而拉长预算周期,使得信息传递速度较慢,大量的预算管理信息不能得到及时处理,继而无法对预算项目的资金进行跟踪和控制。
　　近年来,信息技术的迅速发展大大加快了我国企业的现代化和信息化进程。信息化已成为全球企业的必然趋势。以ERP(Enterprise Resource Planning)为代表的管理数字化是企业信息化技术特点的重要体现。近年来,越来越多的企业采用ERP系统提高企业的整体效率和市场竞争能力。ERP系统通过融入现代企业先进的管理思想和管理方法,充分发挥信息技术的优势,为全面预算管理奠定一定的基础。
　　三、通过建设ERP提升全面预算管理水平的方法
　　ERP系统是现代化企业利用信息系统的代表,可以有效调配企业资源。通过ERP系统,企业各种资源之间相互作用,从而构成企业生产经营、实现价值的基础。目前,ERP系统已经成为企业提升全面预算管理水平的重要方法之一。
　　ERP系统与全面预算管理之间有一定的区别,ERP系统侧重于企业数据的集成与管理,全面预算管理强调企业预算的分解预测和综合分析。但是两者的目的都在于优化企业资源配置,追求企业利润最大化,逐步实现企业的战略目标。因此ERP系统可以成为企业提升全面预算管理水平的平台,逐步建立全面预算管理信息系统。
　　1、利用ERP系统,搭建信息化的全面预算管理模型
　　信息化的全面预算管理模型应该包括三个层次:第一,决策层:对汇集的数据进行基于预算控制的综合分析,主要包括成本分析、财务分析、资产分析、报价支持等;第二,管理层:汇集、整理、控制数据,对系统数据进行分析,完成相应工作及管理流程预算控制等;第三,执行层:处理各类日常事物,并对产生的财务数据进行业务间传递,进行单个业务或局部的分析。ERP系统可以形成企业管理数据和生产实时数据两个数据中心,且以企业成本管理和辅助决策支持为核心,建立起包含企业利润、固定资产、指标管理、费用管理、设备管理、运行管理、燃料管理、物资管理、人力资源管理、质量管理等内容的涵盖生产和经营全过程和全方位的管理信息系统。因此,ERP系统可以成为企业搭建全面预算管理模型的平台。
　　2、通过ERP系统的集成功能,为企业提供全面的预算编制系统,解决全面预算管理中的信息滞后问题
　　ERP系统的出发点是将企业所有资源进行整合集成管理,也就是说是一个将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的信息系统,将企业的销售、生产、采购、财务、人力资源管理等核心业务进行整合,企业预算编制系统一方面可以借助信息技术对数据的快速传输和处理能力以及ERP系统能够实现数据集成和共享这两大特点,实现快速、准确地编制和调整预算;另一方面, ERP系统中预算信息与核算信息的集成便于在业务开展的同时实现实时控制和多角度动态预算分析。ERP系统将实时分析及监控有效的和预算联动起来,自动进行预算考评,及时反馈预算执行和控制信息,缩短预算工作周期,提高企业经济效益和对市场的快速反映能力。
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