企业存货管理的思考
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作者: 陈赛娟
[摘 要]存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体来讲,存货主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料、委托代销商品等。它反映了企业生产、采购节奏,有平衡企业资金、平衡供求,缓冲安全储备不确定因素等功能。存货收、发、存的确认、计量、记录和报告是否准确,直接关系到企业财务状况和经营成果是否准确,进而影响企业所得税负、企业收益分配、企业管理当局的业绩评价等等诸多环节。
[关键词]存货管理 问题 措施
企业在存货中投资的每一分钱都必然要借助其他的物流资源得到补偿。然而大多数企业承担的平均存货都超过了其基本需求。存货管控往往显得较为薄弱。其实,加强存货管理是每个企业不容忽视的重要问题。本文针对企业存货管理中存在的问题以及如何防范,谈一点粗浅认识。
一、企业存货管理中存在的主要问题
(1)采购环节:许多企业的存货管理在申购、采购、保管、领用等环节往往相脱节,采购员综合素质较低,采购员不了解库存或生产的现状,购料没有申请单,对要采购的材料情况不了解;采购没计划单,盲目采购,导致存货积压,流动资金占用额高;订货时没有询价,对供方纳税规模不关心,无增值税抵扣,最终导致购货成本过高。
(2)储存、保管环节:仓库简易、露天堆放大宗原燃材料,缺乏专人专业管理,不能保证存货的安全完整;库房账目不规范;仓管员不按实际收发时间记账,直达生产现场的材料账目漏、错记,甚至出现库存数红字余额。仓管员没有实质有效地分析领、用、存材料,库存没有可靠的依据。
(3)领用出库环节:缺少内部牵制制度,材料的领用审批不严,在企业筹建期工程项目核算上更显现其弊端,对工程承建单位领用材料主辅材管控不严划归为甲供材料。材料被盗、被毁无人重视,毁损待报废、超储积压存货储备在年度的清产核资中要作为重点问题进行上报,但往往是只上报,没有处理结果;工器具及劳保用品重复领用或被职工私自领用无人监管,造成企业的损失浪费。
(4)销售环节:有的企业为达到少缴税款的目的少确认销售收入,私设小金库;有的企业为达到在优惠期后少缴税,提前确认销售收入;关联企业之间货物相互转移,不通过账面显示或内部定价偏低;另外代销、赊销商品不计库存等等。诸多人为操作导致了企业账面库存与实际库存数不相符合。
以上存货管理漏洞影响了企业资产损益的真实性,影响企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度。
二、提高企业存货管理的有效措施
(1)严格执行财务制度规定,使账帐相符、帐实相符;采用ERP系统等先进的管控模式,使存货管理达到现代化企业管理的要求。
存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物相符。利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存。
(2)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。
对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占比10%~15%,资金占比80%左右,实行重点管理,如大型备品备件。B类存货为一般存货,品种占比20%~30%,资金占比15%左右,实行日常管理,如日常生产消耗用材料。C类存货品种占比60%~65%,资金占比5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
(3)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。
存货在企业营运资本中占很大比重,是企业流动资产中流动性最差的一种。为加强存货采购管理,合理运作采购资金、控制采购成本。首先采购计划员要有较高的业务素质,懂得企业生产工艺流程及设备运行情况,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝采购黑洞。
(4)免租借位管理模式。
抓住市场激烈竞争契机,免费提供库房给供应商入驻厂区。供应商出资采购、供应商派人管理。待企业实际发生消耗时调拨领用,日清月结。这样,企业利用他人的代垫资金,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了存货的保管、储存成本,加速了企业资金周转、提高了资金的使用效率。
(5)加强购、销人员业务素质培养,强化职业道德观念,宣贯金融、税制法规。
购、销虽然不是一种非常专业化的职业,但却要求从业人员拥有较高的综合素质才能胜任工作。关注和完善购、销管理体制、提高管理水平,要求从事供、销工作的人员必须经过系统的专业培训,持证上岗。
科学高效的存货管理方法不但可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的管控,有利于库存会计提供各种库存报表和库存分析并为企业的决策提供依据,从而实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动的顺利进行。同时有利于准确分配企业收益、真正起到对企业管理当局的绩效考评作用。
参考文献:
[1]新企业会计准则及相关制度精读精讲.东方出版社,2006.10
[2]财务与会计.中国税务出版社,2009.1
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