探究企业集团战略型财务信息化模式

来源:用户上传      作者: 吴婉丽

　　摘要：预算管理困难、资金管理松散、财务信息准确度不高，是我国企业集团财务管理上面临的主要问题。借助于网络信息技术发展优势，企业集团应着力于信息化条件下的财务战略管理，解决企业财务管理瓶颈，提高集团整体优势和竞争能力。
　　关键词：企业集团　财务管理　战略型财务管理　财务信息化
　　
　　企业集团是一个经济组织，它要求下属企业基于集团的战略目标、以一定的组织形式完成相应的管理和业务流程。伴随国际经济形势的变化和国内市场经济的发展，我国企业集团须正视自身财务管理上所存在的问题，探究新的财务管理模式，实现网络技术助推下的财务战略管理质的飞跃。
　　
　　一、企业集团财务管理现存问题及主要原因
　　
　　(一)企业集团财务管理面临的主要难题
　　1、预算管理困难
　　不少企业集团习惯于将预算管理保持在领导及财务人员的观念层面，没有成形的规章制度对预算管理加以规范和实施。即使有部分企业在集团内部制定出一定的预算管理措施。实际运行中又往往遭遇诸多瓶颈。
　　2、资金管理松散
　　在资金管理上，我国企业集团普遍较弱，尤其在资金源头、流向及使用方式问题上，管理松散，导致集团整体资金运营效率和效益普遍偏低，就其原因主要是下属企业多投开户，集团又对下属企业资金运转缺少有效监控，使得资金跑、冒、滴、漏行为屡禁不止。
　　3、财务信息准确度低
　　按照统一格式、统一财务政策、统一时间节点，下属企业将财务信息据专业方法进行加工，这是企业集团财务信息保证准确率的关键所在。但在实际操作中，多数下属企业科目使用五花八门、财务政策各行其是、截止时间又不尽一致，即使用专业方法处理财务信息，其准确性也难以保证，加上不同下属企业信息报送方式、财务人员专业知识和技术能力均存在差异，整个集团财务信息的准确性和及时性则更显问题重重。
　　
　　(二)企业集团现存问题的主要成因
　　信息、流程及人员上的不畅是造成企业集团财务管理乃至各种管理控制活动不顺利的主要原因。
　　1、信息不集中
　　我国企业集团在编制年度预算时，大多采取下发文件、召开专题会议、集中时间和人员逐级编制并上报的方式。等到财务人员大量获取相关信息、协调预算冲突后确定预算时，该年度往往已经开始。在资金管理上也是如此，零散的、不相关的海量信息使日常管理缺乏有力而及时的监管，这样一来，集团财务管理人员执行管理事务时，无法方便、快捷、低成本地获取相关支持信息，最终导致财务信息相关性差甚至失真。
　　2、流程不顺畅
　　多数企业集团以划分权限、分级负责的形式进行日常管理。但不顺畅的“条块分割”流程模式使集团较难参与到下属企业的日常经营管理过程中。以资金支出为例，日常经营支出多由下属企业管理，重大支出如资本性支出则须上报集团审批，但这不能避免部分下属企业故意分次支付大额支出或者不经集团审批便进行资本性支出的行为，集团便不可能及时发现并予以处理，甚至有的下属企业为掩盖其经营管理中出现的失误。有意调整有关财务信息数据，而集团又未能第一时间觉察，则集团整个财务管理又因失真的财务信息而失衡。
　　3、人员不系统
　　集团战略、制度、规范、流程等均主要由相关人员具体执行，高素质的人力资源是企业进行有效财务管理的保证。多数企业集团现存一种不良现象，即下属企业向集团上报某个项目时，并不清楚该项目经过集团哪些部门、哪些人员，而集团为实施重大举措下发相关文件时，又对文件执行效果毫不知情。长期以来，下属企业埋怨集团“瞎指挥”，集团认为下属企业“蛮干”。其根本原因就在于人员配备上不系统，致使人和事脱节，相关人员对集团规章制度和财务战略上缺乏一定的认知，其主观能动性也难以得到发挥。
　　
　　二、企业集团财务管理模式演变分析
　　
　　加入wTO后，随着国际国内两种市场的拓展与融合，为了更好地抓住基机遇、迎接挑战，我国企业集团对加强和创新财务管理的诉求越来越迫切。
　　
　　(一)传统财务管理模式
　　从我国企业集团发展历程看，财务管理模式由资金收支型财务管理、效益型财务管理、治理型财务管理逐一变化进步而来。在财务管理初级阶段，企业侧重于资金的收支。资金收支型财务管理便发挥起重要作用；随着社会经济的发展，企业集团在注重资金收支管理的基础上，还强调贯穿于企业生产经营全过程的资金运动管理，如开展财务分析、实行资金定额管理等。效益型财务管理借助于资金运动管理的有效方式达到提高企业经济效益的目的；当企业规模扩大到一定程度，治理型财务管理则应运而生，其指的是为处理复杂的投资关系，企业集团总部采取财务控制的手段加强对下属分支公司的有效财务治理，以使之行为在最大程度上符合企业集团的整体利益。
　　
　　(二)现代财务管理模式
　　毋庸置疑，上述三种财务管理模式都曾为企业的正常运营发挥积极作用，但三者又共同存在一个缺陷，即实施财务管理时并未重视企业内外部环境的变化，在企业内外环境变化日盛的今天，三者显然已经不合时宜。企业在发展，财务管理模式也须随之进步，新生的战略型财务模式则颇有与时俱进的味道。
　　本质上来讲，战略型财务管理即在企业集团中以战略思维和战略视角开展财务管理，其重要特征表现为：财务管理和企业发展战略时刻保持一致；具备一套完整的适合企业集团理财的战略思想，并在此思想指导下，建立起一套行之有效的财务管理战略体系；十分重视内外部环境对企业集团财务管理带来的影响，以此制定出相应的财务战略，且加以有效贯彻和实施。
　　
　　三、信息化条件下企业集团战略型财务管理新思路
　　
　　(一)信息化助推企业集团财务管理大提升
　　财务管理是企业集团管理的中心环节，在资源允许、风险可控的条件下，企业集团应稳步推进财务管理信息化进程，其优势主要表现为：
　　1、财务监控更具广度和深度
　　与传统财务监控方式相比较，以网络技术为支撑的信息化财务监控体系显得更为集中、多层次，灵活的监控方法也使财务监控工作操作起来更容易。企业集团利用信息技术，监督下属企业生产经营活动，均衡处理各种经济利益关系，并将集团内部每个部门或每个人员转化为监控网络上的一个节点，点与点之间平等、动态地协调沟通，提高信息对称性，达到保证集团财务目标一致、实现集团整体利益最大化的终极目的。
　　
　　2、信息传递及过程控制成本降低
　　借助现代信息技术，企业集团信息传递成本降低、财务控制效率提高，各个层次的下属企业积极性和应变能力也得到提升。其主要在于：集团对下属企业的财务管理由静态转为动态、由事后控制转为实时监控，时间成本不断下降，集团快速反应能力和抗风险能力随之提高；集团实施异地监控的空间限制被打破，地理距离转变为鼠标距离，集团总部控制能力随时随地延伸到下属各个企业；网络技术使企业集团内部信息传输更快捷、顺畅，在强

大的监管能力下，集团即可更放心地下放各层次下属企业自身范围内的决策权，使之积极性和创造性得以更大发挥。
　　
　　(二)企业集团实现战略型财务管理信息化模式
　　在网络环境中，企业集团须通过集中控制和协同处理的方式，实现集团整体优势的提高和物流、资金流、信息流的统一。
　　1、财务管理集中化
　　企业集团应利用信息技术对财务管理加以集中控制，具体应做到权力集中监控、资源集中配置、信息集中共享，以便于集团决策层通过网络系统实时查询并有效分析下属企业日常经营、财务运转、资金使用等情况，使整个集团财务管理更全面、更系统、更完善。
　　2、财务管理协同化
　　信息网络技术使财务和企业内部业务链、财务和企业外部供应链、财务和社会部门之间良好地实现协同，由此形成的信息资源共享、经济业务联盟、内外部相同的新型企业管理体系，大大促进企业集团整体竞争力的提升和物流、资金流、信息流的高度统一。
　　财务和企业内部业务链的协同即对企业全程业务的协同，其主要通过网上考勤、网上采购、网上服务、网上销售等方式，实现集团从业务源头对整个业务过程进行全程财务管理：财务和外部供应链的系统即把供应商、分销网络、制造工厂等均纳入集团利用的社会市场资源体系中，以网上询价、网上招标、网上交易、网上结算、网上催账等方式，实现企业生产经营与外部业务的协同：财务和社会部门的协同即利用网上银行、网上税务、网上证券、网上保险、网上海关、网上中介机构等一系列新型处理方式，将企业业务活动中产生的会计信息及时处理，并将处理结果及时反馈到业务系统中，使企业集团通过网络财务功能实现与社会部门的协同。
　　
　　参考文献：
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