浅谈石油企业物资管理对策

来源:用户上传      作者: 马文波

　　［摘 要］本文分析了当前石油企业物资管理存在的主要问题，并提出了若干建议与意见。
　　［关键词］物资管理现代化途径
　　
　　一、石油企业物资管理存在的主要问题
　　1.物流服务功能的相对孤立，不利于物资系统的统一管理和协调。
　　石油企业的供应物流主要是由物资供应部门为石油企业所需的钢材、水泥、管材、泥浆药品，木材、钻具、五金电料等原料的采购和仓储作业，生产物流主要是由运输部门负责的油田生产物料的现场运送和钻井队大型设备拆迁中的运输和吊装作业。而物资采购及仓储部门与运输部门被界定为相互独立的两个生产经营单位，供应物流与生产物流成为各自为政的间断式物流管理链。日常物流链运作时，物资供应部门是被动地等待钻井、采油等生产部门报送物资需求计划，然后再组织采购和仓储，而运输部门则是被动地等待物资供应部门和钻井、采油等生产部门来要车，再去运送物资。
　　2.物流信息技术缺乏共享，不能及时沟通交流和统一调配。
　　石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统，从物资采购计划编报、物资采购询价、合同管理、质量检验、仓储管理和物资配送等各环节物资管理信息，还没有整合到计算机网络系统管理上来。物资需求信息主要依靠各二级单位自下而上手工填报、人工送达需求计划的方式来安排物资采购和供应，存在着信息不及时、采购不透明。物资供应管理部门不能准确及时提供物资供应价格，而按固定费率收取管理费，不能真实反映各单位经营水平。物流链上各个环节之间的信息不能共享，致使物资计划、采购和储备及管理信息不能及时沟通和交流，更难以统一调配，储备中积压物资不能及时调剂，直到报废。
　　3.物流管理的各自为政，运行效率低下。
　　现行物资供应管理体制下，各职能部门实行分散管理，各自为政，整个物流管理链是间断式的。物资供应部门难以及时、深入了解各单位需求变化情况，不能掌握专业物资的采购、一般物资的及时供应以及物资质量监控等方面情况。部分二级单位拥有隶属本单位的物资供应站，部分自行采购物资的采购过程难以全面控制，出现管理漏洞，变相超计划自行采购，难以杜绝分散采购带来的成本增加。导致计划执行难度大，难以形成批量采购，增加了采购成本，而且协调效果差，运行效率低下，甚至出现企业内部的部分运输工作量外流，导致资金外流等问题得不到有效克服。
　　4.分散储备，多级库存，物流设施利用率低。
　　石油企业生产作业大都在野外，点多线长面广，一些急用料、零星料供应难以及时保证，绝大部分单位都设有自己的库房，部分生产单位甚至还设有三级库房，仓储管理仍以定期盘库为主要方式，缺乏对库存物资的动态监控和信息流动。需求物资往往需要多次中转，而且超计划储备，导致物资积压和大量设施闲置。
　　二、对加强石油企业物资管理的建议
　　1.做好物资计划与采购供应。
　　(1)做好物资计划编制工作：各个单位管理的工程项目，应根据设计要求、工程概算、工期、阶段进度和筹融资情况等，编制工程物资需求计划，经平衡库存后，编报申请计划。 各级物资部门要加强物资计划的管理工作，认真、准确、及时地编报计划。
　　(2)做好物资的采购管理：各级物资部门是物资采购的归口负责单位。物资采购力求集中，形成批量优势，以保证物资的优质优价。基层单位不得层层下放物资采购权，以免流通混乱、经营环节过多、造成价格上涨。物资部门内部实行采购责任制，谁采购谁负责，责任到人。 要充分发挥行业整体优势，积极开拓资源，与大型生产企业建立长期稳固的物资供应关系。集团应做好大宗物资的统一招标采购，在全系统内组织订货、调度调剂，以提高行业的整体效益。物资使用单位因一些原因调整产品目录内物资计划或发生自购物资时，需征得主管单位物资部门同意，作为调整概、预算的依据。
　　(3)加强物价信息指导集团要定期发布价格信息，以指导各基层单位物资部门的采购工作。
　　2.加强物资管理工作。大力推行物资标准化管理，制定工作标准，做到凡事有人管，凡事有标准，凡事有监督。 加强物资质量、价格监督管理工作。各基层物资部门要选用取得行业许可证的企业的产品，要比质比价，坚决防止质次价高的产品流入系统。加强信息工作。及时准确地收集、整理、传递国内外市场信息，逐步建立起以集团为中心，辐射系统内各单位物资部门的市场资源及价格信息的网络。加强统计管理工作。按国家统计局的要求和部物资局统计工作的规定，及时、准确地上报统计报表。加强储运管理工作。储运管理要讲科学性、时效性和经济性。要因地制宜，联储、联运，发挥各级物资部门所在地的优势和有利条件。 要积极试行加工“配送”业务。利用中心库，２４小时配送，减少基层单位资金占用，提高供应水平。
　　三、结语
　　物资管理现代化是石油企业管理现代化的重要组成部分，要结合施工单位的实际情况，采取有效措施予以积极推进。无论是物资管理系统目标的设立还是物资集约化管理的实施，再到物资供应管理体系的建设，都需要我们结合实际、认真思考，不断的加强制度建设和加大人才培养，明确企业物资管理现代化建设的总体目标，从目标任务原则、物资计划管理、物资采购管理、物资仓储管理、物资发放管理、物资回收管理、定额发料和核销管理等八个方面全面的采取现代化管理手段和方法，围绕施工企业物资部门“保供应、创效益”这个最终目标实现物资采购供应的计划、合同、定货、到货、出库、库存乃至服务和资金的动态管理，提高物资计划准确性、到货的及时性和消耗控制的准确预测，最终实现物资管理现代化，由此我们的物资管理工作才能真正上一个台阶。
　　参考文献：
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