浅议煤矿物资储备管理
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作者: 谢春艳
［摘要］本文以论述物资储备的重要性为出发点，合理地分析了物资储备对煤炭生产的影响，阐述加强物资储备管理的必要性。
［关键词］ 煤矿物资储备提高效益 竞争力
煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,我们必须储备一定量的物资来保证生产正常进行。一定数量的物资储备是必要的，但储备不能过多。储备量过大，会使企业占用大量的流动资金和保管费用。而且物资长期存放，还会降低物资的使用价值，造成浪费，结果就必然增加生产成本，降低生产的经济效益。如何加强物资储备管理，将库存资金与保障生产形成最佳平衡点，用最低的库存满足生产的最大需求，实现库存资金效益最大化就成为我们需要解决的问题。
由于煤炭企业的生产受地质条件的影响，采掘环境复杂多变，从而使煤炭企业的物资采购计划很难做到完全符合客观条件的要求，主要表现在以下几个方面：
1.计划准确率低，管理制度不完善。从主观上看，对储备工作缺少一套严格有效的管理方法，特别是制约产生超储积压的有效办法，煤矿需用的物资品种多，批量大，计划多变，计划准确率低，同时还存在计划外采购。机动性很大，在管理上造成一定困难。
2.由于煤炭企业生产地质条件复杂，对生产任务完成有很大影响。生产任务变化，所需物资用不上，造成物资超储积压。
3.煤矿物资设备更新换代快造成积压。煤矿物资设备配套性强，随着现代科学技术的迅猛发展，加速了煤矿使用的机电设备更新换代的周期，各种配件随主机淘汰，产生积压。
针对上述问题，现结合开滦集团公司实际，简单谈一下如何加强物资储备管理工作。物资储备要坚持先进、合理、适应性原则，实行动态管理。在保证生产需要的前提下，减少储备费用，优化储备结构、盘活存量资产、减少或杜绝物资积压报废。
1.制定科学合理的物资储备定额。（1）物资储备定额是企业物资管理工作的重要内容，它是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据；是企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具；是确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。开滦集团实行专业化重组，物资公司负责对各专业化公司所需物资进行集中统一采购。物资公司计划部为物资储备管理实施责任主体，对储备结构是否合理负总责，供应部负责本部门储备管理。为合理控制储备资金，物资公司对物资实行ABC管理。因为煤炭企业储备的物资规格品种繁多、数量大。如果不分主次控制库存数量，容易造成一般性物资的超储，而关键性紧缺物资得不到必要的补充而造成供应缺口，影响生产的正常进行。（2）按照储备定额的作用不同，物资储备可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额、特准储备定额等。经常储备定额和保险储备定额必须制定，季节储备定额可根据具体情况制定，特准储备定额以集团公司确定的特准储备目录为准。具有储备定额的单位按本部门的储备定额指标分解到每个计划员，每个计划员以自己分管的物资按明细制定出储备定额。储备定额包括最高和最低储备，最低储备定额必须满足生产和贸易的需要。特准储备量是经过集团公司专案讨论批准列入的储备量。特准储备物资应当进行跟踪管理，对于专案文件明确规定的特准储备，必须按规定数量进行储备，一旦动用，马上进入采购程序进行补充。
2. 加强计划管理，尽量使采购计划真实客观。物资采购计划是企业在计划期内，为保证生产任务的完成，确定各种物资需要量而编制的计划，是企业物资供应部门组织采购进货的主要依据，是促进企业生产发展，作好物资管理工作的重要手段。加强计划管理，是降低物资储备占用的前提。开滦物资公司对物资进行集中采购， 便于随时掌握库存，对于生产单位填报的需求计划，首先查看库存，只要库存有的物资，坚决不再做采购计划。通过查看库存确实需要购买的物资，要求计划部核准数量、规格后，才能编制采购计划，尽量使采购计划真实客观。按需要购进的物资，由使用单位及时办理领料手续出库，减少库存，防止积压，从而降低储备资金占用。
3. 建立完善管理制度和指标考核体系。管理制度是工作的规范、行动的准绳，指标是工作奋斗的目标。物资公司按照集团公司下达的存货预算指标，对物资公司储备资金实行总量控制，对计划部、供应部下达储备资金分解指标。计划部、供应部按照下达的储备资金分解指标制定本部门储备资金定额，落实责任，定期考核。
4.做好物资储备情况分析。坚持按照类别对物资的收支存和库存结构，进行全面细致分析，查找库存变化原因、及时弥补工作中的不足。物资公司计划部负责控制不合理库存，仓库保管员根据储备定额，随时核对库存量，当库存大于最高储备量或达到最低储备量时，及时向分管计划员反馈信息。依据最高储备定额，计划员每月末对分管库存物资进行分析。对库存呈增长趋势的物资，计划员要到生产单位进一步了解生产需求情况，通知使用单位及时办理领用手续，避免库存积压。对不合理的库存增长，要深究原因，追究相关业务人员的责任，及时调整、优化储备结构。
5.物资储备实行无动态管理。物资储备按明细进行考核，凡是进入库存超过三个月没有动用的，列入无动态范围。无动态物资一经出现，分管部门立即拿出处理建议。对于解除无动态困难较大的，物资公司经理办公会做出限期处理意见，由分管部门执行，计划部负责公司总体平衡。无动态物资在没有解除无动态之前，永远按无动态物资进行考核，直至该物资解除无动态为止。无动态物资解除无动态状态后，一个年度周期内，不得再回到无动态状态，否则将按连续无动态考核。
6.积极进行人员培训。加强技术能力培训，针对影响物资储备管理的每一个环节、每一个工种、每一个人员、每一个岗位，采用缺少什么培训什么，达到合格为准。积极推进企业文化教育，提升团队凝聚力，一致为实现储备合理化贡献力量。
总之，物资储备是保障企业生产正常进行的必要手段，加强物资储备管理是企业经营管理的重要内容。降低采购费用，优化库存结构，缩短库存周期，减少库存资金占用和物资损耗，有利于保证企业生产所需物资的质量、数量。对降低成本、提高煤矿企业的经济效益，增强企业市场竞争力有着至关重要的作用。
参考文献：
[1] 程龙杰:浅谈降低企业内部库存的有效途径。 新疆有色金属。 2007年第04期
[2] 刘金丰：降低库存的建议。中国物流与采购,2007年第08期
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