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基于内部控制的企业财务流程再造分析

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  摘要:全球化进程在不断加剧,各个企业之间的竞争越来越激烈,传统的财务流程中存在着很多问题,已经渐渐不能跟随时代的步伐,给企业之间的竞争造成了一定的阻力,对企业的正常运作产生了一定的影响。针对这个现象,各个企业之间争相选择企业再造流程,想通过企业流程再造来不断加强企业综合实力,让企业能够从容面对竞争。基于内部控制为基础的企业财务流程能够很好的保护企业经济资源,不断提升企业的经济效益。因此,企业可以在内部控制的前提条件下对企业财务流程进行一个深入的探析。
  关键词:内部控制;企业财务流程;再造分析
  当代社会已经步入了网络信息化时代,各大企业在信息化的进程中不断面临新的机遇和挑战。针对这种现状,企业应该采取怎样的应对措施,怎样在企业中完善自己的管理条件,这些问题都是企业需要深究的问题。尤其是在企业的财务流程这块,随着时代脚步的不断前进,传统的企业财务流程已经渐渐跟不上企业的正常运营,企业必须加快企业财务流程再造的速度,不断加强企业的综合實力,让企业在竞争激烈的市场能够立于不败之地。
  一、基于内部控制的企业财务流程再造涵义
  (一)内部控制的定义
  内部控制其实就是企业董事会、经理层、监事会以及全体员工对内部进行控制目标的一个总体过程,控制目标主要是让企业能够合法的进行管理,确定资产是否安全,财务报告以及各种常用信息是否完整,努力让企业提高经营效率,促进企业不断发展。企业如果想设置一个全面系统的内部控制结构,就必须彻底观察企业的总体趋势,及时发现企业内部控制中所存在的问题,针对问题及时进行改善[1]。
  (二)企业财务流程再造的定义
  企业财务流程再造简单来说,其实就是企业部门处理日常事务的基本流程。详细一点来说其实就是对企业内部各种数据信息的收集以及整理,并对企业内部进行管理,必要时候也要做相应的会计处理以及资源利用工作,让企业整个运用流程能够顺畅。实际工作中,企业财务流程再造处理的事务比较繁多,也就是广义上的财务流程再造,通过这种企业财务流程再造,能够不断提升企业的经济效益,让企业获得更大的利润。
  二、目前我国财务流程中所存在的问题
  由于各种原因,目前条件下我国的企业财务现状不甚理想,企业流程中存在着诸多问题,主要有以下几点:
  (一)实时控制有效度太低
  当代社会信息化发展迅速,社会市场变革瞬息万变,以往的企业财务流程已经对企业的内部控制起不了多大的作用,更不能适应社会发展的潮流。企业必须不断创新和改革,不断寻找行之有效的控制内部控制方法,这样才能让企业的实时控制得到有效的保障[2]。
  (二)企业内部交流太少,部门间缺乏合作
  企业中,各个部门之间的分工和职能各不相同,很多企业中各部门之间的员工都是事不关己高高挂起,只做好自己工作内的事情,与其它部门之间沟通甚少。这种现状就让各部门之间需要协作的工作完成率低下,如果出现一个需要各部门相互配合的工作时,就会出现效率低下的现象。
  (三)对风险的控制度不够
  目前来看,企业中普遍关注的核心内容就是已经发生的事情,只有在事情发生以后,工作人员才会发现问题的存在发现风险的隐患,没有在事情发生前进行一个全面的检查,将风险系数有效降低。没有对风险进行有效的预防,当风险发生后,其解决方案也会不尽人意,这就很容易给企业带来不利影响。严重影响企业的经济效益,让企业在竞争中不能脱颖而出。
  三、基于内部控制对企业财务流程再造的分析
  (一)分析财务流程,把握各项流程
  财务流程再造工作主要分为三个方面,第一个方面就是对财务流程进行描述。财务流程再造工作的开展其实就是为了找出传统财务中的不足,并对此加以改进和弥补。所以在开展财务流程再造工作的前面,企业首先应该对以往的传统流程做一个详细的分析,找出以往财务流程所存在的问题。为了让财务流程能够更加清晰的展现,企业需要绘制财务流程图,用流程图形象直观的展现出各个阶段流程之间的逻辑关系。第二个方面就是找出关键的流程,虽然说整体财务流程是由各个流程共同构建的,而且给企业创造了很多的利润。但是实际运行中,我们可以发现真正为企业创造大价值的只是占比例很小的流程。所以企业应该着重分析真正创造价值的流程。通过这些流程对企业经济效益分析其他流程的价值,并相应的提出整改措施。第三个方面也就是要对财务流程再造工作有一个准确的把握,财务流程再造系统的形成,有一定的原因限制因素,对企业财务管理流程有一定的影响。所以进行财务流程再造的时候,一定要对流程各方面的问题有一个深入的研究,准确的把握财务流程的再造工作[3]。
  (二)强化企业内部控制
  企业内部控制对企业的发展和经济效益有很大的关联,所以企业必须强化企业内部控制,为企业谋取更多经济效益。首先,改善企业内部环境。良好的环境对企业的运营有很大的影响,可以加快财务流程再造的速度,有效的对企业内部环境进行控制可以为企业内部控制打下坚实的基础,企业对环境控制必须特别重视。其次,企业应该对内部控制加强监督。为了实现企业财务流程的再造,企业必须对内部控制加强监督,因为只有通过监督才能发现企业中所存在的问题,才能及时采取措施。企业中加强监督还可以对财务流程中的再造必要的提出建议,全面促进企业的发展。
  (三)加强企业内部合作交流,提高部门协作意识
  进行企业财务流程再造的过程中,一定要加强各部门之间的协作意识,让各部门之间能够有效的沟通。让部门之间通过交流不断提高配合能力在完成任务的时候能够很好的协作,只有员工之间配合到位协作的天衣无缝才会让信息更快的进行收集和传递,才能更好的管理企业,并对企业中的风险进行有效的控制,全面推动企业财务流程再造的进行。
  (四)采用现代科学技术,设置企业风险评估系统   当代社会,网络的发展日新月异,更多的事件都是通过网络来进行传达,网络在人们的日常生活中就是一个非常大的数据库。企业要想方设法对网络技术加以开采和利用,可以从网络中整理出有关企业发展的相关数据,并对网络中更新的信息进行及时关注,根据企业的需要建立一个相对完善的风险评估系统,设置一套事前事中控制住风险的有效预防措施,并对事后的解决方案进行改进,整理出有效降低风险的方案,不断增强企业控制风险的能力,全面减少企业的损失,促进企业经济效益的發展,让财务流程的再造得到最大化的完成。
  (五)简化财务流程,实现流程自动化
  实现企业财务流程的再造,可以将企业财务流程进行简化。传统财务流程中,我们可以发现财务流程中具有不增值的现象,这种流程不但不会给企业产生新的价值,反而会在一定程度上制约企业的发展,不但会让企业消耗大量的人力物力以及财力,还会让企业的价值逐渐降低。这种情况下,一些不增值的流程会让企业增加成本,从而给企业造成很大的损失。另外,要实现企业流程的自动化。在对企业流程进行简化和整合之后,还应该让流程实现自动化。这样可以让整个流程变得有秩序,体现制度化的流程管理。要想实行流程自动化,就必须借助当前发达的科学技术,对财务数据的收集以及整理进行有效的改善,让其更好的传递。还可以在企业中设置一个试运行财务流程,通过这项流程,企业可以有效的发现流程中的问题,及时的采取相关措施。对企业进行试运行的时候,一定要让财务人员在短时间内熟知新的财务流程,掌握新的流程方法。同时,不断降低财务流程的运行成本,不断提升企业的经济效益。目前企业中,财务流程还存在很多不足,这些问题在一定程度上班制约了企业的发展,影响了财务的工作效率。对企业财务流程进行改造的时候,应该首要进行内部控制,对传统中的财务流程缺陷进行弥补,从而达到降低财务成本的目的,不断促进财务行业的发展,让企业发挥出最大价值,让财务流程改造更加全面。
  四、结语
  本文通过介绍企业财务流程再造的内涵,并对目前企业中该方面存在的问题作出了简要分析,并提出了解决方案。企业要想实现财务流程再造,就必须对加强其内部控制,同时提高企业各个部门之间的相互合作,加强各个部门之间的协作意识。合理的运用现代科学技术,建立企业风险评估系统,有效的对企业中的风险进行事前预防,全方位的解决企业的风险隐患,为企业创造更多的经济效益,不断增强企业的综合实力,能够让企业适应当代社会的市场竞争。
  参考文献:
  [1]赵欣燕.以内部控制为基础的企业财务流程再造探讨[J].现代经济信息,2016 (5):16-16.
  [2]刘洪海.基于财务共享视角的企业财务流程再造框架设计[J].商业经济研究,2014 (30):71-72.
  [3]芦俊卓,倪筱楠.企业财务共享模式下的流程再造分析[J].时代金融,2017 (32):224-224.
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