建筑企业财务内部控制问题分析及建议

作者:未知

  摘要:财务管理是企业管理水平的具体体现,目前我国的建筑行业在财务内部管理上还存在着诸多不足,严重影响了企业的发展。本文对建筑企业内部的财务管理进行了详细的研究,着重的分析了财务内部管理控制中的现状和特点,并针对这些问题提出了具体建议,阐述了财务内部控制与防范财务管理风险的对策,希望能对建筑业财务内部控制有所帮助,更好的促进建筑业的发展。
  关键词:建筑企业;财务内部;问题;对策
  一、前言
  随着经济社会的进一步发展,也带动了建筑业的迅猛发展。近几年来,建筑企业越来越多,导致了建筑行业的竞争越来越大,而建筑企业要想在这样严峻的形势下占有一席之地,就要对自己财务内部控制管理加强重视。针对企业中存在的不同问题,提出合理的解决方案,只有不断加强与完善财务管理中各项制度,才能让建筑企业在市场中占有优势地位,才能在建筑行业中稳定、健康的发展。
  二、我国建筑企业财务内部控制存在的问题
  (一)财务内部控制管理制度缺乏
  财务管理制度不先进,一些建筑企业没有对财务内部控制给予足够的重视。众所周知,建筑业流动性大,涉及领域广,存在着诸多的不确定因素。然而,有些建筑企业没有意识到这点,没有对其进行科学的管理与有效的控制,有些企业的预算管理方法都很空洞过于形式,导致实际成果与预期收益存在着一定的差距,影响了建筑业的正常发展。当务之机,对于建筑企业来说,制定一个详细可行的财务预算管理方法是很有必要的。
  (二)财务风险防范意识不足,资金回收困难,经营成本增大
  应收账款控制不严,致使资金无法顺利回收。依据相关文件,建筑单位要在项目完工后的3个月内将竣工结算工作完成到位。然而大部分工程没能按时完成,有些项目地处偏远、工期长、投入产体多、出现问题相互推诿,严重阻碍了工程的竣工结算进程,这就导致了应收款项的无法确定,进而造成了资金无法进行顺利的回收。这样无形中就加大了一些隐形的管理成本及回收成本。这些情况都是由于企业的风险防范意识不足,员工的责任意识不强造成的。成本是企业的核心竞争力,是关乎企业经营成败的一个重要因素。一般情况,成本降低10%,利润可能增加20%甚至更多。所以说降低成本是建筑企业经营管理中的重中之重。
  (三)财务内部控制管理人员素质不高
  财务工作人员需要有极高的工作素质,能够在完成相关的财务工作的同时还可以对企业未来遇到的问题进行及时的评估,并进行有效的防范与控制。但是在实际的调查中发现,很多工作人员并不具备这些能力,他们虽然可以完成一些相关的财务工作,但是无法评估建筑企业未来将会遇到的风险,更谈不上风险的防范与控制。还有些员工的自身素质不高,同事之间的关系不和谐、各部门间的利益分配不均、领导间的权责问题及上下级间的相处问题等因素,都是企业内部关系紧张的体现,都制约着企业的正常发展。
  三、建筑企业财务内部控制对策分析
  (一)建立健全财务内部控制管理制度
  建立健全财务管理制度,就要引进先进的管理理念,对企业内部进行全面预算管理。首先,对内部结构进行改进,结合每位员工的特点进行分配调整,权责分明、职责明确;其次,强化预算管理制度,对管理制度进行解读、细化,提高员工的预算管理意识,将成本管理预算作为重要管理部分。有了明确的财务内部控制管理制度,工作人员在进行相关业务的时候就有据可循,有章可依。
  (二)进行资金管理
  第一,争取确保每个工程都是高质量的工程。首先,对建筑方进行资信评估,考虑对方的信誉能力及支付能力;其次,结合施工合同内容及条款,对整个工程进行可行性认证,最后,做好整个工程的预算管理,安全生产,并在预期内做好工程的决算事宜。
  第二,加强应收账款管理,完善收款制度。首先,完善应收账款岗位专设制度,进行日常动态监管,强化催收工作。其次,完善收款制度,对应收账款的回收进行考核机制,结合往年资金回收情况,制定其回收目标,责任到人,年终实行奖惩制度;最后,对长期形成的坏账、死账、呆账进行合理的会计处理,针对拖欠时间较长的款项,尽早走司法程序。
  第三,加强成本管理,严格控制不必要的浪费。首先,要提高资金运作水平,加强资金的调度与使用,降低筹资成本。其次,完善采购制度,尽量采取集中采购,取消中间商,采购价格要在上一次的基础上逐步下调。最后,进行技术创新,降低材料的浪费,避免设备忙闲不均,并加强维修与保养,提高设备使用率及完好率。
  (三)培养有素质的财务管理人员
  财务人员在工作的过程中还要不断的进行学习,来提高自己的业务水平和工作能力。其次建筑企业还要鼓励财务人员到各个项目进行实地考察,结合实际情况,制定出切实可用的财务数据。另外在不影响工作的情况下还要加强定期的轮岗制度,一方面可以避免一个人长期的工作模式和思维方式,另一方面还可以瓦解长期的利益圈。在资金岗位的安排上,最好设置两名人员,这样可以形成一个互相监督的局面,避免一个人独揽专权的现象发生。
  (四)加强内部审计监督制度
  审计人员要对企业的经营情况进行跟踪与监督,对数据进行及时的搜集与整理,发现问题及时进行处理指正,有效规避会计工作中出现的各种隐患问题,促使会计管理工作中的各个环节相互制约、相互联系,增强制度的整体约束力。保障财务工作标准化、规范性的顺利运行。
  四、小结
  总而言之,建筑企业在激烈的行业竞争中,一定要将现代化财务管理机制与自身情況相结合,发展成具有建筑施工企业特征的高标准、严要求的财务管理体制。建立健全财务内部控制管理制度,把成本管理与企业利益最大化作为管理的目标。还要注重提升财务人员的整体素质,做好财务管理的各项工作,为企业管理及决策提供高质量的会计信息。
  参考文献:
  [1]潘惠兰.建筑企业财务内部控制问题分析及建议[J].会计师,2014 (23):54-55.
  [2]卜莉莉.建筑企业内部会计控制的问题及对策[J].当代经济,2012 (6):24-25.
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