我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策
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作者: 乔 仙
[摘 要] 当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识,但是,与发达国家大企业相比,我国企业财务信息化管理建设工作的总体水平还很低,处在起步阶段。本文就此提出一些我国企业信息化建设中存在的问题及其对策以供参考。
[关键词] 主要问题对策建议
我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务信息化管理作为一项系统工程,还有大量艰巨的工作要做。
一、企业财务管理信息化建设面临的主要问题
1.企业各级管理人员观念滞后。现实中,不少企业管理人员安于现状,缺乏创新,企业领导重现实、顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,认识企业财务管理信息化建设的重要性。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
2.企业政策法规不完善。许多与财务管理信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进和修正的过程之中,而与之配套的政策、法规也还不够完善,缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度。
3.我国财务管理软件发展滞后。目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才;国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理方面具有很大优势,但造价昂贵,也不适合我国企业的特点。目前我国软件行业发展滞后,企业选择财务软件存在随意性、认识偏差和条块保护主义。
4.管理体制的制约。我国企业的组织管理体制与国外的跨国公司和大企业有很大区别。国外许多大企业的组织结构与我国的商业银行类似,是一种高度民主集中统一的组织管理体制,虽然企业规模庞大,但主要实行事业部制,或是总分公司体制。而我国多数大企业实行的是多级法人制,这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司,同时,在有关法规不健全的情况下,大力推进财务管理的信息化建设必然会存在体制障碍。
5.企业财务管理基础普遍薄弱。(1)企业的资金局限和战略管理意识模糊,决定了企业财务信息化的投资不足。(2)企业人才资源的有限、整体专业素质不高和现代企业制度的不健全,致使已实现企业财务信息化的企业无法发挥其应有的优势。(3)企业粉饰财务信息的动机,抑制了企业财务信息化的发展。
二、完善企业财务管理信息化的对策建议
针对这些的主要问题,以下主要从加强对企业经营者的培训;极推企业之间的交流与合作;加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入;转变经营理念,实行财务信息化和企业信息化;完善企业财务制度和内部控制制度;构筑企业财务管理信息化价值链;提高企业决策质量和水平等方面来着力解决,从而促使企业财务管理信息化健康发展。
1.加强对企业经营者的培训。首先,要加大对企业经营者观念的培训。大力推进企业财务信息化管理建设首要的是解决企业一把手的观念问题。政府部门和有关行业协会应通过多种形式,加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训,并重视舆论宣传,推广典型经验,为推动企业财务信息化管理建设营造舆论氛围。其次,要加强企业经营者的信息化知识和财务知识的培训。企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作,它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约,企业信息化应从企业自身需求出发,因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。
2.极推企业之间的交流与合作。信息化的建立不是单个企业的事情,它关系到企业界财务管理水平的信息化建设速度和水平,因此,必须积极发挥政府部门或有关行业协会的作用,以行业为基础,组织联合攻关,推动供需双方的合作与交流,从而加快我国企业财务信息化管理的进程。
3.加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入。为了实现企业财务信息化管理创造良好的政策环境,以及为了尽快缩小我国企业与发达国家的差距,政府有关部门应抓紧制定软件行业的发展规划,并从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度,按行业制定有关标准和产品编码,加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入。
4.转变经营理念,实行财务信息化与企业信息化的配套建设必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平,充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分,以财务信息化管理带动企业管理现代化,只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设,各个职能部门的资源共享,才能避免形成“信息孤岛”,避免资金的重复投入和浪费。为此需要我们在硬件准备;软件开发;电子商务系统信息时代将越来越多地依靠信息传递的速度和便捷性等三个方面做好努力。
5.完善企业财务制度和内部控制制度。财务信息化的载体电子数据是一种特殊的数据,它对财务工作的影响主要体现在三个方面:不辨字迹性;脆弱性;快速操纵性。由于电子数据的特殊性质,因此我们实施财务信息化管理时应采取安全控制措施,具体如下:财务信息化内部人员控制的安全措施;财务信息化网络安全管理的措施。
6.构筑企业财务管理信息化价值链。借助现代信息技术,引进现代管理理念,按照信息化要求,在企业内部以价值链增值活动出发审视企业,将企业的业务流程进行重组,实行以财务为先导,以价值成本为核心来管理和控制企业采购、生产、销售、后勤及服务,将企业的间接费用降到最低;在企业外部,按信息流、资金流、物流与其他企业结成联盟,建立共同目标,通过相互间信息的自由交流,共享先进成果,以其供应链的最佳优势来击败他们的共同竞争对手―其他供应链的盟友。
7.加大力度提高企业决策质量和水平。第一,加强对财务管理人员的职业道德教育。加强对财务管理人员的思想教育和业务素质的检查,促进财务管理人员的思想水平不断提高。第二,加强法制建设,这是治理财务信息失真的主要措施。在财务法规的指定过程中,必须充分考虑与财务信息有一定利益关系的人员对财务信息的影响,制定相应的措施对行为加以限制。
参考文献:
[1]蔡建美:企业财务管理信息化探讨[J].现代商业,2009.4
[2]周蕙丽:对企业财务管理信息化建设的再思考[J].财政监督,2008.22
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