社区服务中心档案管理规范化探析

作者:未知

  【摘要】社区服务中心需要管理的档案数目众多,工程巨大,有大量文字、声像等信息记录,这些档案具有较高的保存价值,需要严加保存。社区服务中心必须要进行工作调整,改变原有落后的管理格局,实现规范化管理。
  【关键词】社区服务中心;管理水平;档案管理;规范化
  社区服务中心的工作主要是以记录档案为主,同时这也是社区服务管理中心的日常工作中一定要处理的事务。当今社会不断发展,加大了对社区服务中心档案管理的关注,国家制定了有关法律法规,要求相关人员要在管理过程中渗透先进的管理理念,优化档案管理工作,从而为社区事业建设贡献自己的一份力量。
  一、社区服务中心档案管理规范化的重要性
  (一)有利于社区服务档案管理进行转型。之前我国社区服务中心的档案采用粗放式管理模式,在这种情况下档案丢失时有发生。当今时代不断发展,档案管理工作应当以现今技术为依托,进行转型。档案管理规范化能够为实现粗放型向技术性转变助力,同时还可以在很大程度上提高社区服务中心档案管理的先进性和模范性。社区服务中心档案管理在目前来说相对还是一个比较陌生的新工作。相关人员发挥自身能動性积极探索,深入了解了社区服务中心的档案内容、类型等,另外还专门制定了较为合理的社区档案管理体系,最终形成了新的管理模式。
  (二)有利于加强国家档案资源建设。我国制定新的发展战略,开始进行国家档案资源建设。国家档案资源包括各个地区的档案信息。因此,我们要保证国家档案资源建设的总体质量就必须从地区入手。社区中心主要负责每一个地区的档案管理和记录,可以真实反映社区日常活动,这一纪录具有完整性和真实性。严格来说,社区档案的具体档案归类是具有独立性的,同时它也是国家档案资源的组成部分之一,发挥着非常重要的作用。
  (三)有利于全面发挥社区卫生服务职能。我国现有社区具有多项职能,发挥着不可替代的作用。社区可以有效收集医疗、保健、教育等重要信息。原有的模式下社区中心难以发挥自身的真正职能,社区形同虚设。现今加快进行社区改革,社区服务中心已经在较短的时间内成为居民倚重的事业,其工作效率有效提高。
  二、我国社区服务中心档案管理现状与问题
  (一)社区档案管理规范化意识不强。档案管理的工作人员质量也是影响档案管理质量高低的一个重要因素。我国社区服务中心的工作人员在档案管理的工作意识上相对比较淡泊,工作态度不端正,认为档案管理和收集资料等同。另外社区没有设置专门的人员专门负责档案管理工作,工作人员身兼多职,没有时间和精力再去认真负责社区档案的管理工作,社区档案管理工作的质量受到很大的限制,增大了档案管理事故的发生率。
  (二)社区服务中心档案管理制度不完善。要想取得较好的管理质量还需要有完善的档案管理制度加持,但是社区服务中心档案管理工作在实际操作的时候就就会发现很多的不足,现有档案管理过于分散,所以在进行档案管理和记录的时候就很容易导致一些比较重要的文件资料丢失,另外档案的管理工作也和信息的管理工作存在很大的脱节现象。一些社区服务中心的工作只停留在了表面,并没有真正贯彻实施国家相关政策,缺乏档案管理制度,没有制度的制约社区服务中心的档案管理工作难以出效率,更难以保质量。
  三、加强社区服务中心档案管理的重要举措
  (一)建立完善的档案管理网络。我国经济以及科技的不断进步同时也要求档案管理工作要尽快进行转型,实现数字化、智能化。首先要借助现有科技建立较为完善的管理网络,最终实现自动化管理。其次要从员工入手,设置专门的负责人员,采用三级网管模式实现规范化管理,同时还要确保社区档案管理人员和具体的档案管理工作能够始终保持协调统一。另外各社区之间要经常进行工作交流,最终实现档案信息网络共享。社区应当投入专项资金保证物品供给,其次还应当建立综合档案室,营造良好的档案查询环境。
  (二)建立完善的档案管理制度。国家近几年来也在不断完善《档案法》等针对档案管理的法律。社区管理人员要将其作为重要参考。社区档案管理既需要档案管理人员对外保密还需要在工作的时候认真仔细核对档案信息,避免出现由于粗心而导致的各种各样的档案丢失现象,另外还要制定档案登记制度。
  (三)保证社区服务档案管理队伍的先进性。我国的社区服务工作在管理模式和水平上与国外发达国家存在的差距较大,主要表现为我国社区档案管理人员的档案管理意识相对比较落后,想要改善首先就要根据档案管理的实际情况来有效调整档案管理工作的管理制度和工作方式。通过培训工作来促使档案管理人员具有正确意识,在培训过程中对相关人员进行思想渗透,做好指导工作,从社区档案管理人员入手保证档案管理的科学化和标准化。
  四、结束语
  我国正在进行乡镇医疗建设,国家对社区服务中心档案管理也投入了越来越多的关注和资源调配,但是档案管理工作尽管有了一定的改善依然存在着一些不可避免的不足,难以实现规范化管理。相关人员要发挥能动性解决现有问题。档案管理网络首先要不断完善和更新,发挥制度作用,严格规范工作人员行为,最后要设置培训,以此保证社区服务中心档案管理队伍在档案管理工作中不会出现纰漏。
  【参考文献】
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