新形势下的中学生学籍档案管理探析
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摘 要：中学生学籍档案是中学教学档案的关键组成部分，也是个人人事档案的重要内容，更是国家档案资源不可或缺的一部分，必须要给予足够重视。而加强中学生学籍档案管理，不论是对教学现代化的不断推进，还是素质教育的有效实施，以及中学教育管理水平的进一步提升都具有重要意义。对此，相关部分及其工作人员应给予足够重视。
关键词：新形势下 中学生 学籍档案管理
引言
学生学籍档案就是学生在校期间，学习、生活，以及社会实践等各类活动中形成的真实历史记录。而在新时代背景下，随着学生各方面档案信息的不断增加，仅通过传统的管理方式已经无法适应各项工作的实际需求，且还会在一定程度上制约管理工作效果与效率的进一步提升。因此，为了紧跟时代发展步伐，进一步优化学籍档案管理工作成果，就必须要重视新颖、先进管理理念与手段的应用研究。
一、中学生学籍档案的重要性
中学生学籍档案主要指的是中学生在接受教育过程中所形成的、具有一定保存价值的各类材料，如初中时的入团材料、高中时的毕业生登记表，以及入党材料等内容。对于中学生来讲，其档案不论是对现阶段的就学，还是今后的学习发展来讲都具有重要作用，直接关系着其升学、入党，以及就业发展等诸多方面。而对于学校来讲，学生学籍档案管理既可以为中学教育教学质量的进一步提升提供有力参考，也能够促进良好学风的形成发展。而对于社会来讲，中学生学籍档案能够为用人单位选用人才，以及职称定位等方面提供有力参考，也是相关机构、部门核验学生毕业资格的一项重要凭证。
二、新形势下学籍档案应增加的内容
一是，注重诚信档案。诚实守信不仅是一个人学习成长的重要品德，也是档案利用者最关注的一项基本要求。同时，这一档案内容也是学生个人学习生涯中的重要信用资本，主要是通过积累学生在校期间诚实守信等方面的相关资料形成的，可以将学生的信用行为、品行情况充分反映出来。
二是，充分重视学生的创新能力。学籍档案材料除了要对学生学业成绩给予密切关注之外，学生的创新与实践能力也不容忽视。所以，要对可以呈现学生成长进步的材料进行集中收集。其中包括学生团队、个人作品呈现，以及资格、荣誉证书等方面的相关材料。[1]
三是，注重学生心理档案的建立，将学生的心理健康状况充分反映出来。学生心理素质方面的一系列材料主要是通过学校对学生心理健康教育活动的有效组织，以及学生心理健康状况的跟踪调查逐渐形成的，要加强收集、整理工作。从学校教育层面来讲，基于学生心理档案的利用，可以对学生个性特征做出准确分析，且能够在此基础上，制定出科学完善的措施来对学生做出及时的心理疏导，促进学生的健康成长。
四是，重视综合素质评价报告结果的融入。主要指的是学生每个学期期末，针对学生综合素质、能力做出的全面评价，每位学生毕业前的最后一次综合素质评价都会纳入到中考档案当中。而其评价结果的好坏，主要还是受到学生在校的言行举止、为人处事，以及学习态度等方面的影响，会成为学生今后高中、大学录取时的重要参考数据。
三、新形势下优化中学生学籍档案工作的建议
一是，明确职责，增强服务意识。学籍档案管理工作人员应通过对相关政策法规的学习积累来不断增强自身工作责任感、使命感，促进其职业道德修养的全面提升，真正形成乐于奉献的服务态度。同时还要重视新颖专业知识与信息技术的学习掌握，不断拓展自身认知视野，完善综合素质，也只有这样才能够全满适应新时期各项档案管理工作提出的实际需求。[2]
二是，完善原始材料的收集与整理。学籍档案材料的收集要真正达到完整齐全的标准；文字材料纸张要引用统一规格，保持规范的书写、工整字迹，一般原件都是存档件。如，学生考试成绩登记、补考类的统计，以及受处分决定的原件等等，这些都要有专人进行填写；而各年度班主任对学生实际学习、实践活动情况的填写应将学生的优势特点充分突显出来。而成长档案记录的一般都是学生的学习、生活心理，或者是平日的一些烦恼等，能够为最终的综合评价提供有力参考。学生学籍档案管理人员，在学生毕业后，要将学生的有效档案材料，有选择整理好，及时交由录取学校，完善档案移交。
三是，构建科学适合的学籍档案管理机制。为了进一步优化学籍档案管理工作，应不断完善对各项工作的领导，将学籍档案管理真正纳入到学校整体发展规划当中。同时，构建完善、适合的管理制度，统一管理学籍档案。适当增加人力保障，重视管理部门与人员的落实，逐渐形成由形成校长负责，教导处等多部协调合作，年级组长、班主任，以及各科任课教师等全员参与的学籍档案管理机制，以此来来为学生学籍档案的完整、真实与准确性提供有力保障。
四是，重视信息技术手段的科学引用。在新形势背景下，为了全面适应各项档案管理工作提出的新要求，应重视先进技术手段的科学引用，真正摆脱传统手工抄写的搜集、整理与统计方式，通过实施学籍档案管理信息化，能够更快捷、系统的完成材料登记、收集、整理和统计等工作，以此来促进其工作质量与效率的大幅度提升，紧跟时代发展步伐。比如，作为学籍档案管理的核心内容，学生成绩管理主要包括每学期的其中、期末，以及中考、会考等方面的成绩统计。对此，Excel软件的引用，计算机能够快速自动生成其总分、排名、纵向与横向的比较等各类分析性图表，从而将分析结果更简洁、清晰的呈现出来，既可以最大限度的降低错误率，也能够促进工作效率的大幅度提升。这些现代化科技手段、先进操作管理技术的科学引用都能够为档案管理工作水平的进一步提升提供有力保障。[3]
结语
综上所述，作为学校管理工作的关键组成部分，学籍档案管理对学生在期间的学习、成长有着直接影响。对此，为了取得理想管理成果，各学校应及时更新档案管理工作理念，积极引用更新颖、先进的管理方式、技术手段，制定出更科学完善且适合的规章制度，同时引导广大学习、家长真正认识到学籍的重要性，以此来不断完善学籍管理系统，以此来促进中学生学籍档案管理水平的全面提升。
参考文献
[1]甘露.信息化管理在新形势下中学生学籍档案的实施[J].技术与市场，2016，23（05）：321.
[2]李风盛.内容管理技术在技工院校学籍档案管理中的应用分析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012（11）：57-58.
[3]孙茜.网络教育下中學生学籍档案管理初探[J].办公室业务，2012（07）：168.
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