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新形势下事业单位档案管理的改革探讨

作者:未知

  摘 要 事業单位是当今形势下保证国家发展的重要行政部门,面对如此重要的发展地位事业单位要做好自身的管理与发展工作。事业单位的发展与管理其中一项就是对档案进行科学合理化的管理,加强事业单位中的档案管理是推动事业单位发展的有力保障。本文对新形势下事业单位对于档案管理的创新与改革的必要性进行阐述,对新形势下事业单位档案管理中的问题以及改革措施进行分析。
  关键词 档案管理 事业单位 对策 改革
  中图分类号:G271 文献标识码:A
  事业单位中的档案管理是事业单位运行的基础工作,基础工作的优良与否,坚实与否直接决定着事业单位的运行与发展。新形势下,档案管理学科也在不断的与国际融合逐渐形成全球化的档案管理学科,事业单位中的档案管理要与学科的发展相一致,不断的将档案管理进行信息化发展。目前我国的部分事业单位的档案管理工作还有着多种问题,针对这些问题进行档案管理的改革与创新是我国事业单位管理的重点工作。
  1事业单位档案管理信息化改革的必要性
  新形势下,我国的经济与技术都在不断的全球化中,信息化的浪潮得到最广泛的发展。事业单位的档案管理工作不能再沿用传统的管理模式,传统的管理模式已经逐渐不能适应社会的发展。当前我国的档案和数据管理已经深入的实现信息化改革,随着数据处理技术的发展,档案管理中的各种问题都得到了解决,所以信息化在档案管理中的优势越来越突出。
  2新形势下事业单位档案管理中的问题
  2.1管理制度不完善不健全
  部分事业单位制定了相对较完善的管理制度,但是在档案管理工作方面没有形成系统性的制度和规则。涉及档案管理的所有工作人员对于档案管理的重要性没有意识,对各类文件,随意存档、丢弃,直接造成有价值的文件资料损坏甚至丢失,长此以往档案就不能发挥其重要的价值,无法提供有效的数据资源。
  2.2档案管理流程不规范
  保证行政事业单位工作的顺利开展,档案管理工作要做好有序运营。首先,应当确保管理工作的规范性与保密性,部分事业单位的档案管理工作还没有提高的重点工作中,这种忽视让档案管理工作处于疏漏的风险中。档案管理工作是一项系统的、严谨的、复杂的工作过程,一个细小的疏漏都会造成非常大的损失,工作人员对于档案管理工作的不重视是最严重的问题。其次,事业单位的领导对档案管理工作的不重视,直接导致档案管理工作流于形式,管理人员工作散漫与随意,最终造成档案管理的混乱、丢失等现象。
  2.3档案管理人员素质薄弱
  事业单位是拥有高素质、高学历的知识型人才队伍,档案管理的人员同样具有这种高素质与高学历,这也正是提高档案管理工作质量的重要保证。当前部分事业单位的管理意识淡薄,将复杂的、科学性的档案管理工作定义为普通型的事务性工作,从事这类工作的人员还有部分是兼职,长此以往,缺少专人负责的档案管理如同虚设。事业单位随着社会不断的在改革与发展,此阶段内人员的数量与岗位也不断变动,那些兼职负责档案管理的人员随着岗位而变动,档案管理工作就无人承担,事业单位的档案管理就更达不到创新与改革了。
  3新形势下事业单位档案管理的改革措施
  3.1完善档案管理制度
  确保事业单位档案管理工作的顺利开展,首先,应建立健全档案管理工作,这些制度不只是单独的对某一项工作提出管理要求,而是要形成具有体系性的档案管理工作。完善的制度是任何一项工作的前提保障,通过制度的规定与要求才能有效的开展工作。档案管理的制度完善要以事业单位现有的档案管理工作为依据,开展问题调研等工作环节,真正的实现档案管理制度的建立与完善。其次,建立与健全档案管理人员制度,档案管理的工作制度是对工作内容的规范与管理,而对于管理工作的人员更要加强管理。只有树立正确工作理念,对工作的内容熟知,具有优秀的职业道德的人才才能真正完成事业单位的档案管理工作。制度的建立不仅要具有管理性,还要具有激励性,让工作的人员主动的进行工作的推进,改变工作的散漫、责任心不强的不良工作行为。
  3.2加强档案人员队伍建设
  新形势下的档案管理工作要求档案管理人员具有高素质、高学历、高知识的高级人才,这类人才不仅要对档案管理工作有系统的学习与了解,还要对计算机的操作,管理软件的使用熟知。一方面,档案管理人员要学会将自身的所学应用到工作中,能够提出顺利开展工作的思路,面对工作中的问题能够主动提出改进意见等。另一方面,档案管理人才还要保证学习与成长,事业单位要加强档案管理人员的培训学习工作,建立单位内部的培训课程,让这类高级人才与事业单位不断融合,采用外派学习,让人才获得更多、更好的现代知识体系。
  4结束语
  综上所述,新形势下的事业单位档案管理工作要紧跟社会的发展步伐,与事业单位的改革发展保持一致,才能真正的起到作用。进一步对事业单位的档案管理工作提出要求,也是推动事业单位发展的重要措施,新形势下事业单位的档案管理工作不仅要达到要求,还要在工作中寻求变革和创新,才能让事业单位的档案管理工作深入到事业单位的长久发展中。
  参考文献
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