财务共享服务中心在企业中的应用研究

作者:未知

  摘  要:随着经济转型与产业升级,传统企业业务逐步向多元化方向发展,其规模不断扩张,金字塔式分组管理模式的决策缓慢、经营成本高、管理效率低下等弊端日益显现。而财务共享服务作为一种先进的管理模式,可以有效改进传统企业的管理弊端,有效提高财务管理质量与效率。基于此,本文简要概述了财务共享服务模式的内涵及在企业中的应用,并提出了充分发挥财务共享中心作用的有效途径,以期为企业财务管理提供借鉴与参考。
  关键词:财务共享; 服务中心;财务管理;流程再造
  财务共享服务模式是一个颇具理论价值与现实意义的课题,既丰富了财务管理的内容,又拓宽了财务管理的研究领域,深化了对财务集体管理与财务共享服务的认识,并可以为改进集团财务管理模式提供借鉴。
  一、财务共享服务模式概述
  (一)概念
  财务共享服务中心是近几年出现的一种新型管理模式,是更高层次的财务管理信息化。它在企业内部设立专门部门,利用流程化与信息化手段,把遍布在不同地区的会计实体业务集中在统一的财务中心进行处理,其主要作用是提高工作效率、降低成本费用等。
  (二)特点
  首先,财务共享服务中心是独立的经营实体,为企业提供财务核算业务,并收取一定的劳务费,同时运用一定的经营方式与其他供应商展开竞争。其次,在集中财务核算的基础上,财务共享服务中心打破了企业独立进行财务核算的界限,以流水作业的形式进行财务核算处理,从而为企业提供后台支持服务。
  二、财务共享服务中心在企业中的应用
  (一) 优化财务管理系统
  构建财务共享服务模式,首先要明确财务共享服务中心的建设标准。一方面,应按照集团层面的标准制定相关业务规范,并审核业务规范是否符合相关标准,这是构建财务共享服务中心的基础工作。另一方面,在明确财务共享服务中心建设标准的前提下,组织相关部门进行集中培训,促进标准的执行与落实,并予以实时监测,以确保标准得到顺利实施。
  (二) 再造财务管理流程
  财务共享服务中心通过财务管理流程再造,可以更为方便、快捷地对企业的规章制度及各业务操作流程进行规范化管理,有效提高财务数据信息的标准化与内部控制的统一性,进而提高企业的管理控制水平,减少企业经营风险。财务管理流程再造要注意以下几点:一是财务数据的整体性;二是数据的共享性;三是财务核算流程的标准化;四是账务处理的模块化;五是财务分析的精准性;六是基本业务分离。不同派出机构采取统一模式,从而有效提高企业财务数据传输的准确性与时效性,总部的财务共享服务中心则重点进行财务分析,并出具财务报告,从而为集团总部制定相关金融政策、编制预算及企业决策提供可靠的依据。
  (三) 融入信息技术
  构建财务共享服务中心,首先要利用信息技术建立专门的平台,把企业的内控制度及业务流程全部嵌入到信息平台中,从而加强内部控制、减少经营风险、提高管理效率。信息技术平台包括综合管理体系、业务管理体系、人力资源与绩效考核体系、网上费用报销体系、财务核算体系、资金管理體系、预算控制体系等内容,从而为实施财务业务一体化奠定信息化基础。财务共享服务中心采取集中记账、分部查询的方式,能够实现对企业财务管理的有效监督,并且企业的业务数据可以自动导入到财务核算体系,实现业务体系与财务体系的适时对接和有效融合。通过规范与梳理前端业务体系,实现企业内部业务流程的规范化与标准化,形成标准规范、口径统一的数据库资源。财务共享服务中心通过财务共享信息平台与该数据库系统,可以得到唯一且标准化的业务信息,从而促进服务中心业务能力与整体效率的提高,确保企业财务工作一体化战略目标的有效实施与贯彻落实。
  三、充分发挥财务共享中心的作用
  (一) 增强会计反映职能
  要想财务共享服务中心有效促进财务工作的规范化,更好地发挥其会计反映职能,具体可以从如下几方面入手:
  第一,企业根据自身财务制度建设的实际情况,对财务制度进行重新梳理,并根据财务共享服务中心工作人员的业务能力,分别设置不同的会计岗位。
  第二,根据企业提出的改进财务核算的要求,确保财务核算原始数据的合理性、合法性与合规性。
  第三,加强对成员企业的审查工作,确保企业列支费用的真实性、合理性与完整性,从而提高财务信息数据的质量。
  (二) 增强会计监督职能
  财务共享服务中心以企业的整体预算与核算体系为基础,在所有成员企业经济活动的监督下,来提高财务制度的合法性、完整性与合规性,保障原始财务数据执行的统一性。
  第一,财务部门作为实行独立核算的单独成员,由财务共享服务中心为其提供免费财务核算服务,中心工作人员的薪酬则由集团总部承担,他们不与成员单位有经济业务往来,而是通过系统设计,确保财务共享服务中心的顶层监督职能得到有效发挥。
  第二,通过先进的财务核算技术与手段,实施财务管理流程再造,结合企业实际,开发适合本企业财务部门使用的资金管理系统及费用报销系统,并与各单位成员实现平台共享,通过实施标准化业务审批流程来加强对目标企业的监督,有效控制企业经营中潜在的业务风险。
  第三,利用管理会计系统,采取分析对比的方法,对所有成员企业的相关财务数据进行分析,并把收集到的相关数据如原材料价格、设备租赁价格等进行横向与纵向的对比分析,从而为企业领导层提供准确的决策数据。
  结束语:
  综上所述,随着企业之间竞争的日趋白热化,财务共享服务模式必将成为我国财务理论界与实务界的关注焦点,这种新型财务管理模式也会成为我国企业提高财务管理效率、降低财务管理成本的有利武器。本文以财务共享服务中心的特点及应用为切入点,论述了充分发挥财务共享中心作用的有效策略,旨在提高财务共享服务中心在企业的应用水平,促进企业财务管理水平的提高。
  参考文献:
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  [3]张  帆.建设财务共享服务中心 提高企业财务管理水平[J].中国管理信息化,2017(20).
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