建筑企业财务内部控制制度的问题及措施研究
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摘要:随着我国经济发展与社会基础设施建设的不断进步,近年來,建筑行业呈现扩大发展趋势,众多建筑企业在激烈的市场竞争中为获得更多的竞争优势,在企业内部控制、财务管理等方面都做出了很多努力和尝试。通过改革财务内部控制制度促进企业获得更好的经济效益,是建筑企业进步发展的必然之路。在新时代市场经济环境下,我国建筑企业在财务内部控制制度管理与执行中仍然存在着一些问题。本文主要分析了财务内部控制的实施对建筑企业经营发展的重要意义,并且针对当前建筑企业财务内部控制现状及其存在的问题,提出了相应的优化措施,希望通过本文的研究,能为我国建筑企业的稳定发展与可持续性建设提供一些有效帮助。
关键词:建筑企业;财务管理;内部控制制度;问题及对策
在当前市场经济环境变化及国家政策调整下,我国建筑企业若想实现企业的稳定发展和可持续性进步,并在当前激烈的市场竞争中占据有利地位,则将面对市场竞争和内部控制的双重压力。建筑企业经济利润的增加,需要依赖经营目标的调整和管理策略的优化。只有更好的压缩成本、扩大市场份额,企业才能获得长远的发展。在当前市场竞争环境下,部分建筑企业为追求眼前经济效益而忽视企业内部控制对企业可持续发展的重要性。所以,在建筑企业的管理改革中,管理者和企业员工要充分认识到内部控制的实施,尤其是财务内部控制对建筑企业发展的重要推动作用。
一、建筑企业财务内部控制实施的重要作用
财务内部控制制度的实施对建筑企业发展的重要作用主要体现在三方面,第一,良好的财务内部控制制度在促进建筑企业内部管理建设方面有积极作用。建筑企业在发展中涉及的项目一般比较多,不同项目和部门之间经常存在沟通不充分的状况,而财务内部控制制度的实施能够促进部门之间管理的沟通,帮助企业搭建更加完善的内部控制管理体系。第二,财务内部控制制度的实施能够有效防范建筑企业经营管理风险。由于建筑企业的项目一般时间跨度比较长,资金投入比较大,会存在较为严重的财务经营风险,而财务内部控制制度对财务数据的严格管理和分析整合,都是减少建筑企业财务经营风险的有效办法。第三,财务内部控制制度可以有效促进建筑企业的健康发展。建筑企业的健康稳定发展有赖于部门之间的协调、员工的工作责任感和积极性,而财务内部控制制度的实施可以在绩效考核、员工激励、部门财务管控方面促进建筑企业员工的参与积极性和工作效率,有序的财务内部控制制度能够有效促进建筑企业的健康稳定发展。
二、建筑企业财务内部控制制度现状及问题分析
在新时代市场竞争环境下,很多建筑企业已经认识到财务内部控制制度对企业稳定发展的重要作用。但是由于财务内部控制经验不足,内部控制管理专业知识有待提升等原因,当前建筑企业在财务内部控制方面仍然存在一些问题。具体总结如下:
(一)信息化财务内部控制平台建设有待完善
建筑企业财务内部控制信息化管理程度不足,是当前建筑企业在财务内部控制管理上面对的主要问题。对企业内部进行信息化管理,已经成为建筑企业在发展中的共识。但是很多建筑企业信息化平台的构建却尚未完善。建筑项目信息平台登记录入不详细、业务管理与财务管理系统没有实现有效融合搭建、财务审批申请线上流程不规范、会计财务信息平台数据准确度不足或录入不全、缺乏利用信息化平台数据的反馈作用进行建筑企业财务内部控制管理的及时调整等都是当前建筑企业在财务内部控制管理信息化平台建设和应用上存在的主要问题[1]。当前,建筑企业想获得市场竞争中的更好发展,首先需要提升的就是自身财务内部控制信息化管理能力,搭建更完善的信息化财务控制管理平台。
(二)财务内部控制监督管理机制有待强化
在当前建筑企业的财务内部控制制度实施中,企业普遍缺乏有效的内部监管机制。在财务内部控制管理中忽视监督管理的重要作用。这就导致很多建筑企业虽然有较为完善的财务内部控制制度,但是在制度的执行方面效果却并不理想。部分制度要求变成纸上谈兵,企业在财务内部控制管理的执行中未能深入探究执行效果是否有效。另外,也有一部分建筑企业在内部控制监督管理工作推进中没有注意监督管理部门的独立性,而采用会计财务人员进行兼岗监督。这就导致监督管理工作在严格性、公平性方面都存在漏洞,易滋生徇私舞弊和财务贪污情况[2]。
(三)项目成本控制水平需提高
由于建筑企业在工程项目施工和管理中会面对各种变动或突发情况,都会对建筑企业的财务内部控制效果产生影响。而当前诸多建筑企业却并未重视建筑工程项目中的成本控制问题。成本控制水平不足,是当前较为严重的管理问题。部分建筑企业在成本预算制定、成本材料采购、施工过程中各个环节的成本消耗上都存在一定程度的控制缺失。导致成本控制力度不足,财务内部控制流于形式。提升企业成本控制水平,已经成为当前建筑企业财务内部控制制度管理的关键。
三、建筑企业财务内部控制制度优化措施
以我国某国家大型建筑施工企业为例,始建于1949年,其具有铁路工程施工总承包特级资质,同时具有公路、市政工程施工总承包特级资质,以及水利水电、工业与民用建筑工程施工等多项资质。该企业在不断发展的同时,对自身的财务内部控制制度尤为重视,通过不断的优化,使得自身的财务内部控制得以良好的运行。简要分析如下。
(一)强化企业财务内部控制制度信息化建设程度
首先,建筑企业可以强化财务内部控制制度的信息化建设。在信息化财务管理平台的搭建和完善中,企业可以重点强化信息化核算体系的构建。在施工资金流动、资金信息分析决策等方面,都需要应用信息化财务管理平台的数据和信息进行投资和决策方面的分析。另外,在建筑企业内部财务控制方面,也可以通过信息化平台加强资金的全面预算管理。通过开展定期的信息库财务数据分析和维护,构建建筑企业经营管理风险预警机制,通过数据标准来预测企业财务经营风险。让信息化平台的数据为企业提供建筑投资、项目竞争等方面的有效参考,通过信息化平台的财务管理数据反馈,认识到企业经营健康情况,并及时调整。例如,沈阳某建筑企业在财务内部控制管理中就引入了信息化财务管理系统,并与企业原有内部管理平台进行融合搭建,实现了企业财务控制、内部管理、部门交叉线上合作的有效沟通[3]。促使该企业在财务内部控制管理效率和效果上都有很大提升,并使该建筑企业在沈阳本地建筑市场竞争中提升了竞争力,获得了更多优势项目资源。
(二)建立企业财务内部控制监督管理机制
在建筑企业财务内部控制制度的完善中,应该注意构建财务内部控制监督管理机制。监督管理部门应该独立于企业内部其他部门,保持其监督的独立性、公正性。另外也要完善监督工作中的内部审计落实。通过严格的内部审计制度,对工程项目施工具体过程中的资金使用情况进行严格的审核,通过强化审计工作的执行力,提升企业在财务安全和资产稳定方面的维护与监管能力。
(三)严格把控企业财务成本控制执行力
在建筑企业财务内部控制制度的优化与改革中,强化企业财务成本控制能力十分关键。建筑企业想获得更高的经济效益,需要降低企业施工及经营成本。成本核算和施工过程中的成本控制是重点。建筑企业在成本控制方面应该关注施工预算、材料采购、施工生产管理等全方位工作的资金支出情况,并对建筑施工过程中的各个环节进行细节上的有效把控,通过定期的资产盘点,对建筑施工中的物料使用进行有效规划,实现建筑施工资源的合理利用和分配[4]。
四、结束语
综上所述,建筑企业想在激烈的市场竞争中获得更多的竞争优势,财务内部控制制度的改革优化必不可少。只有重视财务管理,从内部控制角度提升企业财务管理能力,才能实现建筑企业长久稳定的发展。在财务内部控制管理完善与创新方面的探索,仍是建筑企业未来阶段重点的思考方向。
参考文献:
[1]黄小平.建筑企业财务内部控制制度优化措施研究[J].财经界,2016 (27):187-188.
[2]闫建忠.建筑企业财务内部控制制度的现状及优化[J].新经济,2016 (5):117.
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