加强医疗机构会计档案管理工作的策略

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　　【摘要】会计档案质量直接关系到医疗机构的经营和发展，因此，加强医疗机构财务管理工作对医院长远发展至关重要。自2011年新的《基层医疗卫生机构会计制度》颁布实施以来，对医疗机构的会计档案管理提出了新的要求，这就需要医疗机构深入分析会计档案管理中的问题，积极提出新对策，切实加强会计档案管理工作。
　　【关键词】医疗机构;会计档案;管理
　　医院会计档案作为会计凭证之一，是对本单位经济活动的记录和反映，直接关系着医院的经营发展是否稳定。随着医改的深入推进，医疗机构财务管理的地位和作用也逐渐凸显。因此，不断提高医疗机构会计档案的管理水平既顺应整个医改大环境，也能更好地服务医院大局的必然要求。
　　一、当前会计档案管理中存在的问题
　　（一）对会计档案管理工作认识不够。医疗机构领导一般为医疗专业技术人员，更重视医疗业务的管理和发展，对财务管理认识不够、掌握的情况不精确，对医院财务状况分析不透彻。尤其是作为公立医院，医院的收入多来自业务收入、地方财政拨款，因此，在日常核算中很难实时有效地反映出医院的运营状况，不深入分析不会了解医院财务的实际情况。比如，在医院进行基础设施建设时，医院的环境、实力等方面都会大幅提升，就诊群众人次也会出现一定幅度的增长。但是只要还未支付基建费用，就会导致账面上显示的医院收支情况滞后于实际收支情况。如果医院管理者不重视财务管理工作，不主动学习财务管理方法，会对所管辖的医院实际经营状况缺乏准确的认识和分析，无法保证医院的正常运营。
　　（二）财务管理内控制度不够完善。一些医疗机构由于缺乏良好的内控制度，财务管理漏洞较多，比如药房工作人员兼任收费员，财务人员事后记账;有的报销管理和审核不规范，原始凭证要素不全、白条入账等，导致一些医疗机构财务收支状况混乱，账目不清，财务运营状况分析不准，无法给领导者提供真实有效的财务收支报告。
　　二、加强医疗机构会计档案管理的对策
　　（一）提高认识，充分重视会计档案管理工作。医疗机构的正常运营中涉及药品采购、医疗器械采购、基础设施建设、药品销售等各个方面，这些都离不开财务管理，会计档案作为重要的原始凭证，必须规范化、科学化，才能更好地维护医院的正常运营，保障医院职工和广大人民群众的切身利益。
　　（二）健全机制，提高会计档案管理规范化水平。要做好医疗机构的会计档案管理工作，必须依据《基层医疗卫生机构会计制度》《会计檔案管理办法》《会计电算化工作规范》等相关规章制度，结合医院财务管理实际，建立健全适合医院管理和发展的制度。首先，需要设定好会计档案管理工作职责，配备素质高、能力强的财务专业人员，由上级医疗卫生计生管理部门和财务部门对其进行监督和考核。其次，要不断强化会计档案管理人员的培训，除了包括会计电算化、信息化管理能力的培训以外，还需要对其进行文档一体化管理、保密知识等方面的培训。最后，要定期组织对会计档案管理工作的检查，切实做到奖罚分明，对问题较多的单位要责令其及时纠正，并进行必要的处罚和整改学习。
　　（三）注重细节，充分发挥会计档案的重要作用。一是要严格按照会计档案整理要求，按照档案划分的种类、保管期限和保管要求，对会计档案进行备份管理，确保会计档案不损坏、不丢失。二是要充分保证会计纸质档案的书写工整、字迹清晰，不得涂改，减少安全隐患的存在。三是确保会计档案的完整和安全，完善档案利用手续，切实做好档案管理的防火、防盗、防虫、防尘、防霉、防光、防潮、防有害气体“八防”工作，必要时对会计档案库房的防火、防盗进行改造，提高安全防范能力。
　　三、结语
　　总之，在医改不断深入推进的今天，财务管理对基层医疗卫生机构的发展起着重要作用，对医院领导者的决策部署也起着指导性的作用。会计档案管理作为财务管理中的重要一环，医疗机构要引起高度重视，不断提升医院会计档案管理的水平，帮助医院管理者更科学地研判医院发展形势和方向，更好地提高医院的管理水平和服务水平，提升医院发展的内动力，不断满足人员群众日益增长的健康需求。
　　【参考文献】
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　　[2]朱丽岩.对新医改政策下医院财务管理和会计核算的分析[J].中国集体经济，2016（28）：145-146.
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