浅析机关文书档案管理中的常见问题及解决策略
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【摘要】文书档案管理意义重大，对机关资料保管的完整性发挥着重要的影响力，决定着档案资料的处理质量。在机关档案管理工作中，做好文书档案管理，不断完善文书档案管理机制，将文书档案管理工作规范化、标准化，有利于提高机关档案管理工作的效率和质量。本文探讨的主题是文书档案管理工作，首先分析了文书档案管理工作中的常见问题，随后分析了解决策略，最后进行总结。
【关键词】机关;文书;档案;管理;常见问题;分析策略
文书档案是十分有保存价值的文件，是各个机关、企业、团体等组织在领导和管理过程中形成的重要文件，也叫管理性档案。文书档案管理工作是机关档案管理工作中的重点，是各个机关单位档案管理工作的重要组成部分之一。做好文书档案管理工作，有助于提升机关文书档案管理工作的整体水平，并直接关系到档案资料的完整性。在机关文书档案管理工作中，只有将工作不断规范化，才能真正做好这项工作。目前我国一些企业和机关的文书档案管理工作中存在一些较大的问题，在日后的管理工作中，需要不断改进，提高文书档案管理工作的质量和效率。
一、机关文书档案管理工作中存在的问题
（一）对机关文书档案管理工作的认识不到位。目前我国的机关文书档案管理工作，存在着一定的问题，对文书档案管理工作重要性的认识不到位，就是其中一个较为严重的问题。任何工作的开展只有在意识到其重要性和必要性的基础上才能顺利进行，文书档案管理工作更是如此。虽然文书档案管理工作并不是机关单位的直接利益和效益来源，但是對于机关单位的长期发展来讲，却是不可或缺的工作。目前许多机关单位并没有意识到这一点，对于文书档案的管理工作十分漠视，认为这项工作可有可无。这种做法对单位的管理产生了很大的制约，在一定程度上阻碍了单位的发展。一些机关单位的员工对于自己的文书档案管理工作也不够重视，玩忽职守，没有承担起相应的责任。
（二）文书档案的连接混乱。文书档案管理工作中的文书和档案是两个不同的组成部分，他们二者之间存在着差别，但是却相辅相成，互相作用，互相连接。当前一些单位对于文书和档案这两部分有所混淆，对于顺利完成文书档案的管理工作产生了一定的影响。文书作为档案工作的必要条件，是一个基础性的存在，对档案工作产生一定的制约。顺利连接和区分文书与档案，是机关单位的文书档案管理工作的重点。如果将二者混为一谈，那么将影响文书工作的准确度，导致档案工作的不规范和混乱现象的发生，影响机关文书档案管理工作的正常进行。
（三）档案管理人员的素质有待提高。由于许多单位对于文书档案管理工作都不够重视，导致在招聘相关岗位的工作人员时并没有进行严格正规的筛选，上岗的员工大多缺乏文书档案管理工作的专业知识，工作经验也十分匮乏。大部分文书档案管理工作人员在工作中态度不太端正，对这项工作的相关要求十分模糊，操作起来不够熟练，影响了工作的效率和工作的质量。随着我国经济和社会的不断发展进步，信息化高速发展，我国的许多机关文书档案管理工作迈向了信息化，这就对文书档案管理工作人员提出了更高的要求，工作人员除了要掌握相关的专业知识能力之外，还要具备一定的计算机应用能力。
二、提高机关文书档案管理水平的措施
（一）提高对文书档案管理工作的重视度。机关单位领导对文书档案管理工作的重视程度直接影响单位员工的工作态度，领导干部首先要端正态度，提高对文书档案管理工作的重视度。首先，领导要重视这项工作，认识到其重要性，加强对文书档案管理工作的管理程度，促使档案管理工作高效进行。其次，领导干部要协调好各部门的工作，为档案管理部门配备高素质的专业化人才，保障档案管理部门的团队质量。同时，积极调动各部门之间的配合和交流，提升档案管理部门工作人员工作的积极性和主动性，全面提升机关文书档案管理工作的质量。
（二）理清文书和档案管理工作之间的关系。对于文书档案管理工作，理顺文书和档案之间的关系是重要工作。文书和档案管理工作人员要树立强烈的责任意识，虚心接受监管人员的监督，认真配合相关部门的工作，在实际的工作中认真完善各类档案的归档，确保文件档案的完整性和准确性，科学分类、合理划分，在文件材料之间形成有机联系。在接受档案的时候首先要进行严格的核对，做好整理之前的把关，对于不合格的档案一律返回，严格要求。
（三）加强文书档案管理工作的监督和指导。文书档案管理工作人员要树立高度的责任意识，做好自己的本职工作，同时接受上级部门和监管部门的监督和管理。相关部门要加强对文书档案管理工作的监督，切实发挥这个部门的作用，保证机关档案资料的管理工作质量。档案管理工作人员要与相关监管部门保持沟通，保障档案信息等资料的收集渠道通畅，提高工作的效率。
（四）提升档案管理工作的数字化程度。目前计算机和互联网工程的飞速发展必然要求档案管理工作不断向信息化迈进，档案管理工作要充分利用信息技术的便利之处，简化文档收集整理过程，节约工作时间，提升工作效率。
三、结语
机关文书档案管理工作是机关可持续发展的重要前提，相关的领导和工作人员要充分认识到这项工作的重要性，积极创新改革工作方式，引入信息化的管理方式，提高机关文书档案管理工作的质量，切实做好档案管理工作。
【参考文献】
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