如何提升烟草企业精益财务管理水平
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摘要:在社会主义现代化建设飞速发展的今天,烟草纳税已成为我国关系国计民生的一项重要税务来源,受到各界人士的广泛关注。烟草税收想要达到平稳快速增长的目标,就要从财务管理等方面进行深入思考。探究在激烈的市场竞争下如何提高烟草企业的竞争力,促进企业快速稳定发展,是当前企业发展进步的重要任务。本文结合烟草企业的管理现状,对其精益财务管理方案进行认真分析,给出一些不成熟的意见和建议,希望能给以后的烟草企业发展提供一些参考。
关键词:烟草企业;精益财务管理;措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0178-02
引言
烟草企业在社会财政运转中占据着非常重要的作用,但是随着时代的发展,烟草企业竞争力逐渐增加,关于如何实现烟草企业的平稳快速发展,紧跟时代步伐,成为目前烟草企业工作的重点问题。烟草企业开始探究精益财务管理工作,利用良好的管理方案提高烟草企业的财政收入,从根本上提高其综合竞争力,在激烈的市场竞争中不落下风,这同样对目前社会经济效益的提高有着重要的帮助。
一、精益财务管理内涵
所谓精益财务管理,指的是以“精益管理”的思想为出发点,在企业的财务预算、成本管理、财务流程、财务部门工作等方面,把精益管理思想与企业财务管理的思想相结合,设计的一套现代化的财务管理模式。利用精益化的方式实施更加全面的财务管理制度,管理的重点在于“精益”。就目前的烟草企业财务管理方案来讲,精益财务管理可以在很大程度上提高企业的资源利用率,采用最低的投入来换取最有意义的企业行为,给企业发展带来更大的利益。
精益财务管理在促进企业发展,加强企业核心竞争力方面有着不可替代的重要作用。目前烟草企业的正在朝着精确化、细致化的方向进步,这就对企业的财务管理方案提出了更高的标准。在精益管理的背景下,烟草企业的精益财务管理方案是一种不可替代的发展需求。烟草行业的精益财务管理工作正在全面开展,为提升烟草行业整体现代企业管理水平,必须从整体上提高财务管理水平,深入探索烟草行业的发展空间,给以后企业的经营管理奠定基础。
二、烟草企业加强精益财务管理的意义
精益财务管理在面向烟草企业的工作时具有非常重要的作用。首先,精益财务管理工作和有效的会计核算体制构建,可以在很大程度上建立健全完整的精益财务管理方案制度,在原有财务管理工作的基础上发挥出更大的优势,给企业经济建设带来更大的进步。其次,精益财务管理工作的完善能够构建相对完善的企业资源体系,促进企业内部之间的各个部门达到相互沟通交流合作,通过良好的协作提高企业的核心竞争力,优化企业发展工作,并且在一定程度上缓解企业内部矛盾,优化内部人员的组织体系建设。再次,精益化的财务管理工作对目前的企业建设而言具有不可替代的重要作用,利用相对完善的精益财务管理体制建设,能够在很大程度上促进财务管理工作职能的发挥,促进对企业建设的财务风险控制,促进企业核心竞争力的提高。最后,精益财务管理工作在企业管理职能的提高方面具有非常重要的意义,促进精益化的财务管理有助于提高企业的管理水平的提升,并且在优化财务管理方面具有很好的帮助作用。
三、目前烟草企业精益化财务管理工作存在的问题
1.会计核算工作的疏漏
在目前烟草企业的财务管理工作中,会计核算工作经常会出现一些疏漏。究其原因是因为财务工作人员没有按照国家規定的相关要求认真履行符合财务管理审核标准的操作,导致其在最后的工作中存在疏漏。此外财务工作的审核人员没有按照审核的质量要求把住审核的最后关口,在数据的审核中存在某些失误。这就导致了财务分析的数据报表存在问题,不能按照真实的数据实施财务报表对比。
2.预算管理工作不充分
在烟草行业的财务预算管理工作中,时常由于管理预算分流的不合理导致某些工作流程出现问题,这就是在烟草行业中的预算不充分导致的。预算管理工作没有达到各部门的预算需求,在整个过程中各部门之间不能根据实际的工作进度进行调整。由于烟草企业的财务管理工作主要是以定额管理为主,而部分财务管控是无法在后期的工作中进行大幅度调整的,这就导致了以分项为基础的财务管理制度失衡。财务预算的编制没有按照年度的财务经营活动进行规划,在预算指导和编制业务方面存在很大的不合理现象,预算数据并不符合实际情况。在预算实施环节中,也有可能分拨到各个部门的预算没有按照真正的管理制度进行跟进落实,这就给预算管理工作起到了一定的破坏作用。工作团队不能上行下效,真正落实财务管理的预算工作,同样给烟草企业的精益化管理带来了难度。
3.资金管理未能落实
在资金管理的整个过程中,目前仍然存在一部分烟草企业未能按照付款工作的审批流程来完成相应操作,某些资金流向并不明确。结合现有的资金预算方案,审核工作没有到位,在资金管理方面存在着一些漏洞。部分具体的管理审核方面不能进行有效的资金调度,对企业账户把控不严。这是由于企业各部门之间的监管机制不完善导致的,烟草企业没有形成有效的资金管理机制,因此各部门内部也疏于管理,对大额资金的流向并不明确。在目前的烟草企业资金管理流向来讲,不够完善的资金调度对企业运转来说有着很大的负担,并给最终项目的审核带来一定的问题。
四、提升烟草企业精益财务管理水平的方式
1.会计核算精益化
会计核算工作在整个财务管理工作中占据着至关重要的地位,相关工作人员应该认真按照财务管理的相关办法来落实相应的管理方案,进行会计项目工作审查,尤其是按照管理方案的需求对审计核算任务进行调整。为促进会计和审计核算工作的协调一致,必须按照相应的管理制度来对会计信息进行完善。有关部门应该加大对数据报表的审查力度,同时结合数据信息的审查要求,从整体上提高会计工作核算的数据指标,如果出现问题及时进行改正,做到会计核算精益化和审核的高效运行。 2.预算管理精益化
(1)规范完善预算管理流程
在烟草企业预算管理的整体流程中,可以按照预算审核的相关标准来完成具体工作内容的控制,包括对预算管理的细化调整、控制、分析审查等内容,让预算管理工作真正做到有效合理,从整体上提高精益化管理的水准。规范化的预算管理目标必须根据合理的全员预算来对具体的精益化管理细则进行调整,在差额定价的具体范畴中,将完整的预算管理流程结合预算管理的管控措施来真正落实到位。
(2)完善预算定额标准体系建设
建立健全完善的定额标准对于目前烟草企业预算管理工作而言具有非常重要的意义。按照费用定价以及具体任务的调整来控制企业资产的差额,遵照先进性、适用性的标准对预算进行一定的调整。并且在原有费用和分项定额标准的基础上按照资源的分配对定额标准来划分基础的控制数据信息,对以预算管理工作为内容的精益化财务管理中,进行完善的预算定额标准体系建设是非常有效的。
(3)做好预算编制和管控
烟草企业要定期进行合理的预算编制工作和合理的管理控制,按照每年的经营管理活动要求和定量的任务对每年的目标进行调整,同时及结合预算编制的相关问题对财务管理体系进行深入探究,最终保持财务和管理部门之间合理的配合以及同步,让最后的预算结果满足企业财务管理工作的具体需求,从根本上促进预算编制管理效率的提高。并且财务管理方案要和各部门的预算相结合,使其满足各个部门的预算需求,并且对于项目工程管理和各机构的协调控制中,要对预算项目和各种业务加强审核,将预算监督跟踪工作真正落实。财务部门要对最终的落实情况进行跟进处理,保证预算能够落实到具体的项目工作中。
3.资金管理精益化
严格按照资金管理流程的相关操作,对资金的流程进行全面审核批准,并且及时跟进处理资金的流向,保证其运行规范。认真审批资金的预算管理工作,尽量减少不明的资金流向,确保每一笔资金都在对应的预算方案当中。对工作的预算、审查、批准等各个方面进行融合,相互促进从整体上提高资金的审核效率,并且这几个流程之间也要形成很好的监督管理工作,促进资金预算精确度的提高。对资金管理方向进行合理分配,减少不必要的资金流动,同时对大额资金的流动密切关注,加强资金管理的精益化操作。定期关注资金的流向,如果发现不正常的资金流动,财务管理部门应该予以及时查明并制止不正当的行为。合理实施资金的调度分配,明确企业的管理规划项目,让企业的经营管理方案能够按照资金的调整真正落到实处,保证资金分配的合理高效运转。对往来的款项进行认真管理,审查往来款项责任人的相关项目,核对执行内容,尽量避免不正当的资金利用。
4.资产管理精益化
(1)优化实物资产配置
在烟草企业的精益化管理过程中,应该按照实物资产的运作流程进行详细规划。所谓实物资产,就是指烟草企业在运行过程中进行稳步发展的资源,也是保證企业良好快速的进行资产管控的必要保证。为促进企业资产利用效率的提高,避免资源的重复购买,相关部门应该按照企业运行的工作内容和具体运行的方向对这些购买实物资源的资金进行合理调整,避免不合理利用。并认真按照企业的经营管理原则对这些实物资产进行分配,从根本上提高资产管理效率。
(2)加强资产日常管理
在资产的合理管控中,烟草企业应该认真贯彻落实实物资产的合理管控操作。同时各部门对已经分配到的实物资产落实到具体负责人,确保资产管理分配符合精益化的标准,达到符合资产管理方案的合理利用。对实物资产进行选购、查验、保存、利用等步骤进行细化控制,对资产流向进行定期清查,管理分配资产和分配落实到资产的各个部门之间应该相互对账,保证资产清算账目核对的真实有效,并对某些闲置的资产认真清算,统一调配,促进企业资产使用效率的提高。
5.队伍建设精益化
为促进烟草企业队伍建设的精益化,相关部门必须按照精益化管理标准来对财务管理人员的综合素质进行评定,确保其能够胜任企业财务管理工作。随着烟草企业市场竞争的日益激烈,还应该对财务人员提出更高的要求。企业要定期对员工组织相应的培训工作,让工作人员改变传统的工作思维,对每项财务管理工作都做到认真高效,促进财务管理工作效率的提高。同时财务管理人员也应该对自身提出严格要求,加强对财务、资产分配等方面的认识,认真了解不同的专业知识技能,对工作任务进行细致规划,在处理和运作工作任务时不仅要能够知道账目记录的内容,还要结合资金管理方案对这些账目数据进行深入分析,给企业的管理工作提出更高的建议,完善财务和业务的深层次结合,促进企业财务管理工作稳步快速提升,达到精益化的最终目的。
四、结语
烟草企业精益化财务管理工作的推进,对目前的财务管理工作有着很好的促进作用。不仅能够带动基本财务工作效率的提升,而且能够在很大程度上促进企业管理方案的优化,实现财务优化管理。这对于烟草企业长期发展是非常有利的,也将会在未来的市场竞争中产生巨大的经济效能。
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