签约前的合同管理工作探讨
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摘要：在基本的合作意向，特别是合同框架确立后，签约前的合同管理工作往往会成为项目管理中的核心事宜。在现代企业综合管理体系中，合同管理是极为重要的一项管理事务，而签约前的合同管理往往也被看作是合同管理工作体系中的前置性工作内容。通过对部分企业签约前合同管理工作开展状况进行分析可以发现，一些较为显著的问题依然存在。本文将对签约前合同管理工作开展状况进行分析，并就如何更好进行签约前的合同管理提出合理化建议。
关键词：合同;签约前;合同管理
中图分类号：F284 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0140-01
签约前合同管理工作开展的受重视程度正在不断提升，很多企业也十分注重这一层面相关工作的开展。但也需要看到，相关管理工作开展中的能力虽然有了一定程度提升，但一些较为显著的问题却也一直存在，绝大多数企业签约前合同管理工作开展能力更是具有很大的可提升空间。很多企业对如何高效开展签约前合同管理工作较为茫然，系列签约前合同管理工作开展中存在的问题也并未得到有效解决，探寻出企业更好进行签约前合同管理工作的有效策略更是具有重要意义。
一、签约前合同管理工作概述
一般来说，签约前合同管理工作的内容主要包含合同签订层面的交流沟通，细节问题的敲定，相关文件的管理以及合同风险的分析等。签约前合同管理的敏感性与重要性十分明显。一般来说，在较好进行了签约前各项合同管理工作的开展后，合同签订层面的顺利程度能够得到很好保障，合同执行层面的障碍也能够被较好扫清。但签约前合同管理工作开展状况并不良好，甚至是存在着较为显著的问题时，整个合同签订的进程都受到对应影响，与合同相关的项目开展进程更是对受到明显影响。可以看出，签约前合同管理工作十分必要与重要，企业等组织也要就签约前合同管理工作如何开展进行更多思考。
二、签约前合同管理工作开展的有效策略
（一）强化同意向伙伴间的交流沟通
签约前合同管理工作的更好开展需要管理主体强化同意向伙伴间的交流沟通，特别是在合同中重点信息与细节性信息的敲定。只要在合同没有正式签订前，合同是否能够如期签成，合同中的重要条款，关键性信息都很有可能出现变化，合同双方更是会受主客观因素影响而产生一些新的意见或看法。这都使得签约前合同管理工作中高效的沟通变得极为必要，而这则要求一个合同敲定相关的交流沟通机制客观存在且较好运转。为此，相关企业可以考虑指派专人作为签约前合同管理相关的交流沟通人员，负责具体的交流沟通事宜，这也能够减轻签约前合同管理工作开展的现实压力。
（二）注重合同细节问题的挖掘与解决
签约前合同管理工作开展中需要给予合同细节问题的挖掘与解决给予足够重视，很多企业由于并未对在签约前进行合同细节问题的挖掘和解决，后续合同签订与执行中往往会出现十分严峻的问题。这一情形下，在确立出了合同的大框架后，合同管理主体需要逐条进行合同条款的分析，切实发现不同的合同细节问题，并在有效交通沟通的基础上进行合同细节问题的解决。伴随着合同细节问题的不断发现和解决，合同双方对于合同条款与内容的认可程度可以大为增加，合同签约前管理工作开展的时间周期也能够被较好缩短，这对于持续性提升签约前合同管理工作开展的有效性也有重要意义。
（三）积极进行合同相关文件的管理
签约前的合同管理不仅仅包含着合同相关的管理事务，更加包含着与合同相关文件的管理事务，因此，积极的进行合同相关文件管理十分必要。例如，签约前合同管理主体可以根据不同标准对相关文件进行分类，并根据不同文件的重要程度进行不同的管理活动开展。在合同相关文件的具體管理上，除了进行归档管理这样的日常管理外，管理主体也要进行相关文件信息的保密管理，避免一些合同相关文件信息泄露对合同签订进程产生制约性影响。可以看出，进行合同相关文件的精细化管理具有重要意义，签约前合同管理工作在开展上也应当结合相关文件管理需求进行管理资源上的侧重配置和应用。
（四）强化合同风险的规避
无论是在合同签约前还是合同签订，合同执行中，合同的管理中都应当包含着合同风险管理事宜，签约前合同管理工作开展中也要注重合同风险的有效规避。具体来说，相应管理主体需要将风险防范意识较好的融入到签约前合同管理工作开展的全过程之中，切实进行财务风险诱发因素的分析，发现合同中存在的一些风险较高的内容，并通过沟通交流等方式进行系列风险的化解。企业本身作为以利润获取为最终目标的经济组织，其在合同框架乃至内容确定中也要围绕着这一目标来进行，而合同签约前管理工作开展中对系列风险因素予以较好甄别，对系列风险性问题予以较好解决也是对相关方利益进行切实保障的有效做法。
三、结语
企业不仅要给予签约前合同管理工作的开展给予足够重视，更加需要确保签约前合同管理工作框架下的具体管理活动在开展上可以落实到实处，避免系列管理工作在开展上流于形式。值得注意的是，可以对签约前合同管理工作开展产生影响的因素较为多样，且现阶段具体工作开展中存在的问题较为多样，很多问题在解决上更是需要一个时间周期。为此，企业应当基于问题解决的视角，通过签约前合同管理工作不足与问题的解决，作为其签约前合同管理工作开展能力提升的动态过程。
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