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关于医院档案管理工作创新的探讨

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  摘要:近年来,我国百姓的生活质量逐渐提高,对于医疗健康也给予了更高的关注度。医院是人们健康生活的救助站,在人们的生活中占有十分重要的作用。随着社会的医疗卫生事业的改革与发展,不仅提高了救助能力,完善了医疗设备,也对医院档案管理提出了严格的要求。与一般的管理内容不同,医院档案涉及到病人的病情信息,也是医院发展历史的记录者。因此,在管理医院档案的过程中要以创新为核心,强化档案管理意识,落实好规范化管理。
  关键词:医院;档案管理;工作创新
  众所周知,医院是我国百姓健康的守护站,随着我国医疗卫生事业改革的深入发展,人们对于医院建设给予了更多的关注度。档案作为医院管理最重要的组成部分之一,自然成为人们关心的焦点。相比于企业、事业单位,医院档案类型多样,涉及到病人的病历、医院发展历史、设备养护信息、财务报表、健康体检资料档案等等。可以说,它承载着医院的发展历史,是医院經营和决策必不可少的依据。当前,我国医院档案管理正在逐步走向科学化和规范化的道路。因此,如何创新工作方式,推动信息化建设,就成为了人们研究的核心。本文就结合医院档案管理的现状,对创新工作提出可行性意见,为更好的推动医院发展奠定基础。
  一、医院档案管理工作存在的不足
  其一,医院对于档案管理缺乏重视度。当前我国大部分医院领导和档案管理者都能意识到档案工作的重要性,并且努力提高管理水平,推动信息化管理手段的实施。但是受制于传统思想的制约,医院领导还是存在“重经营决策,轻档案管理”的思想。档案室建设不够智能化和科学化,人事档案与文书档案、病患档案没有分类管理,各部门之间工作不协调,缺乏团队意识,不利于档案管理水平的提高。
  其二,医院档案管理制度不健全。制约当前医院档案管理工作创新的主要因素之一就是缺乏完善的管理制度,档案管理组织机构设置不合理,没有落实好权利和责任,各科室之间没有从属关系,遇到问题容易出现互相推诿的现象。与此同时,档案查询、档案借阅等手续和条例没有明确加以规定,如何移交,什么时候移交都缺乏统一的标准。
  最后,档案管理工作创新能力不强。由于缺乏高素质的档案管理人员,导致目前我国一些医院档案管理工作较为落后,缺乏创新管理意识,信息技术和智能化设备的价值没有真正彰显。长此以往,档案管理就会变成“鸡肋”,影响工作效率。
  二、医院档案管理工作创新
  (一)树立人们档案管理的新理念
  对医院档案管理工作进行创新,最关键的环节就是要树立人们的新思想,转变旧有的档案管理理念,坚持与时俱进。具体而言,医院领导要全面认识到档案管理工作对推进医疗卫生事业改革的重要作用,加强对档案管理工作的重视度,设立专门的档案管理部门,分配好各科室的职责,提高档案管理人员的团队意识,从而进一步推动创新。
  (二)制定完善科学的档案管理制度
  首先,制度化的管理已经成为新时期管理工作的必然趋势,医院的综合档案管理制度也比较多,包含有档案收集制度、档案储存制度以及档案利用制度等多个方面,在进行综合档案管理工作时,应该明确档案的保存期限和归属范围,把制度的制定、落实、执行等纳入档案管理工作人员的工作考核中。其次,还可以制定科学的奖罚机制,以此来激发和约束档案管理工作人员的工作状态,促进档案管理制度顺利实施。最后,医院在制定和完善档案管理制度时,应该要结合医院的自身发展情况和医院管理情况,组建专业的、具有丰富经验的档案管理工作小组,对医院各部门以及各科室的档案进行收集与整理,制定最为科学且最完善的档案管理制度。
  (三)创新档案管理方式
  不断提高医院档案管理工作的水平,使其与医疗卫生改革相适应,最重要的一点就是要不断创新,完善档案管理方式,规范档案管理行为。对此,要让人们从档案管理的繁杂工作中解脱出来,利用信息技术实施智能管理,建立完整的档案数据库,并推动手机智能和语音智能的建设与发展,借助互联网实现信息共享,进一步提高档案利用效率。
  (四)组建高素质的档案管理团队
  医院要积极落实好人员选拔工作,挑选档案管理专业的毕业生入职,并开展岗前培训,让他们掌握一定的医疗卫生知识,学习信息档案管理方式。同时,要积极开展职业学习与培训工作,为相关人员提供晋升的机会,进而打造高素质的后备力量,培养优秀的医院档案管理人员。
  结束语
  总之,医院档案管理工作的发展要适应新时代、新形式下的发展变迁,就离不开改革创新。医院在档案管理工作过程要制定完善的工作方案,建立信息化管理系统,确保医院各部门之间良好协作,为人们提供更为优质的医疗服务。
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