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试论工程结算审核的管理和控制

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  摘要:工程结算审核工作的有效开展是保证建筑工程造价合理性的关键手段。随着建筑行业的发展和大型工程项目的增加,有效进行工程造价管理已成为实现建筑企业经济效益和社会效益的重要保障。因此本文对工程结算审核的管理和控制进行分析,以不断提高结算审核工作质量。
  关键词:工程结算审核;工程造价;信息收集
  中图分类号:TU723.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-052-01
  引言
  工程造价贯穿建筑工程的全过程,保证工程造价控制的有效性能够最大限度的节约成本,从而为企业创造更高经济收益。目前,我国的建筑企业在进行工程结算审核时还存在一定的问题,会对整个工程造价工作带来不利影响并进一步阻碍企业经济效益的实现,因此需要对工程结算审核的管理与控制进行深入研究。
  一、工程结算审核简介
  工程结算指的是当施工单位完成工程建设之后与业主方进行工程款项结算的指导性文件。建筑工程的工期跨度大,使用的资金、材料众多,因此为了给施工单位提供稳定、充足的投入来源,需要定期对工程款项进行结算,主要包括建设过程中的清算、年终结算和竣工结算三种。在进行工程结算审核时,必须要选派具备相应资格的造价工程师和造价人员进行具体工作,明确工程结算中的各种概念,防止因概念混淆给企业带来额外损失。从根本上明确工程结算审核的目的,严格把控结算审核工作质量,提高工程结算的合理性和准确性,才能保证工程建设中各方利益协调实现。进行工程结算的目的是为了将各种建筑资源进行有效配置,保证工程造价工作的质量,从而实现施工企业投资收益的最大化。工程结算审核针对于工程结算工作进行,具体的工作内容包括审核具体行为是否违反了相关法律规范的要求、合同、工程计价标准、工程量计算标准等是否存在问题。严格查证、审核上述内容,从而实现对工程造价的有效控制与管理。在审核过程中发现的问题,需要积极协商解决,使得工程结算审核的积极作用得以充分发挥,保证工程结算顺利、有效开展。
  二、工程结算审核的主要方法
  进行工程结算审核的方法主要分为以下三种:1.重点审核法。重点审核法要求对工程项目中的重点工作环节、领域和较大项目进行计算分析,将全部精力有效集中在重点项目上,而对于工程中涉及到投入较少的部分不进行审核。在重点审核结束之后,要对于核算中的重点项目的工程量定额单价进行核实,并审核涉及到的原材料价格、型号等内容。重点审核法所需的工作时间短、审核效率高,且能够适用于更广范围的审核工作,因此常被应用于关键项目和突击性项目的工程结算审核当中。2.全面审核法。全面审核法是指对工程中全部项进行逐一审核的方法,即要求相关人员重新编制工程结算,并对工程量、设计图纸、签证等内容进行逐个的审核、对比,保证工程各项作业都被审核到,充分掌握项目定额、收费标准等信息。3.分组计算审核法。建筑工程内部系统复杂而庞大,包括的各种项目、数据,信息量极多,各个项目和数据间又会存在一定的联系和内部规律,使得工程结算审核工作难度上升。分组计算审核法的应用正是针对这一问题,要求根据各项目间的联系和规律进行分组,将相互关联的项目编制到一组,并根据该组数据信息的特点,对应找出其他组成部分。难以编入到其他组中的项目,可使用重点审核法进行处理,将多种审核方法结合使用,有效提高工程结算审核工作的质量。
  三、工程结算审核的管理与控制
  1.重视审核前的调查工作
  进行工程结算审核的工作人员在开展工作前,要充分了解并掌握工程结算中涉及到的各种资料和信息,并深入到施工现场对实际的施工情況进行了解观察,从整体上把握工程项目,努力做到对工程相关信息的深度掌握。同时,合理进行相关资料的统计整理也非常重要,如各种与项目招投标相关的文件以及和工程结算相关的内容等。关于各个施工工序的具体信息、工程竣工验收的相关信息也要进行有序的整理分类,从而为工程结算审核提供可靠的理论依据。
  2.全面收集结算审核相关信息
  为实现工程结算审核工作的控制和管理,需要对结算审核中各项细节内容进行严格的把控,获取全面、充足的有效信息,从而给工程结算审核提供足够的理论依据,保证审核顺利进行。因此在具体工作中,相关工作人员要提高自身对工程结算审核工作的重视程度,明确工作目标,对于工程项目有关的各种细节资料、信息进行全面的收集整理,保证所收集的信息能够覆盖到工程的各个方面,从而提高后期进行工程造价审核过程的科学合理。结算审核信息的收集过程应该是一个动态的过程,由于建筑施工阶段的成本、原料耗费等信息会发生浮动,因此涉及到的结算信息的也是不断变动的。在信息收集时,要随着工程的不断深入进行内容更新,保证信息与工程实际情况高度符合,使得工程结算审核具备精确的信息来源。
  3.保证工程结算审核过程的有效沟通
  工程结算审核工作容易受到各方因素的影响,且涉及到与不同部门间的配合协调。若在沟通过程中出现矛盾,就会阻碍工程结算工作的有效进行,因此保证与各部门间的沟通顺畅非常重要。作为企业的工程结算审核人员,要树立正确的工作态度,以共同服务与企业发展为目标,真诚、友善进行交流合作。这就要求审核人员除具备较高的专业能力外,还要具备过硬的个人素养和语言表达能力,能够运用语言技巧化解矛盾。在具体工作中,要严格依照相关规定的要求和获取的真实信息对工程结算进行客观、公正的审核,在发生分歧时,尽量使用客观事实进行调节分析,争取得到施工方的理解,从而保证顺利完成工程结算审核工作。
  四、结语
  工程结算审核的控制与管理工作已成为整个工程建设中的重点工作,能够保证工程结算的准确性,从而提升工程造价工作质量。相关人员应重视审核方法的搭配使用,重视审核前的调查工作,严格进行信息收集,并保证与施工方的有效沟通,使得工程结算审核为企业的成本节约、利益增长贡献力量。
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