您好, 访客   登录/注册

大数据对企业财务内控的影响与应对

来源:用户上传      作者:

  摘要:大数据技术的发展,对各行各业都产生了深远影响,企业的财务内控工作同样如此。最为财务工作者,就应当理解大数据时代的特征,以及对财务内控造成的具体影响,然后通过合理的措施应对大数据时代带来的挑战,提升财务工作水平。本文基于大数据特征,分析了其对企业财务管理内部控制产生的影响,然后探讨了应对措施,以供参考。
  关键词:大数据;财务管理;内部控制;应对措施
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)018-0303-01
  大数据技术的发展与广泛应用,为各行各业注入了新的动力。大数据具有信息化程度高、针对性强、数据真实全面等特点。大数据的广泛普及,为企业财务管理内部控制也造成了一定程度的影响。作为财务管理人员,需要自己改进相关工作,推动财务内控工作的有效进步,在新时期取得更好的效果。
  一、大数据对企业财务内控的影响
  企业财务管理内部控制,是确保财务工作科学合理取得实效的关键,能够对各方面的财务工作形成监督和控制。在大数据时代,企业财务内控受到了多方面的影响,面临着很多新的要求,需要在新时期取得新发展。具体说来,主要表现在以下几个方面。
  (一)财务内控需要实现全面信息化
  大数据技术本身就是信息化的技术,而现在社会也已经全面步入信息化时代。对于企业财务管理内部控制,也需要顺应时代趋势,构建起信息化的工作模式。但是,从当前实际来讲,在财务内控这个方面,信息化发展水平参差不齐。有的环节信息化水平已经比较高,但是有些环节的信息化水平还是偏低。因此,企业财务内控就需要加强信息化建设,实现全面信息化。
  (二)财务内控需要提高针对性
  对财务内控而言,涉及到的内容非常多,其中一些环节是管控重点,而一些环节相对而言重要性要低一些。同时结合企业的经营发展来看,不同时期,财务内控应该把握的重点也是不一样的。有的时候应该重点控制成本,有的时候又该重点控制现金流量,都具有很强的针对性。在大数据时代,企业就要对此实现财务内控的针对性,提高内控效果。
  (三)确保财务内控信息真实准确
  大数据技术的一大核心特点,就是数据要具有真实性。只有分析真实的数据,才能得出真实的结果,从而为分析决策奠定基础。如果分析的数据失真,那么得出的结果和最终决策,自然就会偏离实际情况。所以,在大数据时代,企业财务内控就要确保信息真实性,这是当前财务内控面临的一个新要求。如何全面辨别数据真实性,如何从中剔除虚假错误的信息,已经成为摆在财务内控方面的一个工作难点。
  二、大数据时代企业财务内控的应对措施
  企业财务内控在大数据时代受到了多方面的影响,面临著诸多新的要求。因此,需要立足当前实际,对企业财务内控展开积极的优化,推动相关工作取得进步发展。
  (一)借助大数据实现财务内控全面信息化
  在财务内控工作中,需要有效摆脱以往的人力模式,对目前存在的一些信息化程度偏低的控制环节,需要引起关注,借助大数据技术,展开企业财务内控信息化建设,全面实现内控信息化,从整体上提高财务内控的效率和质量。具体来讲,企业需要立足大数据技术,构建一个财务内控信息系统,设置完善的内控功能,同时将这个系统和企业各部门对接起来,让各项财务信息数据的采集可以自动化实现,依托系统全面整理企业内部的各项财务数据,通过大数据进行分析,给企业财务管理决策提供可靠的依据。
  (二)立足企业经营实际针对性开展财务内控
  大数据具有很强的针对性,在财务内控中,也需要确保内控工作具有针对性,瞄准当前的突出问题,进行针对性的管控,这样才能为企业的发展创造优良的内部条件。因此,就可以借助大数据技术,对于企业的整体经营状况展开全面分析,从经营成本、现金流量、应收账款、资产增(减)值、员工绩效等方面出发,逐一分析目前的状况,挖掘出其中存在的问题,并且切实摸清问题大小和影响程度。这样一来,就可以针对性实施内部控制工作,对成本、账款等方面存在的财务问题,及时予以解决,确保企业财务工作的高水准。
  (三)进一步加强预算控制工作
  在传统的企业预算管理工作之中多采用的是由上而下的传达以及自下而上的预算审批,这一模式下,还存在有预算实施实效性过差的特点,并难以取得良好的预算结果。通过大数据技术的应用,能够进行企业运营数据的多维分析以及分布式处理,从而获得良好的市场预测以及发展预测效果。只有这样才能够促使企业集团的预算管理职能转变为战略辅助职能,才能够使得大数据技术的应用效果得以最大限度的发挥,并使得预算编制工作能够对企业的运营全过程起到作用,从而是保障预算的执行跟控制得到有效的保障。
  因此在预算管理工作的开展过程中,还需要积极应用到大数据所带来的便利,并保障企业的预算进行专款专用,并要求企业能够在结合自身实际发展情况以及市场发展情况的基础上来进行预算编制工作的合理调整,这样也就能够使得该企业的各项资金实现最优化配置,从而使得预算资金能够得以充分利用。
  (四)要对数据信息的真实性加强分析控制
  财务内控是以具体的数据为依据,根据数据反映出来的问题,开展相应的内部控制工作。在大数据时代,就要确保数据信息的真实性,这样才能保证财务内控取得理想的效果,不会和现实情况产生偏差。因此,在财务内控工作过程中,就要对各项财务数据信息的真实性加强分析,通过大数据技术进行横向与纵向的核对,将存在异常的数据找出来,然后进行人工复核。确认各项数据真实无误之后,才能进行后续的分析工作。此外,还需要从源头上保证数据真实性,借助大数据技术构建全面的信息通道,实现财务数据的直接采集,减少中间环节,避免信息失真。
  三、结语
  随着大数据时代的到来,使得企业的内部控制工作也出现了比较大的改变。财务内控是企业的重要工作,对于保证财务安全,推动经营发展意义重大。在大数据时代,企业财务内控面临一些影响挑战,相关人员需要有效认识,通过合理的方法改善财务内控工作,使其能够贴合时代特征,取得更好的效果。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14946781.htm