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EPC总承包项目的财务管理路径构建分析

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  摘要:本文主要以EPC总承包项目的财务管理路径构建为重点进行阐述,结合当今社会经济发展趋势下为依据,首先分析EPC总承包项目的财务管理要点,包括项目施工之前的财务风险、项目施工过程的财务风险、项目施工结束的财务风险,其次从构建施工之前的财务管理体系、构建施工期间的财务管理体系、构建施工结束的财务管理几个方面深入说明并探讨EPC总承包项目的财务管理路径构建,进一步提高EPC总承包项目的财务管理水平,旨意在为相关研究提供参考资料。
  关键词:EPC 总承包项目 财务管理 风险 路径构建
  近些年,EPC总承包项目的财务管理模式被广泛的应用在建筑行业中,不仅可以给业主提供专业化服务,还可以提高工作人员的自身素养,利于工程企业的长久发展。然而各个企业对于EPC总承包项目的财务管理工作仍需要加大管理力度,便需要管理者采用有效的方式构建EPC总承包项目的财务管理路径,以下为笔者对此给予的相关建议。
  一、EPC总承包项目的财务管理要点
  所谓的EPC,本质含义为对某项工程进行设计、采购以及施工操作,其主要是整个项目的最终整体价格以及自身需求具备一定的确定性,业主需要承担的资金风险比较低,并行施工可以最大限度的降低整个施工周期。对于EPC总承包项目的财务管理核心内容,即在投标之前要先预测资金成本,按投标文件、年限准确确定资金成本率,具体如下:
  (一)项目施工之前的财务风险
  通常而言,工程项目在施工之前的工作重点为招投标,在多种因素存在的情况下,财务人员往往不能参与工程项目报价与工程项目预算工作中,但是工程项目投标工作人员一般会以中标为目的降低报价,同时淡化材料价格增长与融资成本增长的因素,且EPC总承包项目合同大多数皆为确定总价格的合同,若施工材料价格持续增长,在很大程度上会降低项目施工获取的利润,严重情况下会导致企业面临着亏损的困境。对于工程项目的签约,制定合同的双方即使享有平等的法律权益,但是在实际操作期间,双方占据的地位却不尽相同,也就是业主比较强势,其往往以自身获取的利益为出发点分析项目工程的付款方式与价格调控等问题,进而要求EPC总承包项目具备较高的管理效率与经济实力。此外工程项目在实际运营期间容易发生总承包商家提前垫付资金的现象,或者业主不肯定施工效率造成项目成本大幅度上升[1]。
  (二)项目施工过程的财务风险
  首先EPC总承包商家在实际分包施工期间,没有依据相关规定评定分包商家的实际施工水平和财务情况,现阶段总承包商内部财务工人员一般会忽视分包商财务管理效果,以致于出现评标事务趋于形式化的问题,导致在实施合同期间面临分包商整体施工水平不高,或者资金短缺甚至施工受到阻碍等现象,最终会降低总承包商家运营效率,甚至出现大数额资金亏损的情况。其次EPC工程项目由于需要的资金比较多,且施工时间相对较长,以及施工期间,有可能由于漏顶或者施工变更等影响项目施工的正常进行,甚至面临违约的财务风险。
  (三)项目施工结束的财务风险
  一般来说,在EPC总承包项目结束之后,相应的业主应先预支项目工程总金额的90%,在施工结束检验之后支付余下金额的5%,且将最后剩余的资金在项目质保期之后进行缴纳[2]。但是总会出现问题,也就是在时间的流逝下业主改变或者项目主体撤销,而继承者并不认同之前的债务,EPC总承包商为了和业主保持友好关系,只能停止剩余的工程项目导致坏账情况的出现。
  二、EPC总承包项目的财务管理路径构建
  (一)构建施工之前的财务管理体系
  EPC总承包项目的财务管理工作以施工之前的财务管理工作为基础,相关人员需要将投标工作列入在项目管理工作中,特别是在以较低价格竞标和降低投资问题比较明显的市场中,这一时期的财务管理十分必要。因此EPC总承包项目的管理者要构建施工之前的财务管理体系:其一要全面了解政府单位制定项目施工方针与制度的相关要求,同时查找与项目工程有关的经济信息,比如切实可行的施工汇报表、合同内容和招投标文件等,保证财务管理工作正常执行,再针对性的研究项目财务可能会出现的隐患,保证项目资金充足。其二为时刻掌握外汇和汇率的变更数据,规避施工合同中的财务风险,且严格检查合同中包含的价格款项、支付需求、支付方式以及发票的具体内容等,时常对业主的财务情况加以关注[3]。其三为研究项目本地区的税务规定和相关法规,为项目施工过程中科学避税和处理涉税的事项提供依据,并且检验合同中关于纳税与财务条款,总结出项目工程涉及的保险事项与业务规定事项,制定紧急的解决问题方案,全面提高項目投标事务的财务管理工作。
  (二)构建施工期间的财务管理体系
  EPC总承包项目在施工期间的财务管理可以归纳为几点。其一,财务预算管理,即结合项目资金估算和施工图纸以及施工资源方案等对财务的管理进行分解,这一流程作为财务管理的关键,也作为施工期间财务管理的有效依据,因此在EPC总承包项目的财务管理中占有举足轻重的地位,财务预算应被动态化的编制且被进一步细化。对于项目资金管理工作,财务管理的核心便是预算管理,强化资金管理也就是掌握财务管理工作的重点,需要科学组织和筹集财务的支撑,进而利于项目施工高效进行。
  其二,项目合同的财务管理,所谓的项目合同是十分重要的文件,具有一定的法律效应,也可以理解为项目财务的收款与付款工作合理且有效。EPC总承包项目中涉及的总承包文件和分包文件,需要财务人员进行台账记录且加大管理力度,参与检查与优化文件中的价格款项、支付的方式与支付的条件,同时对分包商实际财务状况进行评价。
  其三,项目成本资金管理,工程项目的成本资金管理主要是指项目需求的成本少于项目预算成本,且在项目施工期全方位对成本资金进行核实与控制,不仅是EPC总承包项目财务管理的要点,也是项目施工期间最重要的一项工作。最后在项目收支资金管理层面,EPC总承包文件要增加收款管理内容,且分包文件要增加付款管理内容,由此保证EPC总承包施工期间的财务管理工作质量。   (三)构建施工结束的财务管理
  项目结束的验收主要为承包者在接触检验手册之后,通过发包者结合项目文件中具体规定和法律条款的规定检验施工工程的质量,作为施工最后一项环节。对于EPC总承包项目工程检验之后的财务管理工作,重点内容为总承包方和业主共同进行工程决算事务,实现工程项目的全成本研究与实物整体清查,同时归纳财务管理的技巧,这一过程往往会被企业财务人员忽视。因此EPC总承包企业应构建施工结束的财务管理,凸显财务管理工作的效果。其一,施工结束之后的决算与处理剩余事项。企业在施工结束检验之后,从财务人员应和对应的业主和供货商家以及其他部门进行施工决算、税务处理以及收款与付款决算[4]。
  其二,制定财务管理汇报表,即在施工项目结束且检验之后,财务人员需要自主编制工程项目的决算表格,针对工程项目的收入与支出和绩效进行财务事务整理与归纳,再将汇报记录上交给财务部门负责人或者企业管理者。
  其三,对EPC总承包项目的实物进行彻底清查,财务人员需要和采购单位的物资管理负责人对施工剩余的物资进行全面点清,保证账目和实物完全匹配,设计剩余施工物品资源的处理计划,同时立即清账和工程结账。此外,工程项目管理工作的进一步完善,即整合与施工期间相关的实施过程、内部控制方案、审批情况等信息,找到不利于施工顺利进行的因素,制定科学有效的优化方案,综合提高EPC总承包项目财务管理工作水平,便于实现企业综合效益最大化。
  综上所述,EPC总承包项目具有一定的风险性与繁杂性,且在总承包商家获得综合效益的过程中,财务管理难度越来越大,所以企业应不断提升财务管理质量,加强项目合同的签订与施工财务风险的控制效率,构建出全方位的EPC总承包项目财务管理体系,促使企业更好更快的发展。
  参考文献:
  [1]黄永珍.EPC项目财务管理中全周期风险探讨[J].納税,2018,No.194(14):41-42.
  [2]温立辉.境外EPC总承包工程项目的财务管理探讨与分析[J].财会学习,2017(16):28-29.
  [3]徐国栋.浅谈水电开发EPC总承包合同项目财务管理实施[J].时代金融,2017(27):165-166.
  [4]陈志江.关于EPC承包项目财务管理优化的探讨[J].现代国企研究,2018,No.130(04):144-145.
  (作者单位:沈阳万润新城投资管理有限公司)
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