基于企业财务共享模式下会计相关内控要点分析
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摘 要:由于中国企业建立了现代管理制度和迅猛发展的网络信息化,越来越多的中国企业开发并利用“ERP”财务核算软件来达到集团公司及其子公司和分支机构的信息共享,这在某种程度上提升了企业财务管理的效率。同样,财务共享模式也使企业在税收政策、部门协调和财务制度风险等方面产生某些漏洞。企业迫切需要完善内部会计控制制度,以便减少财务经营风险。下文分析企业财务共享模式在内部控制工作中的价值,并在分析现有内部控制风险之上,提出强化企业会计内部控制财务共享效率的模式。
关键词:财务共享模式;会计内控:作用;风险;措施
由于极速发展的市场经济与竞争的日趋激烈,企业需降低价格采购原材料,其市场份额才能得以增加,而且皆利用兼并重组的方法来建立企业集团。拓宽企业业务规模时,会受制于每个子公司和分支公司间有差异的地域、会计策略和财务管理方法,致使企业集团没有一致化的财务核计问题,这不但使企业的财务管理效率受到影响,也让某些企业集团的财务管理风险出现了纰漏。本文将分析以下几个方面,并给出相应的对策。
一、财务共享模式下的企业内部会计操控价值
1.企业财务管理效率的提升
集团总部在财务共享模式下按照集团总部拟定的会计管理体制,制造一样的“ERP”会计核计系统,每个子公司及分支公司作出会计核计必须按照集团总部的核计要求进行,把集团内部固定资产折旧和坏账准备等会计策略进行一致化。每个子公司和分支公司的会计核计工作在财务共享模式下被一致化和规范化了,并且极大范围地提升了每个子公司和分支公司的财务管理效果。
2.企业经营风险的避免
企业集团总部于企业施行财务共享模式后能够给每个级别子公司和分支公司拟定一样的经营策划和核计标准,既能可行性地分析和审批决策各下属子公司和分公司的投资项目,又能利用对每个子公司的分析来总结各个分公司的各级会计数据,并提供可靠的参照条件给集团总部企业进行管理决策,避免企业风险的出现,进一步加强财务风险防范的能力。
3.达到企业会计信息的共享
公司下属二级分公司、子公司或内部每个机构在传统会计模式下将预算和会计报表呈递给上级,使总部公司汇总集团预算及会计报表时更加方便,然而,每个子公司的会计信息会由于会计职员的粗心大意,使会计信息失去其真实性。而企业每个子公司和分支公司都可以在财务共享模式下利用网络会计核计系统传递信息,总公司能够于第一时间获取正确的会计信息。
4.企业综合竞争能力的加强
由于迅猛发展的中国市场经济,企业背负着来自国内外市场竞争的巨大压力,企业利用财务共享模式的实行,可以在预算、财务核计步骤、资本操控和内部审计控制的子公司,高效提升企业集团财务管理的效率,同时,每个子公司提升参考决策根据的精确性,使企业集团在一定程度上使其极具全面的竞争优势。
二、关于财务共享模式下的会计内部风险
1.财务核计软件系统的风险
所谓的财务共享模式需要把每个子公司、分支公司和企业集团之间差异的财务核算软件加以同化,并利用互联网的途径达到集团内部会计信息数据的共享。可是,在每个子公司财务软件加以换新时,安装集团一致的“ERP”系统时,会由于有差异的端口之间的转换、接触不佳会致使会计数据遗失和导致错误形成,使得集团内部财务系统的统一管理无法得以实现。
2.部门开始有些抵触心理
财务共享模式被企业实现后,集团公司会对各个子公司和分支公司财务机构设立和人员配备的结构做出更好的整顿,特别是材料、采购固定资产、工资标准和资金调动由总部严格操控,这种形式的管理模式极大地减少了每个子公司财务资本自由度,容易让下级公司内心开始有抵触的心理,这样一来,他们更不会听从安排,从而使财务共享中心的运作受到阻碍,不能完全让财务共享对改良财务管理的强化功能得到完全发挥。
3.易出纰漏过渡阶段
企业各个子公司及分支公司在按照一样的总部财务核计条件加以操控时,在这个过程中会出现因为每个子公司与总部存有一些区别及需要一个过渡阶段,直接导致每个子公司的准确性下跌,企业集团的财务信息质量遭受很大程度的影响,进而使财务共享模式得不到很好推行。
4.有差异的各地区税收和财政政策
企业集团的各个子公司与分支公司由于都各自工作在不同地方,其要根據本地政府政策和税收享有本地的惠民政策。故企业集团使用财务分享模式后,需切实顾及有差异的地区财政优惠政策和税收的不同,不同地区拟定差异的财务管理模式,以使国家财政优惠策略和税收得到完整利用。
三、企业会计内控效率措施的强化
1.健全企业内部会计操控体制的创建
企业首先要按照自己的生产运营特点及各个子公司财务管理的意见,创建科学及规范的内部会计操控系统,并由集团带头人对内部操控体制进行施行,监视企业内部和各个子公司必须遵守内部操控体制,以求将财务核算规范化,降低企业运营风险,强化财务管理效率的功能。其次要建立内部操控考察制度,以内部操控的创建和施行来作为领导考察和发放员工奖金的重点参照对象。对内部操控中做得很棒的职工实行奖励制度,使得所有企业职工严肃遵守内部操控体制。
2.企业财务共享流程的完备
首先,集团总部要全部接纳各个子公司及其分支公司对财务步骤核计的想法,加以综合、回馈和集体合议后做出一系列集团财务核计步骤,以备集团内各个部门指导经济核计工作。其次,企业集团的财务部要学会并吸纳同行内突出的管理方法,对其报销、审批和会计流程进行重点学习,并向每个子公司征求关于拟定的流程的意见和建议,并将整合好的意见用于拟定本集团一样的财务步骤。
3.企业内部审计的增强
其一,单独的审计机构需要企业集团内部进行建设,特别担负集团总部及其隶属子公司内部控制体制实施、审计发现、财务管理、特殊审计和估算管理的漏洞及时通报给集团董事会和监事会,并监视各个子公司务必按照审计整理的意见实施。其二,要配备一部分财务专员和经济专员给企业集团内部审计部门,给内部审计机构提供办公环境和执行环境的条件,确保内部审计工作的顺利实施。
4.建立具有可操作性的信息平台
企业集团要按照机构设立实况及运营目标,建立一致的财务共享核心信息系统,信息系统要含有生产经营资料采集购买和领取及使用、资金审批、预算管理和财务管理等成分,各子公司只能是有关人员使用计算机登录一致的软件才能实时清楚公司生产运营现状,完成企业集团和每个子公司、每个部门之间共享信息的数据。与此同时,若想要保持信息数据的完整性及安全性,企业集团需安排专业人员定时保存会计数据并换新防火墙,以便避免企业会计信息力不被侵犯。
四、结束语
由上可知,在财务共享模式下,优化企业财务管理是强化企业内部会计控制质量的核心途径。构成企业内部管理的会计内部控制工作,也需能与时代齐发展。如若不能随着时代进步,就不能跟上整个国民经济的迅猛发展。要优化企业会计内部控制管理的质量,必须从理论和实践、会计人员、企业和政府等方面进行革新。唯有如此,才能有效地进行企业会计内部控制。
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