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汽车销售企业财务内控精细化管理关键点分析

作者:未知

  摘要:财务内控管理在企业的经营管理中占据着非常重要的地位,以往的管理模式已然不能符合现如今财务内控管理发展的需求。因此,现如今我国大力倡导企业在财务内控方面利用“精细化”的经营管理理念,这样能够更加有效地提高企业整体的内控管理水准。本文对汽车销售企业如何利用财务内控精细化管理做了进一步讲解,并且结合自身的相关经验,提出了相应的解决方案,以供参考。
  关键词:汽车销售;财务内控;精细化;分析
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  随着我国经济水平的不断提高,市场竞争也越来越激烈,各个企业为了能够有一个更好的发展前景,都开始对企业进行财务内控管理模式的创新,从原有粗放式的管理发展为精细化管理,在一定程度上增强了企业抗风险的能力,能够更加有效地控制企业的运营成本,进一步获得更多的经济效益。为此,本文就对汽车销售企业在相关财务内控精细化管理模式的突破进行了详细描述,对于其带来的相关问题,还需要不断完善相关系统和机制,为能更好地适应现有的市场竞争。
  1财务内控精细化管理简介
  财务内控管理就是以提高公司内部经济效益为目的,对公司内部的相关资金等资源进行科学化利用,用各种限制以及调节的方式完成相关预期的目标。而财务内控精细化管理和财务内控管理最大的不同体现在“精细化”理念上,精细化最关键的表现在其管理的精细化、制度的精细化以及工作的精细化,其具体实践的环节,需要相关工作人员有一个实事求是的态度和一丝不苟的严谨精神,这样才能进一步将精细化管理形成一个有效的管理体系,可以很好地避免相关管理工作中出现的问题。
  2财务内控精细化的重要意义
  针对下面在实际财务内控管理中出现的问题,例如在汽车销售企业实际开展相关的财务管理工作的阶段,一方面就是对财务内控精细化管理意识不强,另一方面就是在具体的精细化管理实践的环节中没有很高的执行力。从具体的实践环节进行调查,可以发现其企业管理层面没有将其管理工作进行很好的关注,而且也没有采取相关管理工作开展前的宣传工作,在企业的整体内部环境里,并没有营造出一个内控精细化管理氛围;实际的精细化管理工作中,并没有建成一个健全的财务内控精细化管理体系,有些存在的机制太注重表面东西,没有具体的内容,使其在具体工作开展阶段,不能带动大家进行相关工作。而且在具体执行的阶段也没有很有力的监管制度进行制约,使其在执行中缺乏相关执行力,对相关管理具有一定程度的抑制作用。因此,对其相关财务内控精细化的管理具有非常重要的作用。
  2.1提高财务管理水平
  在实际的财务内控管理中,需要高度关注其内部治理的环节,对整体做到精细化管理具有一定的促进作用。第一步,需要企业强化内部科学管理体制的建设,另外还要根据企业规模和实际的运营情况,对其企业未来发展规划进行详细的分析。第二步,应该制定出相关管理人员的监督体制,有效地加强管理层面的水平。最后通过调查分析,对公司内部管理人员薄弱的现状做到相应重视,利用管理人员对企业精细化管理进行进一步完善。通过对财务管理水平的不断提高,再一次论证了财务内控精细化的重要性。利用不断地提高财务管理水平可以进一步推动整体精细化管理的发展步伐。因此,在实践的阶段,仍然需要不断地总结相关的经验,找寻最适宜的解决方案。
  2.2推动企业创新发展
  在精细化管理的实践环节,需要将创新作为企业的新生动力,使其得到高度的关注。通过企业创新的具体实践,可以使精细化管理得到进一步发展。创新是永不过时的话题,企业唯有抓好创新精神的主题,就会在竞争激烈的市场中脱颖而出。因此,加快企业创新发展的步伐,在一定程度上也说明了其在精细化管理中给予的使命。通过对企业内部综合性进行全面的创新活动,可以在一定程度上完善其管理体系,对精细化管理具有促进作用。而在具体实施的阶段也需要将其创新意识不断深入到企业内部,让全体员工对相关策略的具体实施有一个更加深刻的认识,由上而下进行相关创新意识的培养。在具体的实践阶段,也可以组织员工进行相关创新活动,让员工积极地参与其中,对整体创新活动的开展具有一定的促进作用。
  2.3预防内部舞弊现象
  在具体的财务管理过程中,经常会出现相关的舞弊现象,这对企业的发展是极其不利的。这个现象出现最主要的原因就是由于管理内部并没有在管理层面设立相关的监督管理机构,使在具體实践的环节,会出现徇私舞弊的现象。因此,就需要尽可能预防出现其现象,从相关制度的建立出发,继而进一步完善其精细化管理的体系,对整体的精细化管理具有重要的作用。通过对内部舞弊现象的反思,可以看出在具体的实践环节,依旧需要建立一个比较完善的管理体系,从整体的管理中为其树立起一个标准,使员工在具体的工作中能够得到相应的规范化培养,需要对相关的员工制定出监督机制。监管制度的确定,就相当于在一定程度上制定出一个标准,这对于具体执行力的具体实践具有积极促进作用,通过加强监管进一步论证了其精细化处理的重要性,对整体的发展具有深远影响。
  3汽车销售中财务内控存在的问题
  3.1资金管理不科学
  本文针对XX汽车销售企业在其财务内控管理工作的深度分析,其此前隶属于某事业单位,在具体的企业战略规划阶段,由于自身独特的性质,在资金管理这一模块并没有制定出与同类企业一样详细合理的管理制度,在一定程度上造成了与管理的不匹配,对实际的内控管理工作没有得到实质性的改善。在资金管理模块中主要包括对银行存款监控的功能,起到风险控制的作用,其使用人为一线结算人员;其次是资金结算设置功能,其主要涵盖了业务流程的规范和权限设置环节。由于在资金管理方面并没有形成一个合理的管理体系,使其在具体实践的环节,整个财务内部管理会出现一定程度上的滞后,其不可控的风险不仅影响了具体业务的实际解决,也对其精细化管理模式的发展起到了抑制作用。因此,如何有效及时地处理资金管理上的欠缺依旧成为当下急需要解决的问题,还需要我们通过不断地实践总结出相关的经验,找出最适宜的解决方案。   3.2购车成本和售车收入时间差异导致账务收入和成本不匹配
  在实际的销售环节,由于购车成本和售车收入时间差异,使其财务收入和成本不匹配。由于在具体实践的环节,经常出现对成本控制不及时,会在一定程度上难以实现“成本最小化,收益最大化”的经济原则,对企业的发展具有一定的抑制作用。而且由于收入时间有可能出现延迟,在一定程度上对公司的发展构成隐患,很有可能相关业务人员通过职务之便,给公司带来巨大的经济损失。此类案例发生的情况比比皆是,像某企业汽车销售经理,通过职务之便直接收取相关购车费用,并没有将其进行合理的报账,甚至利用“拆东墙补西墙”,对相关业务进行隐瞒,直接造成严重损失。这种现象的出现就是由于其收入时间比较长,在一定程度上为违法犯罪人员提供了可乘之机。因此,在具体的精细化管理中也应充分考虑到其相关环节的问题,并且及时进行相关优化和改进。
  3.3厂家返利不及时使财务数据欠缺真实性
  “返利”是企业销售政策中不可或缺的内容,“返利”就是厂家将自己的部分利润返还给销售方,它不仅可以激励销售方提升销售业绩,而且还是一种很有效的针对销售方的控制手段。而在实际的环节中,由于各种原因会出现厂家返利不及时,使财务数据真实性得不到保证,继而影响整体行业的发展。由于厂家在具体的环节返利不够及时,在很大程度上影响销售环节的工作,会极大地影响销售的业绩,使其失去积极性,继而得不到有效的发展。因此,此类现象也成为目前急需要实际解决的问题。
  3.4促销活动中赠品成本如何入账的问题
  在具体的汽车销售环节,必然涉及到相关赠品的活动,需要对相关赠品成本入账问题有进一步的了解。由于税法规定,将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人视同为销售货物行为,征收增值税。该方式虽然符合税法的规定,企业却要对赠出的商品按其正常的销售价格缴纳税金,这无疑加重了企业的负担。因此,在具体的赠品成本入账问题依旧成为整个财务内控管理中必然出现问题的环节,所以需要对其进行相关的精细化管理,涉及到每一个环节的管理,从根本上解决相关的问题。
  3.5车辆信息平台不共享导致车辆库存不足或滞销现象
  由于车辆信息平台不共享的问题,使其出现车辆库存不足或滞销等现象。这是因为在具体的销售环节,是一个系统的管理模式,而在相关车辆信息得不到及时共享,就会使线下的工作处于一个被动的局面,不能更加有效的进行相关系统的资源共享,对汽车销售的发展是极其不利的,在一定程度上造成了企业经济效益的下滑。由于在具体的销售环节,需要对相关车辆信息进行精准的判定和反馈,对提高经济效益具有一定的促进作用。然而在实际阶段,由于在车辆信息平台之间并没有形成一个资源共享的平台,这就在一定程度上导致其销售质量的降低也会对整体的精细化管理体系的建立起到抑制作用。因此,对相关车辆信息平台的建立工作就变得日益緊迫,需要相关人员对其进行综合性的考虑,从全方面对其环节进行深度考量,尽快解决由于此类现象的出现而导致的销售壁垒。
  4加强精细化管理的要点分析
  4.1合理采购,加强预算管理
  在具体的汽车销售企业财务内部控制管理的分析中,应加强相关的预算管理,进行合理的采购。一是在预算管理初期就需要财务部门带动各个环节进行相关预算工作的处理任务。各个环节的部门负责人将相关市场总结以及未来市场的预测分析,再结合当下的经济环境和金融环境,制定出最佳的、合理的企业销售目标。销售预算在整个企业销售经营的过程中占据着非常重要的地位。二是依据相关的业务预算、采购成本预算以及三项期间费用预算编制企业利润预算。三是将其调整形成一套全面的预算报表交由相关部门进行审批,这样环环相扣的结合,可以进一步加强其预算管理的力度,对于合理的采购提供了一个有效的运行环境。通过对汽车销售企业内部的资金预算控制,可以更加有效地提供相关的适宜环境,为其后续的发展奠定了坚实基础。
  4.2根据权责发生制,降低税务风险
  权责发生制概念最开始是由会计制度得来的。由于《企业会计准则》的颁布,将权责发生制上升为会计基础作为企业会计的确认、计量和报告的计量基础,贯穿于整个企业会计准则体系的总过程。在具体的业务实践环节,需要充分对相关的业务以权责发生制作为判定基础,最大限度地降低税务风险。权责发生制原则不仅是计算企业所得税应纳税所得额时所遵循的一项重要原则,也是会计核算所遵循的一项基本原则,正确运用这一原则,有利于正确反映企业的纳税所得和经营成果,有利于更好地协调税会差异。在企业所得税税前扣除政策的实际执行中,需更加合理地运用权责发生制原则,对有关政策的执行口径进行优化,减少税务处理与会计处理之间的差异,避免出现不必要的纳税调整,减轻企业负担。
  4.3合理处理返利方法
  在具体的返利阶段,主要分为预估返利时、结账成本时以及收到返利时。但是在具体的预估返利环节应注意的是不可能和厂家预估的返利一样,不是多估就是少估。在厂家返利流程中,应在该环节建立适当的核算方法、结算体制及返利方案,设定返利标准,并且设立相关的监管审批体制,做到尽可能与实际销售业务匹配,从而系统化的进行相关的业务处理。利用相关有效的返利处理方法,可以更加直接的对相关的环节进行第一时间的反馈,对整体精细化的管理具有一定的促进作用。通过制定出合理返利方法,能够在一定程度上加强整体内控的精细化管理,对其后续的发展具有深远的意义,也为其不断的完善相关机制创建出一个良好的上升空间。
  4.4明确成本,对活动促销赠品加以管控
  在具体的精细化管理环节,需要充分的对成本做到有效的确定,继而对相关的促销赠品予以严格的管控,才能进一步起到精细化的管理效能。在成本和耗损方面的忽视,将直接导致其促销失败。所以,想要做好促销活动,就需要对其成本有一个明确的确定,控制赠品的成本,只有清楚地核算才能够更加有效的控制赠品成本,继而保证销售利润的实现。通过对赠品成本及其损耗从入库、出库的每一个环节进行及时的管控,制定相应的审批制度,将责任具体落实到实处,对于赠品的成本管控具有重要的意义。对活动促销赠品要做到进一步的管控,适当保障其成本的波动,这可以在一定程度上增加企业的经济效益。在具体的实践环节,需要对相关的成本进行综合性的控制,这对整体的发展具有一定促进作用,为其精细化的管理奠定了坚实基础。
  4.5加强车辆信息系统建设
  加强车辆信息系统的建设,能在一定程度上解决由于信息系统不共享而导致的车辆库存不足或者滞销现象的发生。因此,需要建立其相关的车辆信息系统,让每一台车都能有实时的监管,对整体的销售具有一定的促进作用。在信息共享的环节,可以利用建立起一个“数字模型”,链接多种平台模式,将所有的信息经过专门的处理来进一步分享给各个受众端,利用互联网思维开展相关的系统建设、手机客户端APP建设等手段。通过数据化的分享,让线下的相关工作也能够更加便捷的进行,这不仅对汽车销售环节带来一定的帮助,也在一定程度上为其精细化管理体系的制定做出了贡献。通过其相关技术的应用,从客观技术上为其进一步精细化管理提供了保障,为以后的发展奠定了坚实的基础。
  5结束语
  综上所述,对财务内控精细化管理进行了详细的概述,通过对其进行深度的研究,发现在具体的财务内控管理中,精细化的管理能够更加有效地解决相关的问题,对整个管理体系的形成奠定了坚实的基础。这个论述的观点也进一步表明了汽车销售企业在不断发展的阶段,依旧需要通过对其内部进行严格的精密化管理,才能在一定程度上使相关的环节得到有效的管理。笔者对汽车销售环节中出现的相关问题进行了详细的介绍,并且依据自身的经验提出了相关的意见。但是在整体精细化管理的阶段,依旧需要通过不断地实践总结相关的经验,为其进一步发展奠定坚实的基础。
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