保险公司内部审计如何充分发挥作用
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摘要:保险公司是我国经济体系当中必不可少的一部分,通过合理的内部控制,可以保证保险公司的有序运营。内部审计作为保险公司内部管理的重要措施,具有非常重要的作用和价值,可以在提升保险公司运作效率的同时,降低错误问题的发生概率。本文立足于保险公司内部审计的作用,探讨了其内部审计现状,并就如何進一步发挥其价值提出了建议和策略,希望对保险公司内控建设工作给予指导和帮助,以供借鉴。
关键词:保险公司;内部审计;作用;现状及对策
对于保险公司而言,内部审计是其进行内部管控以及确保企业长久发展的重要措施。最近几年,我国社会经济得到了快速的发展,保险公司内部审计体系以及内审制度也进一步优化和完善。但是,仍旧有一些保险公司在内部审计方面存在不足和漏洞。例如,农险、大病保险以及中介业务为主要业务的保险公司在内部管理方面存在问题,其中突出的问题就是内部审计。所以,迫切需要加强保险公司内部审计工作。
一、保险公司内部审计的作用和价值
劳伦斯·索耶被人们称为内部审计之父。索耶认为,内部审计就是对组织当中的各种业务以及管控工作进行单独的评价,一次确定是不是可以借助各种资源实现组织目标。对于一个企业来说,内部审计关乎着其长远发展目标的实现,只有做好内部审计,强化企业内控,才能确保其健康发展。良好的内部审计能够协助保险公司提升工作效率,降低错误几率以及公司内部人员的舞弊的情况,从而对保险公司经济活动实施内审监督,最大程度上提升企业内部的管理能力和风险防范水平。
二、保险公司内部审计现状
现如今,保险行业的内部治理体系得到了进一步的优化,再加上信息技术能力的提升,很多大型保险企业以及外资控股保险公司,在集团公司或者是外资母公司科学技术和先进的信息化手段,构建出风险数据库以及风险量化分析模型,同时结合审计系统,最终对保险公司风险问题进行监控与防范。不过,现在很多中小型保险公司对于风险审计工作尚处在初级阶段,具体表现为:①缺乏对建设内部审计机制的重视,很多管理人员认为内部审计不会为企业创造效益,只会浪费资源,干扰企业发展。而且这些人员认为企业设立内部审计部门的目的是进行监管,只要按时完成审计工作,及时上报审计结果即可。②一部分保险公司在内部审计方面主要以事后监督为主,而且审计工作的重点是查看企业经营活动当中有没有会计差错以及内部控制缺陷,是不是有舞弊贪污等违法违规情况。③保险公司审计信息化程度偏低,还未对审计工作纳入系统化管理。
三、保险公司如何做好内部审计工作
(一)培养先进的内部审计观念
现如今,很多西方发达国家已经构建了先进的内审理念,在这种背景下,我国保险公司也不断学习西方文化长处,结合我国保险公司的自身特点和具体情况,制定出符合保险公司发展需要的内审制度。所以,需要切实改变保险公司领导内部审计不重要的理念,使其意识到内部审计的价值和作用,提高内部审计部门在保险公司当中的地位。此外,还需要强化对企业员工内审意识的培养,使其了解和认识内部审计,提升内部审计有关法律法规的学习能力及应用水平,全面提高企业内部审计文化建设。
(二)做好公司层面内部控制的优化
(1)做好保险公司全面风险管理工作。保险公司全面风险管理可以从以下两方面着手:其一,保险公司把风险考核以及薪酬制度相结合,使得保险公司所有人员可以在日常工作及时预防风险问题,有效提升保险公司全体员工的风险管理意识;其二,在保险公司内部建立风险识别、风险分析、风险评估以及风险应对机制,这样一来,不仅可以预防各种风险,另一方面还能够提出针对性的方案应对已出现的风险问题。(2)保险公司内部审计对企业内部进行监督管控。想要加强内部审计部门对企业的监督职能,就需要保险公司内部审计部门短时间内增强审计手段以及审计方法,开展风险导向型审计,最终实现内部审计的事前预防以及事中控制;不仅如此,保险公司还需要设置内部审计回头看流程,通过此措施可以确保内部审计部门可以及时整改、完善企业内部评价中产生的问题与漏洞,全面利用内部审计结果。
(三)加强审计监督
在多年的审计工作中笔者发现,审计中存在的问题类型存在重复性,很多问题的基本性质相似,区别在于时间、地点或者人物不同。有的保险公司在审计工作中发现了问题但是整改落实不到位,尚未构建长效机制,很多问题屡禁不止。为了保证审计成果有效整改和落实,就需要决策管理人员以及被审计对象的共同努力合作。针对此问题,就需要提升整改效果,落实整改工作。保险公司内部审计部门可以从以下两方面入手:第一,促进保险公司优化整改机制,针对整改工作中的不足和漏洞应该及时提出意见和建议,推进保险公司提升整改统筹层次,提高总部职能机构在整改工作中的主导作用,由上至下、追本溯源完善企业各种制度体系、决策的制定和实施;第二,强化督促整改工作,明确要求被审计对象在规定期间内完成整改工作,并且上交整改报告和整改结果,审计部门结合整改报告以及现实整改结果开展评估和检查。
(四)提升信息化建设水平,创新审计方式
1.加快审计管理信息系统的开发和应用
保险公司需要优化当前的审计工作流程,进一步加强审计管理信息系统的研发,把编制审计计划、资源配置以及审计报告流转等工作纳入到审计管理信息系统当中。借助审计管理系统进行刚性控制,实现统一化、信息化、标准化审计,全面提高保险公司内部审计工作质量。
2.加速审计系统与业务、财务系统对接
梳理业务流程,对保险公司所有业务流程的风险问题进行评估,把一些控制措施纳入到保险公司核心业务系统当中,达到业务系统以及审计系统对接的目的,通过随时随地监测预警,第一时间发现内部审计当中的违法违规行为,预先防范解决经营风险。
3.加强审计信息化人才队伍建设
保险公司还需要不断引进IT审计人才,加强人才培养,优化保险公司当前的人才结构,切实提升保险公司内部审计团队的信息化能力和专业能力。同时,保险公司还需要提高对内部审计工作人员的再教育和培训,不断创新审计技术,最终构建一支业务全面、信息化能力高的审计队伍。
综上所述,本文立足于保险公司内部审计的作用和价值,分析了保险公司内部审计现状,提出了几点解决办法和措施,其目的在于提高保险公司管理水平,确保其长远发展。
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