浅析基层档案馆档案管理现代化的创新思考

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　　摘要：档案管理，一直是基层档案馆中工作的重难点;创新，是引领发展的第一生产力。想要将档案管理工作做得更好，就必须要将现代化的创新融入进来。本文将以现阶段基层档案馆档案管理中存在的问题作为切入点，分析研究，结合现代化的创新方法，为基层档案管理提供一个新的发展思路，给予基层档案管理以强劲动力。
　　关键词：基层档案馆 档案管理 创新思考
　　引言：近年来“大众创业、万众创新”的理念已经深入人心，无论各行业还是各官方机构都在创新的浪潮当中浮沉，希望能够站在时代的前列，基层档案馆自然也要结合自身实际将档案管理的工作进行创新。通过创新，能够改善以往工作中的乱象、促进档案管理工作更加清晰、简明。
　　一、现阶段基层档案馆档案管理存在的问题
　　档案管理在很多基层机构中都被理解为简单的信息收集和整理，给人以呆板枯燥的刻板印象，就连很多基层档案馆这类专门的档案机构也不例外。虽然现今很多大学已经开设了档案管理这门学科，但是仍然不为人所重视，导致长久以来的档案管理工作都陷入了一种机械重复、效率低下的处境。而现今的档案管理所存在的弊端大致可分为以下几点：较差的档案信息化管理意识、较少的档案信息化管理人才与知识、较为不科学的档案管理机制和较落后的档案管理科技。这些问题的存在不仅使基层档案馆的档案管理落后于时代的步伐，而且使珍贵的历史典籍难以发挥出它应有的作用，还会使资料文献难免出现整理错漏的现象，造成不可估量的损失。
　　因此，为了更好地应对新形势下对档案管理的新要求，一改过去人们对档案管理的刻板印象，档案管理就要与现代化的创新相结合，创造出档案管理工作的全新的方式和形象。
　　二、基层档案馆档案管理现代化的创新思路
　　（一）创新思想观念
　　基层档案馆档案管理工作的改革当以创新为首，而创新又以创新思想观念为先，思想观念是一切的根本，只有思想观念上开始创新，其他部分的创新才能够得以施行。
　　在过去的数十年当中，档案管理工作主要是进行被动的对来访者进行接待，主要的服务对象也基本局限于政治，是一种相对封闭的服务模式。而在新的形势下档案工作的服务对象已经扩大化，除了政治，还有科研、教学、经济建设、编史修志等。在这个要求下，原本闭塞的服务意识和消极的服务态度已经不再适用，它要求服务者们更新观念，解放思想，主动地将档案馆进行开放，呼吁社会各界对档案进行利用，只有这样才能充分发挥典籍的参考作用，社会各领域才能更快更好地研究发展新问题，实现新突破;还要求工作者们要摆脱过去一成不变的工作思想，改变工作作风，如将上级政策作出明晰地解读、将工作进度与数据进行公开，充分地向社会各界进行展示，展现基层档案馆之魅力。在这点上，深圳市档案馆就做出了表率，将工作的内容都展示在了门户网站上，吸引了大批民众前来查阅资料。
　　（二）创新理论知识
　　自进入信息化时代以来，当今时代已经变成了知识经济时代，在这个时代中各行业的发展日新月异，科技的进步一日千里，档案管理想要跟上时代的步伐就必须要进行创新，并且如果只有上述的思想观念做出改变是远远不够的，想要把创新落实到实际就必须创新原本的理论知识，使用创新的理论知识进行实践指导，还必须要有有创新理论知识的人才进行操作。
　　例如，在当下，想要对档案管理做出实质性的创新就必须要组建一支高素质的工作队伍，并且是一支学习型的队伍，这支队伍中的成员必须有着过硬的专业水平，还要有着对现代技术能够熟练运用的能力，更要有着强大的学习能力，能够对新出现的事物尽快掌握，不断强化自身，强化团队。在这支团队中，各成员要相互配合，相互支持，共同奋进，形成合力，才能将理论知识不断进行创新，才能够顺利开展创新活动。
　　（三）创新管理机制
　　对于过去陈旧死板、一成不变的管理机制，想要让基层档案馆的档案管理工作焕发出新的活力，就必须要建立起一套全新的、更加科学的、灵活的管理机制，为档案管理工作的创新提供新鲜土壤。
　　例如，这套机制中可以存在竞争：如对于岗位人员可以实行竞争上岗，末位淘汰等：激励：对于表现突出的职工给予奖励、将工资与岗位职责和具体工作量相挂钩：还可以有目标管理体制和责任风险体制，将具体的工作职责和风险进行明晰，并且要细化到个人，以此促进档案工作更加制度化、规范化，最终形成一套职责明确、效率高超、程序严谨，灵活多变的管理机制。这样的管理机制能够为档案整理工作的发展提供完美的保障，使档案工作在市场经济体制下能够更正确的发展，为整个社会的发展提供更多的支持。
　　（四）创新管理科技
　　如今已经进入信息化时代，科技十分发达，如果将现有的科技引入到档案管理工作当中来，必然会带来工作效率的极大提高。如光盘技术、多媒体技术、缩微复制技术都已成熟，可以将已有的档案文件信息化，并运用到档案工作中的收集、整理、鉴定、保管等每一个步骤，将原本的以人工管理为主、信息化管理为辅变为信息化管理为主、人工管理为辅。即以科技为核心，使档案管理工作中的每一步都被创新形式所贯穿。这样的改变既能减少管理人员的工作量，使档案管理工作告别以往的与纸质档案打交道的人工操作时代，迎来与多媒体打交道的信息化时代：又将大幅度减少管理工作中可能会出现的差错，极大的保证管理工作每一步的科学性、技术性与现代性。
　　总结：综上所述，对于基层档案馆的档案管理工作，工作人员应当保持开放心态、创新心态，改变原有落后观念、陈旧理论知识、制度和科技，将新时代下的新成果融入到档案管理工作当中，科学、规范、高效的完成管理工作，是原本刻板枯燥的档案管理工作焕发出新鲜活力，助力新时代下社会的新發展。
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