外购煤炭管理的创新

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　　摘要：由于经济社会发展迅速，煤炭外购的需求量也随之逐渐增加。外购煤炭管理对于业务进行和顺利开展都发挥着相当重要的作用。所以，在这一背景下，本文从外购煤炭现况着手，分析和讨论了外购煤炭管理方法创新，以供相关人员参考和研究。
　　关键词：煤炭 外购煤 创新
　　这些年来，由于煤炭市场化改革的持续深入，煤炭公司不再局限在自行生产煤炭的销售，其全面掌控商机，从被动变为主动出击，寻求外部资源，拓展全新的战场，以此充分满足终端客户持续增加的需求。这样采购煤炭给客户提供煤炭资源的业务模式就是外购，其中外购煤炭根据地域范围，分为外购非本国煤炭和外购非本公司自产煤炭，以期形成资源互补，达到优化资源配置的目的，提高经济效益。煤炭外购逐年增加，其作为一种定性的业务形式，必须要做好外购煤管理工作，该项工作对业务进行来说起着非常重要的作用。因而对煤炭外购管理进行创新是很有必要的。
　　一、外購煤炭现况分析
　　外购煤炭开始于21世纪初，其实随着国内经济迅速发展的，煤炭行业得到了快速发展。一开始煤炭公司仅仅是在销售企业设置部门小批量进行该业务，之后伴随煤炭市场容量的不断提升，部分目光长远的企业成立了专业运销物流企业，组织了优秀人才开辟第二战场，得到了非常好的成绩。在现代社会经济发展过程中，煤炭资源分布不均衡，大致分布于西部与北部地区，而煤炭的需求量主要聚集在东部经济发达地区，所以长时间造成北煤南运与西煤东运的局面，外购煤充分弥补了部分东部煤炭的不足。国内的煤炭外购增长通常汇聚于广西、广东与福建地区。这几个省市地区煤炭外购总数占据了国内购煤炭数量的85%左右;而煤炭外购增量一共有1400万吨，占据了煤炭外购增量的110%以上，而其他省口岸外购煤炭数量降低。从外购来源地看，越南、印尼与澳大利亚成为我们国家煤炭外购的主要来源地。从近几年看，广东省98%左右的外购煤炭来源于上述三国，广西和福建也大部分来源于越南和印度尼西亚。因此，必须要处理好煤炭供需分布不均的尴尬局面。在未来发展过程中，外购煤炭会一直维持增长的趋势。
　　二、外购煤炭管理的创新对策
　　（一）直购直销的运用
　　煤炭直购直销是政府一直以来大力推崇和鼓励的，从2013年开始，《国务院办公厅关于深化电煤市场化改革的指导意见》、《煤炭经营管理办法》等相关文件都明确地提出了“鼓励煤炭直销”。直销指的是没有中间商的行销。煤炭企业越过传统批发商或零售渠道，直接从下游客户接收订单。直销比传统模式销售环节减少，更有利于减少煤炭资源在流通环节的滞留数量和滞留时间，从而有效地节约了流转时间和成本，还可以有效地减少中间商利用涨价预期囤积煤炭，进而推高煤价。可以说煤炭直销是煤炭销售的理想状态，这也是政府主管部门多年来一直努力的方向。其销售流程为：首先，和上下游达成一致的合作意向以后，根据自身的品牌效应，搭好贸易平台，需要开展协商工作，进而起草且由领导订立购销合同，采购合同通常使用货到验收以后付款的方式，而销售合同通常使用的是预付全额货款以及保证金，以此来降低贸易中可能会出现的风险。采购、销售合同模板一致，质量、数量、存储场地口径一致。应当实时和上下游用户进行交流与沟通，进而认识与掌握发货与库存等方面的实际情况，全面掌握好发货与收货的进度。其次，结算详细状况。这种结算方式就是先收款款，接着付款;先接收发票，接着开具发票。最后，把握各个环节，保证煤炭合同的顺利执行，减少资金风险，防范煤炭纠纷。
　　（二）采购配煤销售的运用
　　第一步，根据自产煤炭的特点，从发热量、水分、灰分、硫分、挥发分角度分析自产煤炭的不足，有目的、有计划的购买所需煤炭，通过走访内蒙、陕西、陕西等煤炭大省，深入到一线，掌握一手的煤炭价格，熟悉最新的煤炭市场信息，采购到物美价廉的煤炭。第二步，按照一定比例进行配销，根据配销煤炭的特点，按照加权平均的方法，寻找适当的比例，配销出适销对路的煤炭，弥补自身煤炭的不足。第三步，根据外购煤炭发热量特点，与指定矿点自产煤炭进行置换分析，推算出采购外购煤炭的价格，产生效益。第四步，完善配煤方案，确定船舶船期与配载，提前备货。相关业务人员需要在船期到达之前开船前会议，商讨装船的步骤，关键环节的换步、绕磅、爬垛、铲重，比例等问题，如遇到大风、大雾、雨雪等恶劣天气应根据实际情况推迟装船时间。只有装船人员与操作人员的积极配合才能将外购煤炭和自产煤炭合理配比，达到增效增质的目的。第五步，销售采用预收款的形式，当下游用户质量验收无误后，对采购用户付款。与直购直销业务类似。
　　（三）建立电子商务平台
　　电子商务是以信息网络技术为手段，以商品交换为中心的商务活动。在中国的兴起也就20余年，却横扫中国贸易大半江山。任何贸易都努力搭上电子商务平台的快车，所以煤炭企业亦是当仁不让的，走在前沿。因此，电子商务平台的搭建后，一种更加公平，更加透明，参与度更高的招标方式应运而生。中标煤炭价格的调整需要根据重大煤炭企业的价格、环渤海指数的报价、国家或地方重大政策的出台及储场库存情况进行实时调整，以适应市场的变化。中标用户的实力、信用情况也是煤炭企业利用此种交易形式是必须注意的问题。
　　结束语：综上所述，可以了解到，煤炭外购发展越趋稳定了，可是当今外购煤炭管理方式出现了一些不好的问题，存在着诸多风险，无法提升煤炭效率，并且严重阻碍了贸易发展。所以创新外购煤炭管理方式，需要从各个方面着手，基于原有管理方式进行探究与分析，找到处理问题的办法，确保煤炭外购管理得到进一步改善和创新。
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