新形势下民营中小企业财务信息化的诊断和改造探讨
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[摘 要]目前，信息技术在各个行业领域得到了广泛应用，有效提高了企业信息化建设水平。企业信息化已成为企业发展的主流，财务信息化已成为企业信息化的主要构成部分;虽然中小企业现已成为管理信息化的改革先锋和重要推手，但是由于种种条件限制，并没有高效和合理地运用财务信息化。基于此，本文首先分析了影响民营中小企业财务信息化建设的因素，进而以郑州市某设备有限公司为例进行了实证分析，最后提出了民营中小企业加强财务信息化的建议，希望能够为相关研究提供借鉴。
[关键词]民营中小企业;财务信息化;信息化改造
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.030
[中图分类号]F275.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）14-00-02
0 引 言
财务信息化是指以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并利用先进的信息技术和现代化的管理手段，在互联网环境下实行财务核算、分析、控制决策和监督等现代化财务管理模式、方式及其各项功能，从而进一步实现管理数字信息化。我国改革开放40多年，民营实体经济基本上已经由小变大，奉献了50%以上的国家税收，有效解决了就业问题。民营企业在经济发展和民生中占有越来越重要的地位，但财务信息化相对落后，仍需要不断完善。
1 影响民营中小企业财务信息化建设的因素
1.1 管理者的管理理念和思想落后，对现代财务管理没有合理全面的认识
传统的家族式管理模式是我国民营中小企业的主流模式。在实践改革中，关键岗位领导是该家族的重要成员，且关联方关系密切，轻而易举就能破坏企业的激励机制和内部控制机制，即便是高效有价值的业务活动，如果不考虑这些家族成员的利益，就无法顺利推行，而如果妥协过多那么财务信息化建设和改革创新业务活动将流于行式。各岗位交叉较多，多而不专，不理顺，又因越权行事，部分流程制度形同虚设。以上原因导致财务管理薄弱，财务监控和风险管控不到位，会出现会计信息不真实等情况，损坏了财务信息化建设的根基。
1.2 缺少专业复合型人才，影响财务信息化进程
财务信息化建设缺少综合素质高的职业化员工。民营中小企业对人才重使用轻培养，在变革中对人才的需求主要通过招聘解决，导致人才使用成本增加，再加上短期岗位业务内容需要学习和调整，造成工作效率低下。与大中型企业相比，民营中小企业的工作和生活环境差，激励机制和福利制度等也不完善，所以很难招到人、留住人、送好人。
1.3 财务软件不匹配，导致财务信息化效率低下
首先，财务软件是财务信息化的基础和工具，市场上适用中小制造企业的现有财务软件基本上是通用软件，通用软件流程和程序固化较多，易学、易用较简单，同时费用、售后和实施费用也较低，难以满足企业的个性化需求，如制药、制衣、采掘、家具、化工等行业，即使通过二次开发也只能解决部分小问题，且在安全性和方便性等方面也存在不足。所以通用软件不能满足不同制造企业的生产经营需要。大型软件的平台好，能为企业单独设定符合企业文化和经营理念的信息化软件，如果中小企业照搬大型企业信息软件系统，需要投入大量的人力、财力、物力，还脱离了中小企业的实际情况，导致工作效率低下。其次，企业在选定财务软件时，还要考虑企业财务战略和公司经营战略，以及企业管理模式、组织结构、内部管理制度和机制等问题。所选择的财务信息软件可以适应企业未来发展的需要，即软件平台更好，可扩展性强。最后，许多企业在拥有企业会计信息化系统后未能对其进行妥善利用，从而无法对信息进行有效归集、送达与运用，不能有效数据价值，无法发挥信息化在解决企业财务管理实际问题方面的作用，不能为企业提供数据统计、汇总、分析与决策方面的帮助，而沦为会计记账的工具
1.4 财务信息化模块未完全利用
由于受预算资金和人才方面的限制，财务信息化模块建设只是停留在基础部分，如进销存、总账、出纳、往来和计划，而委托加工、工资核算、研发管理、生产管理模块未完全使用。中小企业决策时为了省事成本，只解决眼前的问题，不考虑长远解决问题的长效机制，导致后期重复投入资源，造成浪费。
2 实证分析——以郑州市某设备有限公司为例
2.1 郑州市某设备有限公司基本介绍
公司于2002年成立，占地总面积7.3公顷，员工800人左右，其中研发人员70余人。企业主要从事动漫衍生充气产品和充气运动休闲等具有文化内涵的充气产品，以及动漫机械游乐产品、环保气模结构等产品的研发、生产和销售。企业产品主要销往东南亚、欧美等国家和地区。
2.2 财务信息化现状
公司运用金蝶云星空平台使用K3 CLOUD软件，将进销存系统与财务会计系统结合使用，财务管理层将收集的经营信息共享给决策层，为公司管理层提供信息化的决策信息，近而为财务信息化奠定坚实的基础。公司主要存在以下几方面的问题。第一，公司戰略和财务战略不明晰，现代化的管理理念还未深入或没有深层次的动力，支撑企业持续推进财务信息化。第二，公司管理模式依旧处于家族式管理模式下，转型升级的动力不足，特别是财务管理岗位的要职和其他岗位要职，还是由家庭成员担任。新引进的高素质人才很难进入重要的管理岗位，从而导致财务管理水平低下，员工激励机制运转不良。第三，缺少信息化人才。企业急需要专业技术人才，因为专业技术化人才在企业财务信息化建设中能够起到关键引领作用。金蝶K3CLOUD信息软件实施2年内根据公司人事统计：公司辞职率最高的都在财务部门，实施当年离职率达60%。频繁的入职和离职财务人员降低了企业财务信息化的质量和效率，减缓了企业财务信息化建设进程。财务信息化关键岗位不易招聘，招来后由于其他原因又留不住人才，原有的岗位员工培养漫长，导致企业缺少信息化人才。第四，财务信息化模块未完全利用。由于受到预算资金和人才方面的限制，财务信息化模块建设只是停留在基础部分，如进销存、总账、出纳、往来、计划，未完全使用委托加工、工资核算、研发管理和生产管理模块。 3 民营中小企业加强财务信息化的建议
3.1 完善金融基础设施
首先，我国应不断完善信用担保系统，加强建设贷款担保中介机构和保险机构。其次，完善征信系统，充分发挥村镇银行、一般商业银行的作用。最后，在政策上为这些银行提供更多支持，使他们能够更好地为中小企业提供更好的融资服务。
3.2 提高代化管理水平
一方面，民营中小企业应通过邀请企业管理专家、优秀的民营企业家开展信息化管理、法律知识、“互联网+”等类型的讲座，拓宽企业家的知识面。另一方面，民营中小企业应不断完善现代管理体系，及时解决发现的问题，从而完成家族管理向现代管理转变。
3.3 优化管理模式
一方面，转变家族式管理模式。民营中小企业应引进代理管理机制，聘用职业经理人，明确岗位职责，优化组织结构，使激励机制、风险管理和内部控制机制高效运作。另一方面，根据企业实际情况设计和运用信息管理系统的新功能，促进财务系统和业务系统实现一体化，解决进销售存、生产、研发、财务、人力资源部门、管理层和决策层信息不畅通的问题。
3.4 建立符合企业实际情况的专业复合型团队
民营中小企业要通过完善的管理制度激发和约束员工，通过精细化管理激发员工的积极性、主动性和创造性，为财务信息化建设培养职业化员工。招聘的专业人才不仅要熟悉最新的会计准则和税法知识，还要熟悉财经法律和法规，又要掌握不断升级的信息软件知识和计算机软硬件知识。此外，民营中小企业要用企业的文化和经营理念留住人才，用优厚的待遇吸引人才。
4 結 语
目前，经济已进入新常态，下行压力有所增加，民营中小企业也面临着严峻的压力。中小企业如何提高自身的竞争力和创新能力，建立和完善适合现代企业的内部控制制度和管理机制，以及通过财务信息化建设提高企业的综合竞争力，是需要重点思考的问题。问题和困难也给中小企业带来了变革和创新的机遇，企业在财务信息化建设中必须立足本身实际，依据企业内外部资源和环境，不断优化企业战略和财务战略。
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