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企业财务审计信息化应用探讨

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  [摘 要] 信息化技术在审计中的应用为企业财务审计工作带来新的方式,使得企业的财务审计管理工作更加高效。结合现阶段企业财务审计的主要问题,并在分析目前企业财务审计报表产生舞弊问题的根本原因以及所采用的办法的基础上,提出了建立独立的审计管理部门、创新财务审计办法等提高企业财务报表审计能力的措施。同时,提出完善企业财务审计制度,构建完善的电子审计系统,搭建信息化审计平台等在信息化条件下企业财务审计管理创新发展的策略。
  [关键词] 信息化;企业财务审计;应用探讨
  [中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2019)06-0158-03
  企业财务审计信息化建设对企业财务审计管理具有重要的意义,随着我国信息化技术的不断进步,企业财务会计审计管理要求的不断提升,使得企业财务审计管理中信息和数据处理的难度也在不断提高。传统的会计审计方法无法满足企业财务审计数据的处理要求,因此需要引入信息化技术加快提升企业财务审计管理的速度和质量,以应对未来会计审计的要求。
  一、现阶段企业财务审计的主要问题分析
  (一)对企业财务审计的重要性认识不足
  企业的经济效益是关乎企业生存、发展的关键,是企业的生命之本。随着市场化经济的快速发展,企业与企业之间的竞争也更加激烈,为了效益,许多企业只重视企业的生产经营,忽视了企业财务管理审计工作的重要性,在财务管理审计制度的建立,财务管理人员的安排使用,财务审计信息的管理,财务数据的审核等等方面,都出现了这样那样的问题,导致了一些违反财务审计制度的事件发生,损害了企业的经济效益,影响了企业的正常发展。
  (二)企业财务的会计审计制度不健全,管理不严格
  与国外的許多企业相比,我们的许多企业在财务会计审计管理制度方面有很多的欠缺,在财务会计审计的预算、运行、决算诸多环节不规范,企业资金的管理、使用存在着随意性,不严格。进而造成了有些企业资金使用不科学,资金运转不顺畅,财务管理失控,给贪污腐化、挪用公款分子留下了制度上的漏洞,引发企业财务的安全问题。
  (三)审计人员专业素质参差不齐,责任心不强
  现代企业的管理,要求有高素质的审计人才。企业财务审计管理不仅需要有高度的责任心,还要有较高的专业审计能力;不仅要知道整个企业的经营性质、特点,还要了解企业发展的方向,资金使用的重点;不仅要知道企业现阶段的财务运行状况,还要能够预测企业未来的财务状况;不仅要做好本财务系统内部审计的工作,还要能协调好财务部门与财务部门、财务部门与其他部门之间的关系。然而现在一些企业,不重视对财务审计人员的管理和培训,专业素质水平参差不齐,不能适应企业的快速发展和新财务审计制度的要求。
  (四)信息化建设流于形式,使用不充分
  在电子计算机广泛普及的今天,企业的财务审计都配备了计算机,可是,我们许多企业的财务审计人员,只是把计算机当作账本,做做台账而已,没有充分发挥电子计算机的强大的信息收集能力和数据分析能力,不但浪费了资源,而且没有做到物尽所用。同时还存在企业对于财务审计数据的保护措施不到位,企业缺乏完善的网络防御体系建设等问题,导致企业的财务审计数据处于安全风险之中,一旦有不法分子进攻企业网络窃取公司的财务审计数据会给企业带来重大的经济损失,造成公司财产的严重缩水。
  二、企业财务报表产生舞弊问题的根本原因
  (一)企业为了获取更多利润,采取舞弊的手段来躲避国家的税收
  国家为了促进发展,维护广大人民利益制定了税收政策,税收是企业运营成本的重要组成部分,按着法律规定进行纳税是企业必须履行的义务。税收的标准会根据企业的财务经营状态来进行制定,企业实际的经营情况会从财务状况上反映出来,也就是征收税款基础。因为企业税款会在经营总成本中占据较大的比例,为了使企业获取到更大的利润,需要较少地交纳税款,有些企业就会对企业财务经营报表数据进行篡改,从而可以使经营成本降低。
  (二)一些企业为了应对上级部门财务指标业绩考核,也会出现财务报表舞弊现象
  因为企业的财务报表是对企业经营现状进行表达的书面形式,会把财务报表作为重要的考核指标,考核结果可以反映出该企业的经营管理现状,直接影响到管理人员的经济收入和上升空间。某些管理人员为了实现自己的私利,会对财务报表中的数据进行修改,从而可以完成应付上级业绩考核的目的,这就会导致企业财务数据虚假现象问题更为严重,企业的根本利益得不到保证。
  三、企业财务报表舞弊采取的办法
  (一)虚增营业收入
  每个企业的财务经营状态有着很大的不同,对财务报表进行舞弊的手段也比较多。采取虚增营业收入是最为常见的财务报表造假办法,具体实现过程是采用子公司或者有关联企业实现共同的造假,在每个季度即将结束时,与联合企业或子公司签署相关协议。在下个季度初采用子公司或其他公司把相关产品进行回收,或者根本不履行合同约定内容,从而实现对收入冲销。该种办法可以有效地体现出企业的财务经营能力,实际操作起来比较简便。除此之外,很多企业还会虚开各种发票,和其它企业进行配合,虚构各种购销业务,可以得到较多的退税优惠。
  (二)结合企业情况选取收入确认时间
  收入确定时间决定着企业的财务报表中的盈利要求,可以直观地体现出企业的经营管理情况。收入确定可以划分为提前、推迟两种不同的形式,提前确认收入,也就是企业产品没有研发完成便开取发票实现营业的入账,对没有完成的多种业务或者需要进行审核批准的多种业务实现提前确认,可以使该季度的财务经营指标完成,虚假增加该期的企业经营效益。延迟确认时间,可以使企业管理人员在本期任务无法完成的前提下,采用延迟确认的办法使经营业务的时间滞后,可以起到缓解本期经营业务指标的效果。上述两种方法都是为了从报表数据可中体现出企业处理盈利状态,而采取的虚假财务管理的方法。   (三)采用会计政策完成会计估计
  企业为了提升财务管理效率,充分利用好会计政策可以为企业创造更多的经济效益。当前,从企业的经营状态来看,可以选用的会计政策内容比较多,这就为财务管理人员进行财务经营报表造假提供了便利。两个同样规模的企业,在营业收入保持相同的前提下,采用会计政策之间的差异,就会使企业经济效益呈现出较大的不同。会计估计,也就是把企业历史信息账款作为分析的前提,财务管理人员在会计期限中,充分应用资产减值带来的作用,人为对项目账款进行篡改。利用会计估计误差来对财务经营报务数据进行修改,企业从而得到更多的利润。
  四、提高企业财务报表审计能力的措施
  (一)建立起独立的审计管理部门
  为了避免出现财务舞弊,需要保证审计部门可以独立地开展工作,防止多种因素对审计进行干涉。因此,建立独立的审计部门可以有效地处理好财务舞弊问题,可以在董事长之下组建立直属的审计管理部门,保证审计部门可以实现与财务部门的有效联系,使审计部门具备更好的公正性、客观性,对财务部门的人员进行约束,防止出现财务报表数据造假问题,还可以有效提高财务管理部门的工作效率。
  (二)创新财务审计办法
  财务报表造假的根源在于审计工作存在问题,原来采取的财务审计方法不能满足当前财务管理的需要,需要對审计方法进行创新,可以充分利用信息化手段,对财务审计进行改进和完善,建立起财务审计管理平台,对财务情况进行动态审计,防止产生财务报表舞弊现象。
  五、信息化条件下企业财务审计管理创新发展策略
  (一)完善企业财务审计制度
  信息化技术在会计系统中的应用给了企业财务审计工作新的方式,使得企业财务审计管理工作更加高效,因此要大力发展信息化在企业财务审计管理中的应用。建立完善的企业财务审计制度能够为电力系统审计提供正确的方法和管理规则,有利于电子审计系统的应用,因此要对现有的审计制度进行优化和完善,针对制度中存在的漏洞组织专家进行论证和解决,尽可能提升电子审计系统应用效果。重点是针对电子审计系统应用在企业财务审计中的制度保障,使得制度能够为企业财务审计提供充分的保障,对于关键技术的应用需要做出强制性的规定,才能解决其应用问题。
  (二)构建完善的电子审计系统
  随着我国电子计算机技术的快速发展,网络信息化在各行各业中都得到了广泛的运用,依托互联网信息技术的强大的数据收集技术、数据分析技术和数据存储技术,为我们实现科学的企业财务审计管理提供了强大的技术支持和物质保障。电子审计系统包含企业财务审计管理所需要的信息数据,能够对各种数据按照需求进行梳理处理和存储,根据使用者的需求进行调取,这样可以确保所有信息得到有效分析,为审计人员的科学决策提供数据保障。同时电子审计系统可以进一步控制企业财务审计的风险,使得审计人员明确审计的业务流程和程度,选择合适的审计方法来进行科学审计工作。
  (三)搭建信息化审计平台,全面提升审计效率
  提升企业财务审计效率的策略可以从两个方面进行入手,一方面加强计算机信息化审计平台的搭建工作,对硬件和软件的购置要进行严格的控制和把关,使得两者能够进行配合提高审计工作的效率,另一方面加强联网审计工作的进行,缩短企业财务审计人员的工作强度,减少他们的出差时间,降低成本开支。建立信息化审计平台从而完成审计资源的整合工作,包括对审计信息的收集和处理,对审计信息的共享和管理等,设置合理的审计组织机构,对企业财务审计工作人员进行专业化的培训,使得其能够掌握最先进的审计软件和平台的使用方法,提高企业财务审计工作效率,以便对信息化审计平台进行开发和维护。
  六、结论
  电子审计系统的发展和应用为企业财务审计管理提供了技术保障,为企业财务审计管理提供了数据支持和技术保障,可以有效提高企业财务审计管理有效性,因此企业财务审计管理中要加快电子审计系统的应用,以此来提升企业财务审计的效率和质量。在不久的将来,在审计工作领域将会出现一个合理的、科学的、新型的企业财务审计模式。
  [参考文献]
  [1]潘榕.企业财务审计信息化平台应用与实践[J].商场现代化,2018(2):161-162.
  [2]张婉青.企业财务审计信息化应用创新与实践[J].商场现代化,2017(14):217-218.
  [责任编辑:史朴]
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