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中央企业财务信息化人才培养研究与分析

作者:未知

  摘要:越来越多的中央企业响应国家的号召,积极践行“走出去”战略,但是在中央企业全球化发展的今天,财务管理至关重要,财务信息化水平严重制约着中央企业的财务管理水平,而影响财务信息化水平的关键因素之一即是财务信息化复合型人才的培养。本文结合中央企业调研情况,针对中央企业财务信息化人才培养现状,分析了人才培养的困难和问题,提出了财务信息化人才培养解决方案。
  关键词:中央企业;财务信息化;人才培养;解决方案
  1 背景及必要性
  近10年以来,中央企业财务信息化工作硕果丰硕,大多数中央企业在加强财务管理的同时,进一步完善财务信息化建设,但从总体来看,中央企业财务信息化水平,尤其是财务信息化人才培养方面仍存在很多问题,经各方面调查研究与国际一流企业对标,仍然存在较大的差距,财务信息化高水平人才缺乏,严重制约着财务信息化未来建设。
  伴随着世界各大知名企业财务信息化逐渐由“信息孤岛”现象发展向云计算、高端化、智能化方向发展,实现了多个财务信息系统互联互通和动态数据实时交互,提高财务信息化水平,尤其是加强财务信息化精英人才培养,对中央企业未来能否实现全球财务管控至关重要,将会极大地促进和提高中央企业核心竞争力和精益化管理水平,将会促进中央企业持续、快速、健康发展。
  2 案例分析
  以调研的中央企业为例,部分建立了财务共享服务中心,部分采用传统的各公司设置财务部管理的模式,还有一部分采用两者并存的模式,无论采用哪种模式财务共享中心或财务部鲜有设置财务信息化复合部门,财务信息化人才严重不足。以某中央企业为C集团为例,设置财务共享服务中心,随着财务共享户数的增加,财务人员稳步提升,财务信息系统也从最初仅具有审批流功能的系统,扩展到十几个财务信息系统。每年的财务凭证量呈现翻倍增加的趋势,但专职从事财务信息系统管理人员几乎没有增加,占比不足共享中心财务人员的1%。
  另一方面,目前大部分中央企业原有的财务信息系统已经运营多年,系统故障频出,多年前的设计已经不能满足现有几百家公司甚至上千家公司的信息系统使用,财务信息系统重构已经迫在眉睫。此外,通过统计调研数据,初步征集200多名财务人员意愿,基本无人愿意从事财务信息系统管理工作,通过对近三年从事信息化项目的人员分析,最近两年毕业的大学生几乎无人从事信息化项目开发工作,存在未来信息化人才严重断层的现象。
  财务信息化人员的不足将引起现有财务信息系统巨大的风险,也对未来中央企业财务信息系统的智能化、国际化建设产生深远的影响。中央企业的财务信息系统工作越来越重要,财务信息化精英人才培养计划势在必行。
  3 财务信息化人才培养的困难和问题
  3.1 财务信息化复合性人才严重不足
  就中央企业财务信息化关系最为密切的两个部门财务部门和信息技术部门分析,虽然经过多年的磨合,共同开发了多个财务信息化项目,但财务人员对信息化技术的了解较少,而信息化专业人员对会计知识了解有限,两者不能有效地结合从根本上制约了中央企业财务信息化的长远发展[1]。而财务部门从事财务信息化工作的人员目前也仅能从业务上提出原始需求,对于信息技术部门提出的技术方案,没有整体评估能力,技术上完全依赖信息技术部门。而信息技术部门近年来由于大部分项目实施外包或自营和外包混合模式,外包方仅注重市场化效益,看重短期行为,提出的解决方案,缺乏整体考虑,在项目实施运营后因为其他项目的开发,暴露或者隐藏了更多的问题。既拥有会计专业背景,又拥有信息系统开发经验或者对财务信息化工作感兴趣的复合性人员严重不足。
  3.2 财务信息化人才培养缺乏明确目标和良好方案
  未来的财务会计是智能化的时代,中央企业财务信息化人才培养,首先,要明确人才培养目标,定义清楚人才未来的发展和使用方向。未来针对财务信息化人才培养,需建立培训大纲、设立培养目标,跟踪培养效果。此外,为了防止财务信息化人员严重不足和培养后精英人才流失,针对复合型的财务信息化人才,在中央企业部门内部绩效考核中,要建立有效的激励机制,促使信息化复合人才在企业中感受到被重视,有发展和提升,愿意持续提供高质量信息化服务。
  3.3 财务信息化人才培养重视度不够
  财务信息系统的建设,是中央企业财务管理未来发展能否取得突破的关键,而财务信息系统建设最主要依赖财务信息化人才。根据某中央企业调研情况,该集团(以下简称G集团)目前财务部门仅有专职财务信息化人员2名,算上各处少部分从事信息化项目开发的兼职财务人员、各处关键用户,整个信息化团队骨干(连续两年及以上从事信息化项目)也不足20名员工。财务部门没有建立财务信息化人才梯队培养计划,对财务信息化人才培养重要性和重大意义认识不够全面,重视程度有待进一步提高。
  4 财务信息化人才培养的解决方案
  4.1 明确财务信息化人才培养目标,建立信息化精英人才库
  第一,梳理财务部门现有的财务人员,建立内部人才选拔标准,构建“N+X模型”,确定在财务部门设立财务信息化管理处,以财务信息化管理处为主,选拔N名专职财务信息化经理;财务部门业务处为辅,如资金处、核算处、会计处等推荐1-2名人员组建信息化精英人才库,除集团总部外,可在全集团范围内再选拔8-10名财务人员作为后备培养对象。
  第二,中央企业人力资源部在制定用人需求计划时,及后续校园招聘财务人员过程中,重视复合型人才招聘。社会招聘过程中,对于财务专业能力较强,同时从事过信息化项目工作的人员优先考虑。
  中央企业需要重点开展财务信息化专项培训,增强复合型、精英型人才队伍建设.明确财务信息化人才培养目标,着重强化领导干部、业务骨干信息化培训,对高层次的信息化人才合理规划职业发展前景,在选人、用人、后续培养过程中,制定专项培養目标,使中央企业财务信息化人才源源不绝。   4.2 制定信息化人才培養计划,创新信息化精英培养方案
  制定科学合理的人才培养计划,可以根据中央企业财务部门的实际情况,与信息技术部门建立联合培养机制,鼓励自学和考试相结合的方式,可以将信息化人才培养分三种不同类型进行培养。
  第一种类型,通过校园招聘、社会招聘刚刚进入中央企业工作两年以内的员工,职级主要为低职级,以学习财务核算业务、资金结算业务为主,同时安排信息化专项工作,负责信息化项目的原始需求说明书编写、项目评审、信息化项目测试,测试案例库的建立等等,使其快速地将学校学习的财务知识,与企业实践中的会计核算基本流程相结合,迅速了解所在中央企业主要的会计核算系统、资金结算系统,财务部门由财务信息化管理处牵头统筹培养,在处内由关键用户指导,通过自学与实践相结合的模式加速培养。必要时可以建立信息化导师培养制度。
  第二种类型,年龄在25-30岁,职级是中职级,在中央企业有两年以上工作经验,有信息化项目实施经验,已经了解了企业会计核算和资金结算所有重要流程,培养其成为中级信息化项目经理,可以独立指导及完成所在处内的信息化项目,为中级信息化人才设计严密的培养课程体系和实践课程体系,为其提供大型的企业业务交流机会和行业交流机会,培养方案中需要被培养者提出自己对所在中央企业财务信息化有价值的建议或建设性的方案。
  第三种类型,年龄在30-40岁,职级在高职级,在中央企业有四年以上工作经验,本身已经是财务部门各处的业务骨干和财务专家,有比较丰富的信息化管理经验,主要培养其沟通表达能力,团队领导能力,培养其将财务专业知识和信息技术知识实现高度融合,能够提出信息系统的规划、分析和设计方案,提出改进本企业财务信息系统和流程的缺陷和不足,站在集团高度,与信息技术部门共同实现信息系统管理变革。实现真正的财务与信息化高度融合,引领中央企业财务部门未来信息系统发展方向。
  4.3 建立信息化精英人才考评机制,加大激励效果
  根据目前调研中央企业实际情况,只有很少部分人愿意从事信息化工作,很多人不愿意从事该项工作,即使轮岗从事信息化管理工作1-2年后已经出现疲于应付,不愿意继续从事这类工作。主要是因为现有信息系统问题多,解决比较困难,跨专业面临的挑战大,信息系统工作经常要加班,工作非常辛苦,没有一个长期有效的激励机制,不如直接从事财务工作,考取注册会计师和高级会计师,晋升渠道更快等等。
  针对这种情况,中央企业需要建立合理可行的信息化精英人才培养机制,加大激励力度,建立良好的职业晋升渠道。例如,对于不同类型的信息化员工,晋升评审过程中可以给予5-10分的加分,对于给所在中央企业取得荣誉做出巨大贡献的,可以直接一次性加15分;对于有特殊贡献的员工,部门可以在年终在A+B中可调整部分指标给予奖励,此外,建立财务信息化项目经理激励制度,充分利用信息化项目经理年度评比,激励员工;给予信息化精英人才更多的培养和外出学习的机会,有序开展多种形式财务信息化竞赛和岗位技能比武活动,逐步增强财务信息化人员岗位能力和职业素质,建立信息化精英继任者计划等。总之,调动一切合理资源,促使中央企业信息化水平始终保持同行业世界领先水平。
  5 结束语
  随着世界经济全球化和集团战略全球化发展,未来财务会计的发展,一定是财务与信息化、智能化的高度融合。中央企业需要重视财务信息化人才的培养,组建财务信息化复合型精英人才培养梯队,充分发挥信息技术的优势,推进会计信息化建设和应用,为中央企业全球化快速发展提供更有力的支持和保障。要把着力加强财务管理水平与财务信息化建设相结合,重点加强财务信息化人才培养梯队建设,实现财务信息化人才队伍建设全面、协调和可持续发展,增强企业核心竞争力。
  参考文献:
  [1] 刘建勇.论大中型企业财务信息化人才建设[J].当代经济,2016(8):17-19.
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