新形势下教育系统人事档案信息化建设探讨

来源:用户上传      作者:

　　摘要：我国在十三五期间，针对档案事业制定了新的规划纲要。在纲要中明确档案的建设及管理过程，应实现以信息化为核心的档案管理需求，以推动档案事业的快速发展。在文章中，以教育系统中的人事档案信管理为例，明确答案信息化管理发展趋势，并探讨新形势下教育系统人事档案信息化建设的策略，以供参考。
　　关键词：教育系统;人事档案;信息化建设
　　中图分类号：G632.0   文献标识码：A   文章编号：1992-7711（2019）02-0128
　　随着信息技术的快速发展，信息技术被广泛应用到各个行业中，借此技术大大提高现实生产及管理水平。教育系统人事档案作为推动教育行业发展的核心内容，在实际建设及管理中，也可将信息技术应用到实际的人事档案管理中，以提高档案管理人事档案管理水平，进一步促进教育行业的发展。
　　一、教育系统人事档案信息化建设是必然趋势
　　教育系统人事系统档案中记录了非常丰富的信息，如教师的个人学历及教学经历、教师政治思想、教育工作表现情况、教学绩效等，这一档案为教育人才选拔提供了重要的依据。在新形势下，为了有效发挥教育系统人事档案考核及评估人才的作用，需结合新形势发展需求，充分利用现代化技术进行管理。随着信息技术在教育教学中的广泛应用与推广，当前教育系统人事档案信息化进程也在不断加快，同时相应的档案管理体系也初具规模，然而也应意识到，档案信息化系统中仍旧存在设备功能开发不完善、数据配套不合理、档案信息化管理人才缺乏等基础问题，为此在今后的档案建设管理中，必须要逐渐强化档案的信息化管理水平。
　　教育部为了推进教育人事档案的信息化发展，在全国个体的教育系统中推广及启用教师系统，给予每一名在职的教师建立电子信息档案，教师系统分成中央级、省级、市级、县级、校级五级，该系统可更好地服务教师人事档案管理工作。教育系统的推广，明确档案信息化管理的紧迫性，并且还为我国教育系统人事档案的信息化建设及管理创造良好的机遇。
　　二、新形势下推进教育系统人事档案信息化建设的策略
　　教育系统人事档案为优秀教育人才的选拔提供参考，档案的信息化建设，可以提高档案管理质量，使得教育人才选拔效果更佳。针对教育系统人事档案，可以应用云计算、大数据等先进互联网技术来实现档案的信息化建设，综合教师档案以建设出“教师人才数据库”，为政府部门、教育部门、各大学校提供真实可靠信息资源，推动我国教育行业的良好发展。
　　1. 强化组织领导，推进档案信息化建设步伐
　　各个地区的教育部门及学校均需强化自身的责任及使命意识，积极进行人事档案管理工作，争取分管领导的关心及支持，落实档案的信息化建设需求。教育系统分管档案管理部门，需要将信息化的建设作为重要的工程，给予各学校提供人力资源、财力资源等保障，进而推进教育系统人事档案的信息化建设步伐。
　　2. 建设档案信息共享服务平台，保证人事档案管理的时效性
　　相关学校为争取各级政府部门、主管部门的支持，需要在硬件、软件上增加檔案信息化建设中的资金投入。相关资金的应用上，可建设信息共享平台，提升电子档案的管理水平，且加强档案的安全建设，以在各大学校建成一批先进的数字档案室。此外，在各学校还需要强化信息资源共享服务平台建设，落实数据开放及数据库管理及维护。教育部门在平常的工作中，因很多的工作存在重复的现象，这样常会因重复劳动引起人力及物力浪费情况，为了减少这种情况，相关的人事档案管理人员可以将准确的人员基础情况录到通用的数据库当中，针对学校涉及教师自身利益的档案信息如工资、职称、职务信息变动，可以让各个部门及时进行数据维护，同时针对一些信息变动应及时更新，以保证数据信息的准确性，同时还让教育人事档案同其他的部门信息连通，提高档案信息管理时效性。
　　3. 加强档案信息化管理人才队伍建设，提高档案管理水平
　　为保证档案作用的发挥，需要中重视信息化管理人才的建设。具体人才队伍建设上，首先需要加强档案工作人员的政治素养及职业纪律，相关管理人员需具备高度责任心及严谨工作态度。其次是需健全认识档案干部的培养与评价机制，且积极从外部引入一些既掌握档案管理又有较强信息化操作水平的复合型人才，以改善档案管理人才队伍的结构。最后是需要做好在职档案工作人员的培训及继续教育，鼓励学校同教育系统档案部门进行深入的合作，讨论出档案人才培养的模式，推动教育系统人事档案信息化建设的步伐。
　　4. 强化档案信息化管理的保密性，保证档案的安全
　　加强教育系统人事档案的保密工作，需从管理人员素质、管理系统专业方面做一些合理的改进。首先是针对人事档案管理人员，需提升管理人员的信息化管理水平，强化对管理软件的使用和学习，提高管理人员信息化操作水平，提高教育系统人事档案信息化建设水平。其次，相关的教育部门及学校需定期对管理系统进行维护，定期对软件进行更新，确保系统的安全性。最后，在信息化快速发展的背景下，软件技术更新换代的速度快，因此要求档案管理人员掌握每一软件的使用及操作需求，避免应操作失误引起软件漏洞及风险，并且杜绝人事档案信息信息泄露，保证学校人事档案管理科学进行，提高自身职业道德素质，做好档案管理工作保密工作。
　　随着信息化的来临，信息技术被广泛应用到教育系统人事档案管理中。档案管理中借助信息技术的应用可以显著提高档案的管理质量，为教师信息的存储及查阅提供重要帮助，实现档案管理的规范化及标准化，为教育人才选拔奠定技术，进而促进新形势下教育系统人事档案工作的信息化建设科技发展。
　　参考文献：
　　[1] 杨秀梅.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].黑龙江科学，2016，7（13）.
　　[2] 武庆文.新形式下人事档案管理的信息化建设分析与研究[J].人力资源管理， 2014（9）.
　　[3] 孙巍.谈新形势下人事档案管理信息化建设[J].现代国企研究，2018（6）.
　　[4] 黄玉连.新时期人事档案管理的信息化建设探讨[J].卷宗，2017（19）.
　　（作者单位：浙江省苍南县教育局   325800）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14860704.htm